Unterprojekte im Baukasten auswerten
Vielen Dank für Ihr wertvolles Feedback: Ihre Rückmeldungen zur Einführung der Unterprojekte haben uns gezeigt, wie wichtig Ihnen eine noch präzisere Auswertung ist. Ein besonders häufig geäußerter Wunsch war die Möglichkeit, Unterprojekte direkt im Baukasten für Berichte zu gruppieren und zu filtern – genau das haben wir nun umgesetzt.
Unterprojekte gruppieren und filtern
Im Baukasten für Berichte steht ab sofort die Möglichkeit zur Verfügung, nach Unterprojekten zu gruppieren und zu filtern. Voraussetzung ist, dass mindestens ein Unterprojekt existiert. Diese Funktion verbessert die Struktur und sorgt für eine noch präzisere Analyse und Auswertung der erfassten Zeiten.
Unterprojekte als Gruppe bearbeiten
Sie kennen das Prinzip des Baukastens bereits: Wenn Gruppen von Zeiteinträgen bearbeitet werden, können immer genau die Details angepasst werden, nach denen im Baukasten gefiltert oder gruppiert wurde. Dasselbe ist nun auch für Unterprojekte möglich:
Sobald Sie nach Unterprojekten gruppieren, lassen sich Zeiten, die bisher einem anderen Projekt oder Unterprojekt zugeordnet waren, schnell und einfach verschieben.
Unterprojekte exportieren und abrechnen
Der Export als PDF oder CSV und die Abrechnung von Zeiteinträgen mit verbundenen Abrechnungstools stehen ebenfalls für Unterprojekte bereit. So behalten Sie den Überblick über einzelne Projektabschnitte und können Ihre Berichte noch gezielter nutzen.
mega. Super Feature!
Jetzt fehlen nur noch weiche Budgets in den Unterprojekten!
Hallo!
Die Budget-Verbindlichkeit der Unterprojekte orientiert sich immer an dem gesetzten Budget-Typen vom übergeordneten Projekt. Hat das übergeordnete Projekt also ein hartes Budget, so sind die Budgets der Unterprojekte immer hart. Auch der Budget-Typ, also ob es sich um ein Stunden- oder ein Geldbudget handelt, wird vom übergeordneten Projekt vorgegeben.
In Ihrem Fall bearbeiten Sie über die Projektdetails das übergeordnete Projekt und ändern hier die Budget-Verbindlichkeit auf "weich", damit die Unterprojekte hierzu auch mit einem weichem Budget berücksichtigt werden.
Mir fehlt jetzt nur noch die Unterprojektnummer und dann könnte ich alle Daten für meinen Workflow komplett im Clockodo abbilden.
Hallo Marko,
den Funktionswunsch nehme ich direkt in unserem Ideencenter auf.
Super Funktion, darauf habe ich gewartet, um monatliche Budgets sichtbar zu machen. Wie kann ich das Unterprojekt denn in der Stoppuhr App auswählen - bei meinem Testeintrag erhielt ich eine Fehlermeldung.
Das schauen wir uns am besten einmal gemeinsam an. Kontaktieren Sie uns dafür bitte im Support:
+49 2303 676687-8
Gibt es dafür bisher eine Lösung? LG
Hallo Johanna,
die Unterprojekte sind in der App für die Zeiterfassung auswählbar, sobald auch Unterprojekte angelegt sind. Werden dir keine Unterprojekte angezeigt oder hast du Probleme einen Zeiteintrag auf ein Unterprojekt zu buchen? Melde dich gerne bei uns im Support, damit wir dein Anliegen persönlich besprechen. Du erreichst uns unter: +49 2303 676687-8
Super!! Darauf haben wir gewartet:-)
Was jetzt noch toll wäre, wenn man bereits bestehende Projekte in Unterprojekte umwandeln und einem Hauptprojekt zuweisen könnte.
Bisher haben wir auch Projekte, die alle unter einem Gesamtbudget gelaufen sind als eigene Projekte angelegt, um sie detailliert auswerten zu können. Wenn man das jetzt im Nachhinein anpassen könnte, wäre das phänomenal.
Hallo Herr Berthold,
ich schlage vor, dass Sie ein neues Hauptprojekt mit den gewünschten Unterprojekten anlegen. Buchen Sie dann über den Baukasten für Berichte die erfassten Zeiten von den bisherigen Projekten auf die Unterprojekte um. Legen Sie im Vorfeld ein Backup an.
Am besten schauen wir uns den Fall während eines kurzen Termins gemeinsam an. Über unsere Kontakt-Seite buchen Sie sich direkt einen Support-Termin. Alternativ rufen Sie uns einfach an: +49 2303 676687-8
Und fehlt die Funktion, dass man auch Unterprojekte einzeln abschließen und archivieren kann.
Ohne diese Funktion sind die Unterprojekte für uns leider nicht nutzbar.
Hallo Frau Dichter,
diese Funktion haben wir bereits für die Zukunft eingeplant.
Hallo, was genau ist mit Unterprojekt gemeint? Ich kann mit dem Beispielbild leider nicht so viel anfangen. LG
Hallo Julia,
du hast die Möglichkeit, sobald du ein Projekt angelegt hast, hier noch weitere Unterprojekte anzulegen. Auch Unterprojekte können mit Budgets hinterlegt werden. Wir stellen mit den Unterprojekten eine weitere Differenzierungsebene bereit, um eine noch genauere Projektzeiterfassung zu ermöglichen.
Buch dir gerne über unsere Kontakt-Seite einen Termin, damit wir uns diese Funktion gemeinsam anschauen und deine offenen Fragen hierzu besprechen können. Alternativ ruf uns einfach an: +49 2303 676687-8
Guten Tag
Besten Dank für das einführen von Unterprojekten. Wir arbeiten stark mit der API und ich habe in der API Dokumentation keine Angaben zu diesen Unterprojekten gefunden. Können die Unterprojekte über API angelegt und verwaltet werden?
Danke und Gruss
Levin
Hallo Levin,
wir überarbeiten aktuell unsere API und werden in Zukunft eine überarbeitete API-Dokumentation (u.a. auch mit Endpunkten zu den Unterprojekten) veröffentlichen.
Im gewissen Umfang ist ein Zugriff auf die Unterprojekte jetzt schon möglich. Melde dich bitte bei uns im Support, sodass wir dir die möglichen Endpunkte zukommen lassen können. Schreib uns dafür einfach eine E-Mail an support@clockodo.com.