Kostenlose Stunden­nachweis-Vorlage
für Excel und als PDF

Stunden­nachweis-Vorlage

Ein Stundennachweis dokumentiert die tägliche Arbeitszeit und erfüllt damit gesetzliche Vorgaben. Für kleine Unternehmen, Selbstständige oder Betriebe ohne digitale Lösung eignet sich unsere kostenlose Stundennachweis Vorlage im Excel- oder PDF-Format. Einfach downloaden, ausfüllen und zur Dokumentation der Arbeitszeit nutzen.

Stundennachweis 2026
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Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
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Clockodo OMR Top Rated-Badge Q4/2025
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Stundennachweis 2026

Stundennachweis Vorlage: So funktioniert’s

Die Stundennachweis Vorlage in Excel enthält alle wichtigen Spalten zur täglichen Zeiterfassung. Tragen Sie Beginn, Ende und Pausenzeiten im jeweiligen Tagesfeld ein. Die Excel-Datei rechnet die Arbeitszeit automatisch zusammen und summiert diese am Monatsende. Die PDF-Stundennachweis Vorlage eignet sich zum manuellen Ausfüllen und Ausdrucken.

Beide Varianten ermöglichen eine einfache, übersichtliche Zeiterfassung ohne technische Hürden.

Warum Sie einen Stundennachweis führen müssen

Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 bestätigt: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen. Grundlage dafür bildet § 3 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Die Pflicht betrifft alle Unternehmen unabhängig von Branche oder Größe. Nutzen Sie gerne die Stundennachweis-Vorlage dafür.

Mann hält eine Uhr neben seinen Laptop.

Hinweis:
Die Bundesregierung plant laut Koalitionsvertrag (S. 17) die Erweiterung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Tritt diese in Kraft, sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch zu dokumentieren.

Eine Mitarbeiterin schaut während ihrer Vertrauensarbeitszeit auf die Uhr

Tipps zur Nutzung der Excel-Stundennachweis Vorlage

  • Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten täglich 
  • Achten Sie auf korrekte Pausenangaben 
  • Verwenden Sie die Excel-Funktion zur automatischen Berechnung 
  • Speichern Sie die Datei regelmäßig zur Dokumentation 

Die Vorlage für den Stundennachweis bleibt nur aussagekräftig, wenn sie lückenlos geführt wird.

Stunden­nachweise mit Clockodo

Wird Ihnen die manuelle Erfassung der Stundennachweise zu unübersichtlich und zeitaufwendig? Clockodo löst dieses Problem einfach und präzise!
Clockodo bietet Ihnen eine digitale Zeiterfassung, mit der auch bei steigender Mitarbeiteranzahl der Stundennachweis überschaubar bleibt. Erfasste Arbeitszeiten können direkt als Stundennachweis an die Lohnbuchhaltung übertragen werden.

FAQ: Fragen rund um die Stundennachweis-Vorlage

Diese Stundennachweis-Vorlage hilft Ihnen, Arbeitszeiten schnell und problemlos zu dokumentieren. Dazu müssen Sie nur Ihre Arbeitsbeginn- und Endzeiten sowie Ihre Pausenzeiten in das Excel-Dokument eintragen. Die Arbeitszeiten werden im Format hh:mm und die Pausenzeiten in xx Minuten erfasst. Anschließend werden die Netto-Arbeitszeit des Tages durch von uns hinterlegte Formeln errechnet und die Monats-Arbeitszeiten aufsummiert. Als Alternative zur Excel-Vorlage steht Ihnen die PDF-Vorlage zum Ausdrucken und schriftlich Ausfüllen zur Verfügung.

Weitere hilfreiche Vorlagen

Wir bieten Ihnen weitere kostenlose Vorlagen an, um Ihre Arbeitsorganisation effizienter zu gestalten.

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