Kostenlose Stundennachweis-Vorlage
für Excel und als PDF

Arbeitszeiterfassung ist in vielen Branchen gesetzlich vorgeschrieben. Hierfür können Sie unsere kostenlose Stundennachweis-Vorlage für Excel oder als PDF nutzen. Diese bietet Ihnen die klassische und einfache Lösung für einen Stundennachweis.

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Fragen rund um die Stundennachweis-Vorlage

Wie verwende ich diese Excel-Vorlage?

Diese Stundennachweis-Vorlage hilft Ihnen, Arbeitszeiten schnell und problemlos zu dokumentieren. Dazu müssen Sie nur Ihre Arbeitsbeginn- und Endzeiten sowie Ihre Pausenzeiten in das Excel-Dokument eintragen. Die Arbeitszeiten werden im Format hh:mm und die Pausenzeiten in xx Minuten erfasst. Anschließend werden die Netto-Arbeitszeit des Tages durch von uns hinterlegte Formeln errechnet und die Monats-Arbeitszeiten aufsummiert. Als Alternative zur Excel-Vorlage steht Ihnen die PDF-Vorlage zum Ausdrucken und schriftlich Ausfüllen zur Verfügung.

Wann ergibt ein Stundennachweis mit Excel oder auf Papier Sinn?

Eine Stundennachweis-Vorlage mit Excel oder auf Papier ist sinnvoll, solange Sie eine kleine Anzahl an Mitarbeitern haben, für die Sie Arbeitszeiten erfassen. In diesem Fall ist eine Stundennachweis-Vorlage noch übersichtlich. Vergrößert sich die Anzahl der Mitarbeiter, kann es schnell dazu führen, dass diese Vorlage nicht mehr überschaubar und zu aufwendig ist.

Worauf muss ich bei diesem Excel-Stundennachweis achten?

Für diese Excel- und PDF-Vorlage ist es wichtig, dass Sie die Stundennachweise sorgfältig und regelmäßig eintragen. Dafür ist es von Vorteil, wenn Sie ihre Arbeitszeiten direkt am selben Arbeitstag erfassen. Je länger Sie mit dem Eintragen der Zeiten warten, desto ungenauer werden die Zeiten und somit der Stundennachweis insgesamt. Somit erfüllt die Vorlage nicht mehr den ursprünglichen Zweck der Genauigkeit.

Ist dieser Excel-Stundennachweis völlig kostenlos?

Sie können die Excel-Vorlage und das PDF-Dokument vollständig und kostenlos downloaden. Dazu benötigen Sie nur Excel, ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm oder eine vergleichbare Software wie Open Office. Die PDF-Vorlage können Sie mit einem Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt, öffnen.

Stundennachweise mit clockodo

Wird Ihnen die manuelle Erfassung der Stundennachweise doch zu unübersichtlich und zeitaufwendig, kann Ihnen clockodo dieses Problem abnehmen. clockodo bietet Ihnen eine digitale Zeiterfassung, mit der auch bei steigender Mitarbeiteranzahl der Stundennachweis überschaubar bleibt. Erfasste Arbeitszeiten können direkt als Stundennachweis an die Lohnbuchhaltung übertragen werden.

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