Expertise und Transparenz für die Cloud

SEQUAFY GmbH

Die Berichte geben einen guten Eindruck darüber, wo man gerade steht.

Markus Prahl spricht mit Katharina von Clockodo über den Sinn von Stoppuhren, seine Unternehmenswerte und den größten Fehler beim digitalen Setup.

Hallo Markus, stell dich und dein Unternehmen bitte einmal vor.

Ich bin Geschäftsführer der SEQUAFY GmbH in München und beschäftige mich seit 15 Jahren mit IT und IT-Management. Begonnen hat alles mit einer Ausbildung zum Fachinformatiker. Darauf folgte ein BWL-Studium, weil mir früh klar war, dass ich irgendwann ein IT-Unternehmen führen möchte. In verschiedenen Companies habe ich dann Digitalisierungsthemen betreut und dabei eine Menge Erfahrungen gesammelt. Darunter auch solche, wie es nicht laufen sollte – die wollte ich anderen Menschen ersparen. Deswegen habe ich zusammen mit Freunden 2019 die SEQUAFY GmbH gegründet.

SEQUAFY bedient zwei große Bereiche. Besonders breit aufgestellt sind wir im Bereich Cloud Consulting. Das bedeutet, wir begleiten Unternehmen auf dem Weg in die Cloud. Der zweite, etwas kleinere Bereich betrifft Modern Workplace und alles, was damit zusammenhängt. Beispielsweise, wie man mit Microsoft 365 die eigenen Bedürfnisse abdeckt.

Was macht dein Unternehmen besonders? Wieso sollten die Leute zu euch kommen?

Ich vergleiche uns gerne mit einer Boutique, in der man sich aussucht, was man braucht. Für verschiedene Kunden setzen wir unterschiedliche Projekte um, je nachdem, welche Bedürfnisse vorhanden sind. Wir legen Wert auf den direkten Umgang mit den Kunden und ermöglichen im Gegensatz zu riesigen Unternehmen Individualität und Expertise für jeden. Der Kunde soll Spaß an seinem Digitalisierungsprojekt haben, so lässt sich am meisten erreichen. Am wichtigsten ist uns dabei die Transparenz. Wir sagen, was wir können und was nicht. Und wenn ein Teilprojekt keinen Sinn ergibt, dann kommunizieren wir das auch.

Was an Clockodo hat dich überzeugt, das Tool zu buchen?

Wir sind relativ schnell mit unseren Anforderungen auf Clockodo gestoßen. Alles passt. Die Stoppuhr und mit ihr die Möglichkeit, viele Kunden abzudecken, hat uns direkt überzeugt. Bei allen Mitarbeitern läuft sie täglich mit. Und ich muss sagen, mit Stoppuhr trackt man wesentlich genauer als ohne. Wenn Projektzeiten aus dem Gedächtnis getrackt werden, berechnet man dem Kunden bis zu 20 Prozent weniger, als man eigentlich geleistet hat. Mit der flexiblen Uhr klappt die Aufzeichnung jedoch einwandfrei und viel genauer. Die Auswertungen sind ein weiterer wichtiger Punkt und seit 2023 nutzen wir auch die Urlaubsplanung. Vorher haben wir das über Outlook gemacht, aber mit Clockodo geht das noch einfacher und die Funktion war ja schon vorhanden.

Wenn Projektzeiten aus dem Gedächtnis getrackt werden, berechnet man dem Kunden bis zu 20 Prozent weniger, als man eigentlich geleistet hat.
Markus Prahl, Geschäftsführer der SEQUAFY GmbH

Die SEQUAFY GmbH unterstützt Unternehmen bei ihrer Digitalisierungsstrategie und deren Weg in die Cloud. Expertise und Transparenz sind zwei der Hauptmerkmale des Unternehmens mit Sitz in München. Darüber hinaus beraten die Spezialisten der SEQUAFY GmbH bei allen Themen rund um Modern Workplace.

Geschäftsführung: Markus Prahl
Branche: IT, IT-Consulting
Standort: München
Mitarbeiter: 12
Gründung: 2019
Clockodo-Nutzung seit: 2019
www.sequafy.com

In a nutshell

Clockodo unterstützt die SEQUAFY GmbH im Alltag. Die Stoppuhr nimmt zuverlässig alle Projektzeiten auf, die Berichte zeigen detailliert das, was die Angestellten gerade brauchen. So konzentrieren sich Markus und sein Team ganz auf ihre Mission und ihre Werte: Unternehmen mit Expertise und Transparenz den Weg in die Cloud ebnen.

Alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen

Was ist heute deine Lieblingsfunktion von Clockodo?

Der Baukasten für Berichte, in Kombination mit den Beschreibungen in den Zeiteinträgen. Wir erfassen Zeit und die lässt sich ganz einfach auflisten. Ich kann mir genau das anzeigen lassen, was ich brauche. Große Kunden fragen zum Beispiel öfter nach, wo wir in der Zusammenarbeit gerade stehen. In Clockodo klicke ich den passenden Bericht extrem schnell zusammen. Das gibt dir ein gutes Gefühl und einen guten Eindruck darüber, wie deine Mitarbeiter in den unterschiedlichen Projekten eingesetzt sind. Die einfache Verbindung zu easybill rundet das Ganze dann ab und ich habe sofort einen Rechnungsentwurf, den ich bearbeiten und versenden kann.

Mit welchem Software-Setup seid ihr bei eurer Gründung gestartet?

Wir waren uns damals direkt einig, dass wir eine Zeiterfassung brauchen, noch bevor die Firma offiziell gegründet war. Wir verkaufen kein haptisches Produkt, sondern geleistete Arbeit in Form von Zeit – diese müssen wir korrekt festhalten können. Außer Microsoft 365 sind wir also mit Zeiterfassung und Rechnungsanwendung gestartet. Clockodo nutzen wir seit Beginn, für Rechnungen sind wir Mitte 2022 zu easybill gewechselt. Bei dieser Entscheidung haben wir uns angeschaut, für welche Tools Clockodo bereits Schnittstellen anbietet. easybill passte genau zu unseren Vorstellungen für den Angebots- und Rechnungsprozess.

Die bestehende Verbindung zu easybill passte genau zu unseren Vorstellungen für den automatisierten Rechnungsprozess.

Hast du einen Tipp, worauf es grundsätzlich bei der Einführung von Software ankommt?

Nicht direkt klicken. Damit meine ich, man sollte sich vorher Gedanken darum machen, was man braucht, und nicht einfach nur „drauflos implementieren“. Man sagt ja, Provisorium hält am längsten. Man stößt mit nicht durchdachten Strukturen aber langfristig auf Probleme. Daten sind überall verteilt, Personen haben keinen Zugriff und die Sicherheit leidet. Deswegen lieber zu Beginn hinsetzen und eine Struktur erarbeiten.

Stell dir zum Schluss vor, du darfst die Zeit für 24 Stunden anhalten. Wie verbringst du sie?

Je nachdem, welche Jahreszeit gerade ist. Kurz vor Weihnachten hätte ich mich am liebsten einfach beim Zocken zu Hause auf dem Sofa entspannt. Im Sommer würde ich draußen sein und wandern gehen. Außerdem gehe ich gerne mit meiner Frau ins Kino.

Danke, Markus, für das Interview!

Markus Prahl, Geschäftsführer der SEQUAFY GmbH

Clockodo

Arbeitszeiterfassung
Projektzeiterfassung
Berichte/Projektcontrolling

easybill

Abrechnung
Buchhaltung

> Mehr Infos zu easybill

Andere Kundenstories

Alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen
Mit dem Absenden des Formulars akzeptieren Sie unsere AGB und unsere Datenschutz­erklärung und bestätigen, dass Sie Clockodo als Unternehmer nutzen.

Nutzen Sie die Erfahrungen von 10.000 weiteren Unternehmen:

Bechtle Mannheim LogoBechtlePeerigon LogoPeerigon GmbH
Phoenix Logistik LogoPhoenix LogistikFieda LogoFidea