Abwesenheiten mit Clockodo und Personio verwalten
Wir erweitern den Funktionsumfang der Clockodo-Schnittstelle zu Personio: Ab sofort synchronisieren sich die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter automatisch zwischen beiden Systemen. Sobald Sie eine Abwesenheit in Clockodo genehmigen, erscheint sie auch in Personio – und umgekehrt. So bleibt Ihre Abwesenheitsverwaltung immer aktuell, ohne dass Sie Daten doppelt eingeben müssen.
So aktivieren Sie die Synchronisierung
Nachdem Sie unter dem Reiter „Apps und Add-Ons" eine Verbindung zwischen Clockodo und Personio hergestellt haben, haben Sie an dieser Stelle Zugriff auf das Verbindungs-Dashboard. Hier aktivieren Sie den Regler für die Abwesenheitssynchronisierung und ordnen anschließend mit Klick auf die Abwesenheitsschaltfläche die Abwesenheitstypen zu.
Abwesenheitstypen zuordnen
In der Übersicht gleichen Sie die Abwesenheitstypen aus Clockodo und Personio ab. Auf diese Weise gibt es bei unterschiedlicher Benennung keine Missverständnisse. Falls nötig, legen Sie in den Personio-Abwesenheitseinstellungen neue Typen an.
Nachdem Sie die Zuordnungen gespeichert haben, ist die Synchronisierung aktiv.
Praxisbeispiel
Genehmigen Sie in Clockodo den Urlaub oder die Krankmeldung eines Mitarbeiters, erscheint die Abwesenheit automatisch in Personio – und umgekehrt. Auch andere Abwesenheiten wie Home-Office, Kinderkrankentage oder Weiterbildungstage synchronisieren Sie mühelos zwischen beiden Systemen.
Wichtige Hinweise
- Nur zuvor zugeordnete Abwesenheitstypen werden synchronisiert.
- Die Synchronisierung gilt erst ab dem Zeitpunkt der Zuordnung – rückwirkende Übertragungen sind nicht möglich.
- Nur genehmigte Abwesenheiten werden übernommen. Beantragte Fehlzeiten bleiben zunächst nur im ursprünglichen System sichtbar.
- Außerdem werden nur Fehlzeiten von bereits verbundenen Mitarbeitern synchronisiert.
Tipp für eine effiziente Nutzung
Legen Sie fest, ob Sie Abwesenheiten primär in Clockodo oder in Personio verwalten, und nutzen Sie die automatische Übertragung in das andere System. So behalten Sie den Überblick.
Hier geht es zum Personio Marketplace, um ganz einfach eine Verbindung mit Clockodo herzustellen.
