Überschneidende Zeiteinträge automatisch auflösen
Beim Anlegen oder Bearbeiten von Zeiteinträgen erkennt Clockodo jetzt Überschneidungen mit bestehenden Einträgen und löst sie auf Wunsch automatisch auf. So bleibt die Zeiterfassung sauber, ohne dass Sie bestehende Einträge erst manuell zurechtschneiden müssen.
Wer die neue Funktion aufgrund der internen Arbeitsweise nicht nutzen möchte, kann diese in den Unternehmenseinstellungen unter „Kunden- und Projektzeiten“ ausschalten.
Das Problem: überschneidende Einträge im Alltag
Im Tagesgeschäft entstehen Überschneidungen schneller, als man denkt. Eine vergessene Stoppuhr läuft weiter, ein Eintrag wird nachträglich verschoben oder eine Pause kommt erst später dazu. Bislang mussten Sie die betroffenen Einträge in solchen Fällen zuerst von Hand kürzen oder löschen, bevor sich der neue Zeitraum sauber eintragen ließ.
So funktioniert die neue Auflösung
Sobald sich ein neuer oder geänderter Zeiteintrag mit bestehenden Einträgen überschneidet, öffnet Clockodo automatisch den Dialog „Überschneidungen auflösen?“. Sie sehen darin eine zweispaltige Tagesansicht: links den neuen oder geänderten Eintrag, rechts den aktuellen Stand mit hervorgehobener Überschneidung. So erkennen Sie auf einen Blick, welche Einträge betroffen sind.
Im Dialog stehen drei Wege offen. Mit „Überschneidungen auflösen“ übernimmt Clockodo die Bereinigung für Sie und kürzt oder entfernt die betroffenen Einträge automatisch. Bei „Mit Überschneidungen speichern“ wird der neue Eintrag angelegt und die bestehenden Einträge bleiben unverändert. Über „Abbrechen“ schließen Sie den Dialog, ohne etwas zu ändern.
Achtung: Beim Kürzen werden die hinterlegten Projektzeiten für die gekürzte Zeitspanne rückwirkend gelöscht. Prüfen Sie daher jede Auflösung gewissenhaft. Arbeitszeiten fürs Stundenkonto werden auch bei Überschneidungen nicht doppelt gezählt.
Auch beim Bearbeiten von Einträgen
Der gleiche Dialog erscheint, wenn Sie einen bestehenden Eintrag verschieben oder verlängern, aber für den gewählten Zeitraum schon ein anderer Eintrag existiert. Konflikte werden also nicht nur beim Anlegen sichtbar, sondern auch bei jeder nachträglichen Korrektur. Das macht das Aufräumen Ihrer Zeitübersicht spürbar leichter, weil sich ein einzelner Eintrag in einem Schritt anpassen und das Umfeld direkt mit bereinigen lässt.
Besonders praktisch ist das, wenn Sie Einträge im Nachhinein zeitlich exakt einsortieren. Statt mehrere bestehende Einträge nacheinander zu öffnen, sehen Sie sofort, welche Bereiche sich überlappen, und bestätigen die Auflösung mit einem Klick.
Wann der Dialog erscheint
Die neue Auflösung greift in allen Unternehmenskonten, in denen die Einstellung „Überschneidungen erlauben“ in den Unternehmenseinstellungen unter „Kunden- und Projektzeiten“ nicht aktiviert ist. Ist diese Option gesetzt, bleiben Überschneidungen weiterhin ohne Rückfrage zulässig und der Dialog erscheint nicht. Sie entscheiden, welche Einstellung am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Aktuell laufende Einträge nimmt Clockodo bewusst aus der Auflösung aus, da dieser sich noch ändern kann. Eine Stoppuhr, die gerade läuft, wird also nicht automatisch gekürzt, auch wenn der neue Eintrag in den laufenden Zeitraum hineinreicht.
Mit der neuen Auflösung halten Sie Ihre Zeiterfassung ohne Umwege sauber und korrigieren Einträge in einem einzigen Schritt.
