Dashboard: Anwesenheiten im Blick
Behalten Sie direkt beim Start in den Tag den Überblick über Ihr Team. Auf dem Dashboard sehen Sie neben den laufenden Zeiteinträgen nun auch, wer heute arbeitet, wer fehlt und wer außer Haus ist. Visuelle Markierungen, Filterfunktionen und direkte Verlinkungen unterstützen schnelle Entscheidungen und eine gezielte Teamsteuerung.
Heutiger Anwesenheitsstatus
Im Dashboard-Bereich „Heutige Anwesenheiten“ sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter aktuell anwesend oder abwesend sind:
- Wird ein Mitarbeiter nur mit Namen (und Zeiteintrag) angezeigt, ist er anwesend.
- Ein Icon hinter dem Namen kennzeichnet eine Abwesenheit:
- Ausgefüllt: Die Abwesenheit wurde genehmigt.
- Unausgefüllt: Die Abwesenheit wurde beantragt, aber noch nicht genehmigt.
- Fahren Sie mit der Maus über das Icon oder klicken Sie darauf, erscheint ein Tool-Tipp. Dieser spezifiziert, je nach Berechtigung, den Abwesenheitstyp.
- Außerdem finden Sie dort einen Link, der Sie direkt zum zugehörigen Abwesenheitsantrag führt. Bei Ihrer eigenen Abwesenheit gelangen Sie über diesen Link direkt zu „Meine Anträge“.
Über den Teamfilter grenzen Sie die Ansicht auf einzelne Gruppen ein – ideal für eine bessere Übersicht.
Hinweis: Die hier angezeigten Informationen entsprechen denen aus dem Planer. Wer dort Abwesenheitstypen sehen darf, bekommt sie auch auf dem Dashboard genauer aufgeschlüsselt.
Anzeige laufender Zeiteinträge
Zusätzlich sehen Sie wie gewohnt alle laufenden Zeiteinträge Ihrer Mitarbeiter mit den entsprechenden Buchungsinformationen. Neu hierbei ist:
- Auch Mitarbeiter mit pausierten Stoppuhren sind in der Übersicht zu sehen. Das Stoppuhr-Icon erscheint dann grau statt blau.
- Ein Klick auf den Mitarbeiter oder den laufenden Zeiteintrag öffnet den Stundentafeldialog, den Sie bereits aus dem Stundenkonto kennen.
- Mit dem Filter stellen Sie ein, dass nur Mitarbeiter mit aktiven Uhren angezeigt werden.
Rollenspezifische Anzeigeoptionen
Das Widget „Heutige Anwesenheiten“ erscheint auf dem Dashboard auch bei Mitarbeitern ohne Zugriff auf laufende Zeiteinträge. Diese sehen ausschließlich, wer heute anwesend ist und keine Abwesenheit eingetragen hat. Wenn ein Kollege im Home-Office arbeitet, ist das zum Beispiel ebenfalls gekennzeichnet.
Darüber hinaus lässt sich über Rechtegruppen festlegen, welche Mitarbeiter weitere Details zu den laufenden Zeiteinträgen der Kollegen sehen dürfen. Richten Sie beispielsweise eine Rolle ein, die zwar sieht, dass eine Uhr läuft, aber keinen Einblick in die erfassten Aufgaben hat.
Ebenso lässt sich eine Rolle definieren, bei der laufende Stoppuhren nur innerhalb des eigenen Teams sichtbar sind, mit oder ohne Informationen zu den jeweiligen Aufgaben.
Mitarbeiter mit der Rolle Teamleiter sehen das Widget generell inklusive Angaben zu den gebuchten Aufgaben. Die nun hier auf dem Dashboard angezeigten Informationen standen ihnen bereits zur Verfügung, allerdings nur über das manuelle Öffnen einzelner Stundentafeln. Teamleiter behalten nun also noch leichter den Überblick über die aktuellen Einträge ihres Teams.
Anträge nach Team filtern
Der neue Teamfilter bezieht sich auch auf die Dashboard-Bereiche „Abwesenheitsanträge“ und „Anträge auf Änderung der Arbeitszeit“. Lassen Sie sich hier also bei Bedarf ebenfalls nur bestimmte Teams anzeigen. So behalten Sie auch in umfangreichen Antragslisten gezielt nach Zuständigkeit und Teamstruktur den Überblick.
Super praktisch! Wenn man noch filtern könnte und sich zb. nur die Anwesenden oder nur die Abwesenden anzeigen lassen kann - das wäre noch das Tüpfelchen auf dem i .
Hallo Herr Napodano,
freut uns, dass Ihnen die neue Funktion gefällt.
Sie haben die Möglichkeit einen Filter zu setzen, sodass Sie nur die anwesenden Mitarbeiter mit laufenden Stoppuhren angezeigt bekommen. Den Filter finden Sie über das „Trichter-Symbol“.
Einen Filter, der nur die abwesenden Mitarbeiter anzeigt, gibt es nicht. Das Feedback habe ich in unserem Ideencenter aufgenommen.