Zeitraster der Stundentafel: im Takt Ihrer Abrechnung
Die Stundentafel teilte den Tag bisher fest in Viertelstunden ein. Wer seinen Kunden feinere Schritte in Rechnung stellt, korrigierte viele Zeiteinträge nachträglich von Hand. Das ändert sich jetzt:
Wählen Sie für die Stundentafel ein Raster von 5, 6, 10, 12, 15 oder 30 Minuten, passend zu Ihrem Abrechnungsintervall.
Ein Beispiel aus dem Alltag: Sandra leitet eine Firma für IT-Dienstleistungen und rechnet Einsätze bei ihren Kunden in Zehntelstunden ab, also in Schritten von 6 Minuten. Ihr Mitarbeiter Jonas zieht seine Einsätze mit der Maus in der Stundentafel auf. Bisher landete dabei jeder Zeiteintrag auf einer Viertelstunde und Jonas passte Beginn und Ende von Hand an. Seit Sandra das Zeitraster einmal auf 6 Minuten gestellt hat, rasten seine Zeiteinträge sofort im richtigen Takt ein.
Statt fester 15 Minuten bestimmen Sie nun selbst, in welchen Schritten die Stundentafel unterteilt ist.
Die Einstellung gilt für das gesamte Unternehmen und steht Ihnen im Tarif Pro zur Verfügung.
Solange Sie nichts ändern, bleibt es bei 15 Minuten. Ihre bestehenden Zeiteinträge behalten ihre genauen Zeiten und bleiben von Änderungen des Rasters unberührt.
So arbeitet die Stundentafel mit Ihrem Raster
Zur Auswahl stehen 5, 6, 10, 12, 15 oder 30 Minuten. Das 5-Minuten-Raster eignet sich für kurze Tätigkeiten wie Telefonate, 6 Minuten entsprechen einer Zehntelstunde und 10 Minuten einer Sechstelstunde. Mit 12 Minuten rechnen Sie in Fünftelstunden ab, mit 15 Minuten in Viertelstunden und mit 30 Minuten in halben Stunden.
Das Raster bestimmt, wo Zeiteinträge in der Stundentafel einrasten. Das gilt, wenn Sie einen Zeiteintrag aufziehen, verschieben oder seine Länge ändern. Auch importierte Kalendertermine ordnet die Stundentafel im gewählten Raster an.
Ein Abschnitt im Raster ist immer gleich hoch, egal, wie viele Minuten er darstellt. Deswegen verlängert ein feineres Raster die Ansicht eines Tages, weil Abschnitte dazukommen: Ein Tag mit 30-Minuten-Raster hat nur 48 Abschnitte und der Arbeitstag ist auf einen Blick einzusehen. Ein 5-Minuten-Raster hat 288 Abschnitte zur Folge, die jeweils genauso groß sind wie ein 30-Minuten-Abschnitt. Die Ansicht in der Stundentafel verlängert sich dementsprechend, dafür sind mehr Details sichtbar.
Stundentafel im gewohnten 15-Minuten-Raster:
Dieselbe Stundentafel im 6-Minuten-Raster:
Was Sie wissen sollten
Das Zeitraster gilt für das gesamte Unternehmen: Jeder Mitarbeiter erhält dieselbe Einteilung zur Ansicht. So erfasst Ihr ganzes Team im selben Takt. Änderungen am Raster nehmen Administratoren und Rechtegruppen mit dem Recht „Unternehmenseinstellungen ändern“ vor.
Clockodo rundet keine Zeiteinträge. Zeiten aus der Stoppuhr, aus dem Formular und alle bestehenden Zeiteinträge behalten ihre genaue Länge. Das Raster hilft Ihnen nur dann, wenn Sie Zeiteinträge in der Stundentafel platzieren. Eine Rundung für die Abrechnung legen Sie im Baukasten fest.
So stellen Sie das Zeitraster der Stundentafel ein
- Einstellungen öffnen
- Im Bereich „Kunden- und Projektzeiterfassung“ das „Zeitraster der Stundentafel“ wählen
- Auf „Speichern“ klicken
