Zeiterfassung Online

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Zeiterfassung Online - Einfach und Effizient

Mit der online Zeiterfassung von Clockodo wird die Erfassung Ihrer Arbeitszeit kinderleicht. Egal ob über Smartphone oder am PC- starten und stoppen Sie alle Zeiten mit nur einem Klick. Dank unserer webbasierten Lösung sind Ihre Daten sicher in der Cloud gespeichert. Sie können jederzeit und überall in Echtzeit darauf zugreifen.  

Clockodo versteht, dass Ihre Zeit kostbar ist und unterstützt Sie dabei, diese effizient zu nutzen: 

  • Keine Zettelwirtschaft mehr 
  • Erfassen Sie Ihre Zeiten von überall aus, online und offline 
  • Datenschutzkonform und rechtsicher 
Clockodo Stoppuhr auf dem Smartphone
Berichtsbaukasten

Schritt für Schritt zu Ihrer Online Zeiterfassung mit Clockodo

Sie können mit Ihrer neuen Zeiterfassung direkt loslegen. Das Programm hat keine besonderen Anforderungen an Ihr System und ist sofort einsatzbereit.  

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, so dass die Bedienung intuitiv und zugänglich ist. 

Schritt 1: Melden Sie sich kostenlos für Ihre 14-tägige Testphase an

Schritt 2: Richten Sie Ihr Unternehmen ein und fügen Mitarbeiter hinzu 

Schritt 3: Legen Sie Kunden und Projekte an 

Schritt 4: Erfassen Sie die ersten Zeiten, erstellen Berichte und planen Abwesenheiten 

Zeiterfassung Online: Mehr als nur Zeit sparen
Alle Vorteile mit Clockodo

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Abwesenheitsplanung inklusive

Managen Sie ganz einfach die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Sie genehmigen online alle Urlaubsanträge, überblicken Krankheitstage oder Tage im Home-Office. Im Kalender fasst Clockodo die Abwesenheiten der Mitarbeiter für Sie zusammen, inklusive Pausenzeiten. 

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Pausenvorschriften einhalten

Mit einem Klick auf die online Stempeluhr gehen Ihre Mitarbeiter in die Pause. Dabei unterstützt die Zeiterfassungssoftware Arbeitnehmer bei der Einhaltung der Pausenregelung. Fällt die Pause zu kurz aus, wird das im Stundenkonto des Mitarbeiters vermerkt.

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Mobil mit der App und am PC

Loggen Sie sich im Browser am PC ein und mit dem Smartphone nach einem Kundenbesuch wieder aus. Die Synchronisation der Daten erfolgt automatisch und live. Ein Zeiterfassungsterminal zum ein- und ausstempeln lässt sich ebenso anbinden.

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Verknüpfung von Rechnungsanwendungen

Durch die API-Verknüpfung zu einem Rechnungstool erstellen Sie mit wenigen Klicks aus Clockodo Ihre Rechnung. Erledigen Sie die Aufgaben in Ihrem Unternehmen mit Software-Lösungen, die zusammenpassen! 

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Ausführliche, individuelle Berichte

Clockodos Baukasten für individuelle Berichte macht es möglich, lückenlose Auswertungen vorzunehmen und einen genauen Überblick über die Projektzeiterfassung zu erhalten. 

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Einfacher Einstieg und Wechsel

Importieren Sie vorhandene Daten mithilfe unserer Schnittstellen und Excel-Vorlagen. Während der Umstellung geht nichts verloren: Erfasste Zeiten aus der Testphase werden direkt in Ihrem Clockodo-Account übernommen und alles auf den Stundenzetteln der Mitarbeiter bleibt aktuell.

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Testen Sie unsere Online Zeiterfassung

in vollem Umfang für 14 Tage, kostenlos und unverbindlich

Viele Funktionen für maximale Produktivität

Die unterschiedlichen Funktionen ermöglichen es, laufende Projekte effektiv zu managen und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets bleiben. Mit den detaillierten Berichten, die Clockodo generiert, können Sie die Produktivität Ihres Teams analysieren und Optimierungspotenziale identifizieren. Darüber hinaus unterstützt Clockodo die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorschriften, indem es eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten bietet. 

Der Funktionsumfang von Clockodo im Smartphone dargestellt
Cloud

Schutz Ihrer wertvollen Daten in der Cloud

Unsere cloudbasierte SaaS-Zeiterfassung bewahrt all Ihre Daten in einem sicheren Online-Speicher auf. Dies bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen: 

  • Jederzeit Zugriff auf Daten 
  • Einfaches teilen von Daten mit anderen 
  • Erhöhte Datensicherheit 

Außerdem führen wir täglich mehrfach Backups unserer redundanten Server durch und garantieren eine Erreichbarkeit von 99,5 Prozent. Ihrer lückenlosen Dokumentation steht nichts mehr im Weg.

Nahtlose Erfassung über alle Geräte hinweg

Mitarbeiter können zur Erfassung der Arbeitszeiten sowohl die App als auch den PC nutzen. Alle Zeiten fließen in ein übergreifendes Online-Konto. Jeder im Team stempelt seine Einträge und Pausenzeiten mit dem bevorzugten Gerät: Handy, Tablet oder Computer. Ihre Abwesenheitsplanung findet ebenfalls in der Anwendung statt und ermöglicht eine einfache Urlaubsplanung. Die digitale Zeiterfassung erstellt somit alle Stundenzettel für Ihr Unternehmen.  

Zeiteinträge auf dem Smartphone
Mitarbeiterbericht

Automatisch Plus- und Minusstunden berechnen

Angestellte stoppen Ihre Arbeitszeit über eine digitale Stempeluhr. Wird das Stempeln vergessen, können Inhaber oder berechtigte Mitarbeiter die fehlende Zeit unkompliziert nachtragen. Die erfassten Arbeitsstunden fließen direkt in die Stundenkonten im Zeiterfassungstool. Dort sehen Vorgesetzte sowie Mitarbeiter das aktuelle Stundenkonto mit Plus- und Minusstunden, Abwesenheiten, Pausen und Zuschlägen für die Lohnbuchhaltung sowie wie Urlaubsverwaltung. 

Durch detaillierte Zeitanalysen Projekte zum Erfolg führen

Die gestoppten Zeiten aus dem Browser und der Smartphone-App ordnen Sie und Ihre Mitarbeiter verschiedenen Projekten zu. Mit diesen Daten erstellen Sie sich im Baukasten für Berichte genau die Übersicht über Kunden, Projekte und Leistungen, die Sie brauchen. Die Erfassung und Auswertung aller Stunden als ein Schritt direkt im Zeiterfassungsprogramm! Sie werden feststellen, dass sich dadurch ihr gesamtes Projektmanagement optimieren lässt.

Stoppuhr Listenansicht
Projektzeiterfassung

Projektmanagement: Verwaltung in der Software

In den Projektberichten informiert die Anwendung Sie dank Live-Daten über die aktuelle Entwicklung Ihrer Vorhaben. Die Höhe des verbleibenden Budgets, die eingesetzten Mitarbeiter und andere wichtige Kennzahlen haben Sie somit stets in einem einzigen Zeiterfassungstool im Blick. So können Sie flexibel und ohne Aufwand arbeiten.

Verbinden Sie die Zeiterfassung online mit einer Rechnungsanwendung und erstellen Sie Ihre Rechnungen direkt mit den Clockodo-Daten. 

Robert Bickmann von webaffin
12Jun
webaffin
02:49 min · Layout
@Entwicklung
10Jun
11Jun
12Jun
13Jun
14Jun
Clockodo ist genau das Tool, das ich immer gesucht habe.
Robert Bickmann, Gründer webaffin, Hamburg
Webentwickler
link iconMehr zu webaffins Story

Weniger Zeitaufwand für mehr Effizienz

Nie wieder wertvolle Arbeitszeit grob schätzen: Durch die präzise online Zeiterfassung geht keine Sekunde Ihrer Projektzeiten verloren. Indem Sie ineffiziente Prozesse identifizieren und eliminieren, können Sie den Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben oder Projekte erheblich reduzieren.  

Balkendiagramm
Stundenkonto

Online Arbeitszeiterfassung, wie Sie sie brauchen

Die online Zeiterfassung passt sich Ihrem Arbeitszeitmodell an. Unregelmäßige Arbeitszeiten erfassen? Reduzierte Stunden, Teilzeit und Minijobs realisieren? Ausbezahlte Überstunden abziehen? Urlaubsplanung genehmigen? Alles kein Problem. Mit dem Zeiterfassungssystem Clockodo haben Sie immer aktuelle und korrekte Arbeitszeiten – ganz ohne Verwaltungsaufwand.

Vera Keßler
Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen, wie einfach Zeiterfassung mit Clockodo ist.
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Entdecken Sie die branchenübergreifende Flexibilität von Clockodo

Clockodo bietet Ihnen eine Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht zu werden. Egal ob Sie  

  • in der Dienstleistungsbranche 
  • einer Kanzlei  
  • als Architekten  
  • der Kreativ- und Digitalbranche  

tätig sind, wir verstehen, dass jede Branche ihre eigenen Herausforderungen hat.  

Überblick mit der Clockodo Stundentafel
Partner von Clockodo

Clockodo verbindet: Schnittstellenlösungen für Ihr Business

Durch die Verwendung von Schnittstellen zu unseren Partnern, stellt Clockodo eine unkomplizierte Erweiterung Ihrer Arbeitsprozesse dar. Die Verknüpfungen zu Rechnungsprogrammen oder der Lohnbuchhaltung macht einen reibungslosen Datentransfer möglich.  

  • Kein Zusammensuchen von Daten mehr 
  • Abrechnungen von Projektzeiten auf nur einer Oberfläche 
  • Arbeitsstunden sind sofort für die Lohnabrechnung verfügbar 

Warum jede Firma eine digitale Lösung für die Erfassung von Zeiten benötigt

Durch die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung müssen alle Unternehmen die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter verwalten. Mit Clockodo ist es Ihnen möglich, die spezifischen gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes einzuhalten. Egal, ob es um die Dokumentation der Pausenzeiten, Überstundenregelungen oder Ruhezeiten geht – Sie erhalten die Flexibilität, die Sie benötigen, um vollständig konform zu sein.  

Home-Office mit Clockodo

FAQ: All ihre Fragen zur Online Zeiterfassung im Überblick

Sie profitieren nicht nur von einer großen Anzahl an Vorteilen, sondern werden auch den gesetzlichen Anforderungen gerecht. Greifen Sie auf eine digitale Variante zurück, so ist es Ihnen möglich alle Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen genaustens zu verfolgen und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.  

Jetzt mit Clockodo starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.
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