Mit Tippen schneller ans Ziel: die erweiterte Suche

Eine dringende Abwesenheit eintragen, während Sie eigentlich gerade einen Bericht zusammengestellt haben? Oder einen Kunden bearbeiten, ohne sich durch die Liste und Buttons zu klicken? Kein Problem.

Die neue, erweiterte Suche macht Sie nun noch schneller. Sie bietet mehr Funktionen als die alte und ermöglicht in einem extra Feld sowohl die Suche als auch passende Aktionen zum sofort Durchführen. Eine Tastenkombination genügt, und Sie finden, öffnen und bearbeiten alles in Clockodo. Für einige Aktionen gibt es ebenfalls Tastenkürzel, um diese schnell auszuführen. So erledigen Sie die häufigsten Aufgaben in Sekunden, statt sich durch Menüs zu klicken. 

Probieren Sie die erweiterte Suche direkt im Account aus und öffnen sie per Tastenkürzel (Windows: Strg+K, MacOS: Cmd+K). 

Sie finden die Suche weiterhin oben rechts. Die bekannten Funktionen, mit denen Sie Navigationspunkte suchen und dorthin springen, sind nach wie vor enthalten.

Ein Beispiel aus dem Alltag

Bisher konnte Susanne über die Suche einen Kunden finden und ihn anzeigen lassen. Die Navigation ist zur entsprechenden Seite gesprungen. Mit den Tastenkombinationen ist es nun möglich, den Kunden in einem separaten Feld zu finden und zum Beispiel direkt die Stoppuhr für diesen zu starten oder ihn zu bearbeiten. 

Die Seite, auf der sich Susanne zuvor in Clockodo befand, bleibt im Hintergrund geöffnet. So muss sie etwa einen Bericht nicht verlassen, um spontan eine Abwesenheit für ihren Mitarbeiter Max einzutragen, der sich krankmeldet. Am Windows-PC öffnet sie per Strg+K die Suche, tippt „Max” ein und wählt ihn mit der Pfeiltaste aus, drückt Strg+D und landet direkt in dem Feld, in dem sie die Krankheit einträgt. Nach dem Speichern ist sie direkt wieder im Bericht.

Auch ihren nächsten Termin findet sie über die Suche, wenn sie ihren Kalender synchronisiert hat, und startet ihn noch schneller über die Tastenkürzel als über mehrere Klicks.

Von der Navigation zum Kommandozentrum

Bisher half die Suche vor allem dabei, eine Seite zu finden und dorthin zu springen. Jetzt durchsuchen Sie Ihre gesamten Daten und handeln direkt aus dem Ergebnis in einem eigens dafür geöffneten Feld.

Ist für eine Aktion eine Tastenkombination vorhanden, wird diese in den Ergebnissen angezeigt. 

Die erweiterte Suche findet 

• Kunden,
• Projekte,
• Unterprojekte,
• Leistungen,
• Favoriten,
• Berichte,
• einzelne Seiten,
• Termine,
• Favoriten
• und mit passendem Recht auch Ihre Mitarbeiter. 

Die Suche sortiert die Treffer nach Relevanz. Kürzlich geöffnete Einträge erscheinen weiter oben, sodass Ihre häufigen Anlaufstellen schnell zur Hand sind. Fehlertoleranz ist ebenfalls gegeben: Die Eingabe „Stndntafl“ führt zum Beispiel auch zur Stundentafel. So finden Sie das passende Ergebnis selbst in großen Unternehmenskonten in wenigen Augenblicken.

So nutzen Sie die erweiterte Suche

• Feld öffnen (Windows: Strg+K, MacOS: Cmd+K)
• Suchbegriff eingeben
• Treffer auswählen 

Je nach Ergebnis gelangen Sie auf eine Seite, es öffnet sich ein Feld zur Eingabe oder ein Aktionsmenü erscheint, in dem Sie die gewünschte Aktion auswählen können. 

Beispiele: Das Ergebnis „Stundentafel“ navigiert Sie zur Stundentafel, das Ergebnis „Zeiteintrag hinzufügen“ öffnet ein extra Fenster, in dem Sie einen Eintrag eingeben können, und für einen Kunden öffnet sich ein Aktionsmenü, in dem Sie aus verschiedenen Aktionen wählen können, zum Beispiel „Bearbeiten“ oder „Stoppuhr starten“. 

Im Aktionsmenü erledigen Sie die häufigsten Aufgaben direkt: 

• Zeiteintrag zum gewählten Kunden oder Projekt anlegen
• Stoppuhr starten und wieder stoppen
• Abwesenheit eintragen
• Kunden, Projekte oder Mitarbeiter öffnen und bearbeiten 

Clockodo füllt das jeweilige Formular dabei schon mit dem gewählten Kunden, Projekt oder Favoriten vor. So sparen Sie sich das erneute Auswählen und beginnen gleich mit dem Wesentlichen. 

 

Überall griffbereit, mit den richtigen Rechten

Die erweiterte Suche öffnet sich automatisch über die Kopfzeile oben rechts. Auf dem Smartphone öffnet sie sich als Vollbild und lässt sich genauso bequem bedienen wie am Computer. Dabei passt sie sich automatisch Ihrem System an und nennt die jeweils passende Taste für den Schnellzugriff. 

Die Funktion hält sich konsequent an Ihre Zugriffsrechte. Mitarbeiter erscheinen nur für Personen mit dem entsprechenden Recht in der Suche. Jede Aktion berücksichtigt, was die jeweilige Person bearbeiten darf. So sieht jeder nur das, wofür er berechtigt ist.

Testen Sie die erweiterte Suche direkt im Account.