Mehr Automatisierungen mit Zapier-Integration
Clockodo unterstützt effiziente Arbeitsprozesse. Die Zapier-Anbindung bringt die Möglichkeit für zusätzliche Automatisierungen.
Und das Beste daran ist: Sie brauchen dafür nicht programmieren können!
Probieren Sie die Zapier-Integration von Clockodo direkt aus!
Was macht Zapier?
Zapier verbindet Anwendungen miteinander. Ein Ereignis in einer App löst automatisch eine Aktion in einer anderen aus. Die Grundlage dafür bildet das Prinzip Trigger → Action. Die automatisierten Abläufe heißen „Zaps“.
Auf diese Weise reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte, indem Sie Daten nur einmal erfassen und anschließend automatisch an andere Systeme übertragen lassen. Damit minimieren Sie potenzielle Fehlerquellen und sorgen für konsistente Informationen über alle verbundenen Anwendungen hinweg. Dank der Integration mit über 8.000 Tools behalten Sie dabei maximale Flexibilität und passen Ihre automatisierten Abläufe individuell an Ihre Prozesse an.
So nutzen Sie die Verbindung mit Zapier
- In Zapier einen neuen Zap erstellen.
- Clockodo als Trigger-App auswählen.
- Das gewünschte Trigger-Event definieren (z. B. „customer created“).
- Eine zweite App als Ziel festlegen (z. B. bexio, QuickBooks, Jira, usw.).
- Action konfigurieren (z.B. „create customer” oder „create task”).
Nach dem Anlegen des Zaps richtet Clockodo im Hintergrund automatisch einen Webhook ein, der beim gewählten Trigger-Event den Prozess auslöst.
Alternativ lässt sich Clockodo auch als Action-App einsetzen, sodass ein Ereignis in einer anderen Anwendung den gewünschten Vorgang in Clockodo auslöst.
Diese Clockodo-Events stehen zur Verfügung
Clockodo unterstützt zum Start der Zapier-Integration Trigger und Actions auf:
- Kunden
- Zeiteinträge
- Projekte
- Unterprojekte
- Leistungen
- Nutzer
Mit diesen Events lassen sich über Zapier automatisiert vordefinierte Abläufe in Clockodo und anderen Anwendungen starten.
Beispiel: Clockodo x Jira
Ein Team nutzt Jira zur Aufgabenverwaltung und Clockodo zur projektbezogenen Zeiterfassung. Um den Aufwand bei der Projekterstellung zu minimieren, soll jedes neue Ticket in Jira automatisch ein gleichnamiges Projekt in Clockodo erzeugen.
Dazu wird in Zapier ein Zap eingerichtet:
- Trigger: „new issue created“ in Jira
- Action: „create new project“ in Clockodo
Bei jedem neuen Ticket löst Jira nun den Zap aus. Dann erstellt Clockodo automatisch ein neues Projekt mit dem Namen des Jira-Tickets. So entsteht eine direkte Verbindung zwischen Aufgabenplanung und Zeiterfassung ohne manuelle Projekterstellung.
Wichtig: Beide ausgewählten Tools für Action und Trigger müssen eine Zapier-Schnittstelle bereitstellen.
Die Kunden wünschen sich etwas und Clockodo liefert! #hyped #dankeclockodo
Hi Nick,
freut uns sehr, dass dir die neue Integration gefällt!
Hallo,
folgen auch noch Events für Abwesenheitseinträge? Das könnten wir sehr gut gebrauchen, um z.B. 2 Tage vor einem Urlaub nochmal die Teamkollegen automatisch zu informieren, dass die Person demnächst im Urlaub ist.
Hallo Uli,
du kannst bereits folgende Trigger setzen: "Absence created" und "Absence updated". Reichen dir diese bereits aus?
Am besten tauschen wir uns hierzu kurz telefonisch aus. Ruf uns gerne an +49 2303 6766878 oder schreib uns zur Terminfindung eine E-Mail an: support@clockodo.com
Mega! Danke für Zapier!!!
Hi Julian,
sehr gerne! Schön, dass dir die Verknüpfung gefällt!
Ich möchte gern einmal die Woche alle Zeiteinträge (bestenfalls mit einem Filter) auslesen und dann in einem anderen Tool die Zeiten eintragen oder in ein Excel übergeben. Leider scheint es kein "get entries" zu geben. :-(
Hallo Marko,
danke für dein Feedback. Aktuell gibt es in Zapier nur den Trigger "Entry Created", der auslöst, wenn ein neuer Zeiteintrag erstellt wird. So könntest du neue Zeiteinträge sofort in das externe Tool oder in die Excel-Datei übertragen, ohne periodisch alle Zeiteinträge abfragen zu müssen. Wir haben deinen Wunsch in unserem Ideencenter aufgenommen.