Das können die ersten KI-Funktionen in Clockodo
Weniger tippen, schneller erfassen und verständlicher abrechnen: Erstmals unterstützt Sie KI direkt in Clockodo bei Ihrer täglichen Arbeit. Diktieren Sie Ihre Arbeitszeiten, lassen Sie Beschreibungen mit einem Klick überarbeiten und erstellen Sie verständliche Rechnungstexte aus Ihren Zeiteinträgen. Dabei behalten Sie selbstverständlich immer die Kontrolle: Alle drei KI-Funktionen starten erst, wenn Sie es wollen. Entscheiden Sie sich gegen die Nutzung, werden auch keine Daten an KI-Modelle übermittelt.
Für uns zählt nicht nur, dass KI "irgendwo" drinsteckt, sondern dass sie im Alltag tatsächlich hilft. Daher lautet unser KI-Grundsatz: “Wir bauen KI dort ein, wo sie Ihnen Arbeit abnimmt. Ob Sie sie nutzen, entscheiden Sie.”
KI-Feature #1: Zeiten einfach diktieren statt einzeln eintragen
Ein langer Arbeitstag liegt hinter Ihnen und mehrere Zeiteinträge fehlen noch? Mit der neuen Spracheingabe erzählen Sie Clockodo einfach, woran Sie gearbeitet haben.
Klicken Sie dazu in der Stundentafel auf das Mikrofon und diktieren Sie beispielsweise: „Bäckerei Wolf, Projekt Relaunch, von 9 bis 12 Uhr Konzept, dann 30 Minuten Mittagspause und danach zwei Stunden Kundenabstimmung.“
Clockodo erstellt daraus passende Vorschläge für Ihre Zeiteinträge. Auch mehrere Tätigkeiten und Arbeitstage lassen sich auf einmal erfassen. Ebenso erkennt Clockodo von Ihnen erwähnte Pausenzeiten und berücksichtigt diese entsprechend. Anschließend können Sie die Vorschläge prüfen, per Sprache korrigieren und final übernehmen.
Gut zu wissen: Die Spracheingabe steht zunächst als Beta-Funktion in den Desktop-Browsern Chrome, Edge und Safari zur Verfügung, noch nicht in den Apps. Sprechen Sie in der Sprache, die Sie in Clockodo eingestellt haben.
KI-Feature #2: Beschreibungen mit einem Klick verbessern
Schnell notierte Stichpunkte sind praktisch, aber nicht immer für Berichte oder Kundenrechnungen geeignet. Die KI hilft Ihnen, daraus verständliche und korrekt formulierte Beschreibungen zu machen.
Schreiben Sie wie gewohnt Ihre Notiz in das Beschreibungsfeld eines Zeiteintrags und klicken Sie auf „Mit KI überarbeiten“. Clockodo verbessert den Text direkt im Feld, ohne bewusst neue Informationen hinzuzufügen. Gefällt Ihnen das Ergebnis nicht, machen Sie die Änderung mit einem Klick rückgängig.
Unter „Meine Daten“ → „KI-Einstellungen“ können Sie außerdem festlegen, wie die KI Ihre Texte formulieren soll – beispielsweise kurz und sachlich.
Weitere Informationen zur KI-Überarbeitung von Beschreibungen finden Sie in unserem Help Center.
KI-Feature #3: Verständliche Rechnungstexte automatisch erstellen
Wer viele Zeiteinträge abrechnet, kennt das Problem: Aus zahlreichen internen Notizen soll eine übersichtliche Rechnung entstehen, die Kunden auf Anhieb verstehen.
Die neue KI-Funktion unterstützt Sie dabei direkt in der Rechnungserstellung über Ihre Clockodo-Partner-App. Öffnen Sie eine Rechnungsposition und wählen Sie „Mit KI erstellen“. Die KI fasst die zugrunde liegenden Zeiteinträge, auch wenn diese gruppiert sind, zu einer verständlichen Positionsbeschreibung zusammen.
Bereits vorhandene Rechnungstexte lassen sich durch einen Klick auf „Mit KI überarbeiten“ ebenfalls verbessern. Um den korrekten Inhalt müssen Sie sich keine Sorgen machen: Denn die KI nutzt lediglich die vorhandenen Informationen, ohne eigenständig Stunden oder Beträge zu ändern. Sie prüfen den Vorschlag und entscheiden selbst, ob Sie ihn übernehmen.
Mehr zu den Neuerungen im Rechnungsdialog lesen Sie hier.
Ihre Daten, Ihre Entscheidung
Ob Sie die neuen KI-Funktionen verwenden, entscheiden Sie selbst. Bei bestehenden Clockodo-Unternehmen sind sie standardmäßig deaktiviert und müssen aktiv freigeschaltet werden. Neukunden hingegen haben direkten Zugriff auf die KI-Funktionen, können diese aber wieder abschalten.
Ihre Daten bleiben geschützt: Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Europa. Ihre Daten werden weder zum Training von KI-Modellen verwendet noch beim KI-Anbieter gespeichert. Die Spracherkennung übernimmt Ihr Browser; Clockodo erhält dabei keine Audiodaten und speichert keine Transkripte. Wie Clockodo Ihre Daten bei den KI-Funktionen im Detail verarbeitet, lesen Sie im Helpcenter.
Außerdem gilt: Die KI unterstützt Sie lediglich mit Vorschlägen. Sie behalten final die Kontrolle darüber, welche Texte und Zeiteinträge tatsächlich gespeichert werden.
So aktivieren Sie die KI-Funktionen
Administratoren und Mitarbeiter mit den Rechten für “Unternehmenseinstellungen ändern” und “Abo vollständig verwalten” können die KI-Funktionen für das gesamte Unternehmen freischalten – ein gebuchter Pro-Tarif oder eine Testphase mit aktiver Projektzeiterfassung vorausgesetzt.
- Öffnen Sie die Unternehmenseinstellungen.
- Aktivieren Sie „KI-unterstützte Funktionen“.
Anschließend stehen die KI-Funktionen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung. Die Freischaltung lässt sich jederzeit wieder deaktivieren.
Weitere Informationen zur Aktivierung der KI-Funktionen erhalten Sie in unserem Help Center.
Und was kommt als Nächstes?
Mit den drei neuen Funktionen nimmt die KI Ihnen Arbeit beim Erfassen und Formulieren ab. Im nächsten Schritt soll sie Ihnen Fragen zu Ihren Projekten und Zeiten direkt beantworten können, sodass Sie diese nicht mehr selbst aus ihren Berichten zusammensuchen müssen.
Doch wir fragen auch Sie: Welche Aufgabe soll Ihnen die KI darüber hinaus abnehmen? Schreiben Sie es uns in die Kommentare oder per Mail an: info@clockodo.com
