Keine Erfassung mehr auf abgeschlossene Projekte

Clockodo sperrt abgeschlossene Projekte nun vollständig für das Erfassen von Zeit. Neben abrechenbaren Zeiten lassen sich dann auch nicht abrechenbare Zeiten nicht mehr eintragen.

Nutzen und Funktionsweise

Abgeschlossene Projekte bilden den finalen Stand eines Auftrags ab. Bisher verhinderte Clockodo nur das Eintragen abrechenbarer Zeiten für solche. Von nun an greift eine Sperre für alle Arten von Zeiteinträgen für abgeschlossene Projekte. Bestehende Einträge lassen sich weiterhin bearbeiten, jedoch nicht in Dauer sowie Start- und Endzeitpunkt.

Die Änderung stärkt die Kontrolle über Projekte und erleichtert eine saubere Abschlusserstellung. Planungen bleiben verlässlich und Auswertungen korrekt, Nachträge verfälschen keine Budgets, Stunden oder Auswertungen mehr.

Zugleich schafft die Anpassung eine robuste technische Grundlage für kommende Weiterentwicklungen rund um Projekte und deren Lebenszyklus. Sie unterstützt eine klarere Trennung zwischen aktiven und abgeschlossenen Vorgängen.

Neue Workflows für Nachträge

Wir verstehen, dass dies für einige Kunden ungewohnt ist. Damit der Übergang reibungslos gelingt, empfehlen wir klare Abschluss- und Folgeprozesse.

Eine Lösung besteht darin, Nachbuchungen nicht mehr im ursprünglichen Projekt vorzunehmen, sondern direkt auf den Kunden oder in einem eigens dafür vorgesehenen Projekt zu erfassen. Alternativ werden die Zeiten in einem Folgeprojekt gebucht. So trennen Sie abgeschlossene Vorgänge sauber von neuen Aufgaben und behalten die Struktur der Projektarbeit im Blick.

Unser Support hilft Ihnen gerne telefonisch und per E-Mail bei der Umstellung.