Öffentliche Notiz für Abwesenheiten

Wir haben dem Planer für Abwesenheiten eine weitere praktische Funktion hinzugefügt: Erstellen Sie eine öffentliche Notiz und lassen Sie so alle Kollegen wichtige Informationen zu Ihrer Abwesenheit zukommen.

Zwischen privater und öffentlicher Notiz unterscheiden

Wenn ein Mitarbeiter Urlaub oder eine andere Abwesenheit beantragt, konnte er bisher bereits eine private Notiz hinzufügen. Diese ist nur für ihn selbst und Abwesenheitsmanager bzw. Vorgesetzte sichtbar. 

Mit dem neuen Feature ist es nun möglich, der Abwesenheit zusätzlich eine öffentliche Notiz beizufügen, die von allen Mitarbeitern und Kollegen gelesen werden kann. Diese eignet sich besonders, um beispielsweise einen speziellen Kollegen für die Urlaubsvertretung zu benennen, oder einen allgemeinen Grund für die eigene Abwesenheit zu kommunizieren. Auch Anmerkungen zur Arbeit außer Haus oder im Home-Office sind möglich. So können sich alle Teammitglieder bei Bedarf ganz einfach informieren.  

Doch es bleibt natürlich dabei: Sie als Ersteller der Notiz entscheiden, welche Informationen Sie mit allen Mitarbeitern teilen möchten.

Wo ist die öffentliche Notiz sichtbar?

Kollegen finden Ihre öffentliche Notiz im Planer für Abwesenheiten sowohl in der Kalender- als auch in der Plantafelübersicht. Fahren Sie einfach mit der Maus über die entsprechende Abwesenheit, um neben der Dauer der Fehlzeit auch die Notiz zu sehen.