Projektzeitraum festlegen
Ab sofort können Sie in jedem Projekt und Unterprojekt optional ein Startdatum und ein Enddatum eintragen. Zeiteinträge sind dann nur innerhalb dieses festgelegten Zeitraums möglich.
Wollen Sie eine Buchung außerhalb des Projektzeitraums vornehmen, weist Clockodo Sie mit einer Fehlermeldung darauf hin und speichert die Eintragung nicht. So werden Fehlbuchungen verhindert.
Wie bisher schließen sich zum Projektende Projekt oder Unterprojekt automatisch.
Beispiel: Projektzeitraum im Dezember
Sie planen ein Projekt für den Dezember 2025 und legen den Zeitraum vom 1.12. bis 31.12.2025 fest.
Innerhalb dieses Rahmens können Sie beliebig viele Zeiteinträge anlegen, auch zum Beispiel im Voraus. Ein Eintrag für den 4. Dezember ist möglich, ein Eintrag für den 13. November nicht.
Guten Tag, wir haben bei der Zeiterfassung unter "Leistung" die Bauphasen nach SIA abgebildet (22, 31, 32, 33, 41, 51, 52, 53). Lässt sich auch verhindern, dass zum Beispiel auf Phase 32 Stunden aufgeschrieben werden, obwohl man schon in der Phase 41 ist?
Mit freundlichen Grüßen, Clemens Basler
Hallo Herr Basler,
wenn Sie die Bauphasen als Unterprojekte abbilden, lässt sich die gewünschte Einschränkung gut umsetzen:
- über den Projektzeitraum (Phasen sind dann nur innerhalb des definierten Zeitfensters buchbar) oder
- indem Sie Unterprojekte manuell abschließen (ab Abschluss sind keine Einträge mehr möglich).
Zusätzlich noch ein Ausblick: In Kürze können Sie festlegen, dass ein Unterprojekt genau einer Leistung entspricht. Damit erhalten Sie dann die Zuordnung zu Ihren bestehenden Leistungen für die Phasen.