Einfach, übersichtlich und alles, was Sie für Ihr Urlaubsmanagement im Unternehmen brauchen: Mit Clockodo verwalten Sie online die Abwesenheiten. Und das schnell und effizient.
Verlassen Sie sich auf
Planungen und der Abruf von Daten können jederzeit online und in Echtzeit vorgenommen werden.
Urlaubsanträge können ganz unkompliziert online bewilligt und verwaltet werden.
Für die Darstellung einzelner Urlaubskalender können Sie Outlook, iCal und andere Programme mit Clockodo verknüpfen.
Nehmen Sie ohne Ausnahme all Ihre Mitarbeiter in die Urlaubsplaner-Software auf.
Legen Sie individuelle Kontingente an Urlaubstagen für jeden Mitarbeiter fest.
Egal ob halber Krankheitstag, Weiterbildung oder Elternzeit – im Urlaubsplaner bilden Sie alle Arten von Abwesenheiten ab.
Zeit ist unser wichtigstes Gut und wir möchten Sie dabei unterstützen das Sie davon mehr für das Wichtige in Ihrem Unternehmen haben. Urlaubsplaner Vorlagen sind zwar ein guter Ansatz, dennoch ist das Ausfüllen und Planen meist mit einem höheren Aufwand verbunden.
Unsere Urlaubsplaner-Software ist Teil des Zeiterfassungstools. Von der Einrichtung bis zur Nutzung und Optimierung Ihrer Prozesse unterstützen wir Sie Schritt für Schritt:
Schritt 1: Anmeldung zum Testzeitraum
Schritt 2: Einrichtung und Konfiguration
Schritt 3: Urlaubsanträge erhalten und verwalten
Schritt 4: Überwachung und Auswertung
Schritt 5: Optimierung Ihrer Prozesse
Der integrierte Urlaubskalender zeigt Ihnen die Abwesenheiten aller Angestellten automatisch in unterschiedlichen Farben an. So können Sie Urlaube und Krankheiten schnell zuordnen und Kapazitätsengpässe leichter managen.
Der klar strukturierte Kalender bringt weitere Vorteile für Sie mit:
Testen Sie jetzt die gesamten Funktionen inklusive nützlicher Einstellungen zu Abwesenheiten.
Die Urlaubsplaner-Software verwaltet für jeden Nutzer ein persönliches Kontingent an Urlaubstagen, Überstundenumgang und individuellen Feiertagen. Die Konfiguration nehmen Sie am Anfang vor und passen Sie nach Bedarf jederzeit an. Das übersichtliche Stundenkonto ermöglicht auch Ihren Mitarbeitern eine Planung die abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse ist. Die Work-Live-Balance wird somit gefördert und die Motivation in Ihren Teams steigt.
Um auch bei der Genehmigung so viel Zeit wie möglich zu sparen, setzt unser Online Urlaubsplaner auf verschlankte Prozesse. Mitarbeiter reichen ihre Urlaubsanträge mit wenigen Klicks über den Abwesenheitsmanager ein. Die zugewiesene Führungskraft wird sofort benachrichtigt und kann den Eintrag in der Software bearbeiten.
Die Urlaubsverwaltung ist nur eine von vielen nützlichen Eigenschaften der online Zeiterfassung von Clockodo.
Durch die Bündelung dieser Funktionen werden Ihre administrativen Prozesse deutlich effizienter. Doppelte Dateneingaben und der damit verbundene Zeitaufwand entfallen, was die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Auswertung der getrackten Zeiten reduziert.
Sie finden zukünftig alle relevanten Daten in einem System: Egal ob Arbeitszeiten, Überstunden, Fehltage oder Urlaube.
Am Ende bedeutet das für Sie nicht nur Zeitersparnis, sondern auch Kostenreduktion, durch eine nahtlose Organisationsverwaltung.
Kontakt aufnehmen
Die Daten des Urlaubskalenders könne Sie als Exel-Datei herunterladen oder in einem externen Kalender speichern.
Die Integration der heruntergeladenen Daten in Outlook oder ähnlichen E-Mail- und Kalenderanwendungen kann auch für die Personalabteilung aus mehreren Gründen sinnvoll sein. So profitiert sie von einer zentralen Informationsquelle und bietet einen Überblick darüber, welche Mitarbeiter gerade abwesend sind.
Neben regulären Urlaubstagen gibt es weitere Abwesenheiten, die direkt online in der Urlaubssoftware verwaltet werden können: Wählen Sie Sonderurlaub, Schule, Weiterbildung, Mutterschutz, Home-Office oder andere Möglichkeiten. Clockodo erfasst die Abwesenheit getrennt vom herkömmlichen Urlaubskontigent.
Es ist wichtiger denn je, dass Unternehmen nicht nur effiziente, sondern auch datenschutzkonforme Lösungen für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten einsetzen. Clockodo steht Ihnen dabei als vertrauenswürdiger Partner zur Seite. So könnn Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir stellen sicher, dass Ihre Online Urlaubsplanung nicht nur nahtlos und benutzerfreundlich, sondern auch vollständig DSGVO-konform ist.
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