SEQUAFY GmbH
Markus Prahl spricht mit Katharina von Clockodo über den Sinn von Stoppuhren, seine Unternehmenswerte und den größten Fehler beim digitalen Setup.
Ich bin Geschäftsführer der SEQUAFY GmbH in München und beschäftige mich seit 15 Jahren mit IT und IT-Management. Begonnen hat alles mit einer Ausbildung zum Fachinformatiker. Darauf folgte ein BWL-Studium, weil mir früh klar war, dass ich irgendwann ein IT-Unternehmen führen möchte. In verschiedenen Companies habe ich dann Digitalisierungsthemen betreut und dabei eine Menge Erfahrungen gesammelt. Darunter auch solche, wie es nicht laufen sollte – die wollte ich anderen Menschen ersparen. Deswegen habe ich zusammen mit Freunden 2019 die SEQUAFY GmbH gegründet.
SEQUAFY bedient zwei große Bereiche. Besonders breit aufgestellt sind wir im Bereich Cloud Consulting. Das bedeutet, wir begleiten Unternehmen auf dem Weg in die Cloud. Der zweite, etwas kleinere Bereich betrifft Modern Workplace und alles, was damit zusammenhängt. Beispielsweise, wie man mit Microsoft 365 die eigenen Bedürfnisse abdeckt.
Ich vergleiche uns gerne mit einer Boutique, in der man sich aussucht, was man braucht. Für verschiedene Kunden setzen wir unterschiedliche Projekte um, je nachdem, welche Bedürfnisse vorhanden sind. Wir legen Wert auf den direkten Umgang mit den Kunden und ermöglichen im Gegensatz zu riesigen Unternehmen Individualität und Expertise für jeden. Der Kunde soll Spaß an seinem Digitalisierungsprojekt haben, so lässt sich am meisten erreichen. Am wichtigsten ist uns dabei die Transparenz. Wir sagen, was wir können und was nicht. Und wenn ein Teilprojekt keinen Sinn ergibt, dann kommunizieren wir das auch.
Wir sind relativ schnell mit unseren Anforderungen auf Clockodo gestoßen. Alles passt. Die Stoppuhr und mit ihr die Möglichkeit, viele Kunden abzudecken, hat uns direkt überzeugt. Bei allen Mitarbeitern läuft sie täglich mit. Und ich muss sagen, mit Stoppuhr trackt man wesentlich genauer als ohne. Wenn Projektzeiten aus dem Gedächtnis getrackt werden, berechnet man dem Kunden bis zu 20 Prozent weniger, als man eigentlich geleistet hat. Mit der flexiblen Uhr klappt die Aufzeichnung jedoch einwandfrei und viel genauer. Die Auswertungen sind ein weiterer wichtiger Punkt und seit 2023 nutzen wir auch die Urlaubsplanung. Vorher haben wir das über Outlook gemacht, aber mit Clockodo geht das noch einfacher und die Funktion war ja schon vorhanden.
Wenn Projektzeiten aus dem Gedächtnis getrackt werden, berechnet man dem Kunden bis zu 20 Prozent weniger, als man eigentlich geleistet hat.
Die SEQUAFY GmbH unterstützt Unternehmen bei ihrer Digitalisierungsstrategie und deren Weg in die Cloud. Expertise und Transparenz sind zwei der Hauptmerkmale des Unternehmens mit Sitz in München. Darüber hinaus beraten die Spezialisten der SEQUAFY GmbH bei allen Themen rund um Modern Workplace.
Geschäftsführung: Markus Prahl
Branche: IT, IT-Consulting
Standort: München
Mitarbeiter: 12
Gründung: 2019
Clockodo-Nutzung seit: 2019
www.sequafy.com
Clockodo unterstützt die SEQUAFY GmbH im Alltag. Die Stoppuhr nimmt zuverlässig alle Projektzeiten auf, die Berichte zeigen detailliert das, was die Angestellten gerade brauchen. So konzentrieren sich Markus und sein Team ganz auf ihre Mission und ihre Werte: Unternehmen mit Expertise und Transparenz den Weg in die Cloud ebnen.
Der Baukasten für Berichte, in Kombination mit den Beschreibungen in den Zeiteinträgen. Wir erfassen Zeit und die lässt sich ganz einfach auflisten. Ich kann mir genau das anzeigen lassen, was ich brauche. Große Kunden fragen zum Beispiel öfter nach, wo wir in der Zusammenarbeit gerade stehen. In Clockodo klicke ich den passenden Bericht extrem schnell zusammen. Das gibt dir ein gutes Gefühl und einen guten Eindruck darüber, wie deine Mitarbeiter in den unterschiedlichen Projekten eingesetzt sind. Die einfache Verbindung zu easybill rundet das Ganze dann ab und ich habe sofort einen Rechnungsentwurf, den ich bearbeiten und versenden kann.
Wir waren uns damals direkt einig, dass wir eine Zeiterfassung brauchen, noch bevor die Firma offiziell gegründet war. Wir verkaufen kein haptisches Produkt, sondern geleistete Arbeit in Form von Zeit – diese müssen wir korrekt festhalten können. Außer Microsoft 365 sind wir also mit Zeiterfassung und Rechnungsanwendung gestartet. Clockodo nutzen wir seit Beginn, für Rechnungen sind wir Mitte 2022 zu easybill gewechselt. Bei dieser Entscheidung haben wir uns angeschaut, für welche Tools Clockodo bereits Schnittstellen anbietet. easybill passte genau zu unseren Vorstellungen für den Angebots- und Rechnungsprozess.
Die bestehende Verbindung zu easybill passte genau zu unseren Vorstellungen für den automatisierten Rechnungsprozess.
Nicht direkt klicken. Damit meine ich, man sollte sich vorher Gedanken darum machen, was man braucht, und nicht einfach nur „drauflos implementieren“. Man sagt ja, Provisorium hält am längsten. Man stößt mit nicht durchdachten Strukturen aber langfristig auf Probleme. Daten sind überall verteilt, Personen haben keinen Zugriff und die Sicherheit leidet. Deswegen lieber zu Beginn hinsetzen und eine Struktur erarbeiten.
Je nachdem, welche Jahreszeit gerade ist. Kurz vor Weihnachten hätte ich mich am liebsten einfach beim Zocken zu Hause auf dem Sofa entspannt. Im Sommer würde ich draußen sein und wandern gehen. Außerdem gehe ich gerne mit meiner Frau ins Kino.
Danke, Markus, für das Interview!
Clockodo
Arbeitszeiterfassung
Projektzeiterfassung
Berichte/Projektcontrolling
easybill
Abrechnung
Buchhaltung
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea
