Kalendertermine einfacher und schneller erfassen

Ihre Stoppuhr denkt mit. Meetings kommen und gehen. Aber die Zeiterfassung fängt oft erst danach an. Das kostet Genauigkeit. Mit den neuen Funktionen in der Kalenderintegration von Clockodo startet die Stoppuhr genau dann, wenn Ihr Termin beginnt: ohne Umwege, ohne Nacharbeit.

Die Kalenderintegration wurde um mehrere intelligente Funktionen und Automatisierungen erweitert, damit Sie Termine noch schneller und zuverlässiger erfassen können.

Hinweis: Clockodo bietet Kalender-Add-Ons für Google und Outlook (Microsoft 365 / Exchange Online) an. Voraussetzung für das Übernehmen von Zeiteinträgen aus dem Kalender ist eine aktivierte Projektzeiterfassung.

Drei praktische Neuerungen für die Kalenderintegration

Termine direkt in der Stoppuhr sehen 

Bisher mussten Sie die Kalenderansicht öffnen, um für einen aktiven Termin die Zeiterfassung zu starten. Aktuelle Termine erscheinen jetzt direkt auf der Startseite der Stoppuhr. So gelangen Sie ohne Umwege vom Termin zur laufenden Zeiterfassung. 

Intelligente Vorschläge für wiederkehrende Termine 

Beim wöchentlichen Jour fixe immer dieselbe Auswahl treffen? Das war gestern. Clockodo erkennt wiederkehrende Termine, zum Beispiel regelmäßige Meetings oder feste Kundentermine. Haben Sie für einen solchen Termin bereits einmal einen Zeiteintrag erstellt, schlägt Clockodo dafür in Zukunft automatisch den passenden Kunden, das Projekt und die Leistung vor. Der Termintitel wird wie gewohnt als Beschreibung übernommen. Das spart Zeit bei der Eingabe und reduziert wiederkehrende Klicks. 

Zeiterfassung rückwirkend zum Terminbeginn starten 

Sie sind bereits mitten in einem Meeting, bevor Sie daran denken, die Stoppuhr zu starten? Kein Problem. Clockodo gibt Ihnen die Möglichkeit, den Timer rückwirkend auf den offiziellen Terminbeginn zu setzen. Wenn Sie die Zeiterfassung rückwirkend starten, erkennt Clockodo mögliche Überschneidungen mit bestehenden Einträgen und kann diese automatisch auflösen. So erfassen Sie die tatsächliche Dauer, ohne den Zeiteintrag anschließend manuell korrigieren zu müssen.

So nutzen Sie das Kalender-Add-On

1. Verbinden Sie Ihren Kalender mit Clockodo: 

• Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke und wählen „Meine Add-Ons” aus.
• Klicken Sie auf Ihren Kalenderanbieter: Microsoft Outlook oder Google Kalender
• Führen Sie die folgende Authentifizierung durch, um Clockodo den Zugriff auf Ihren Kalender zu erlauben.
• Wählen Sie den Kalender aus, der in Clockodo angezeigt werden soll.  

2. In der Stoppuhr oder Kalenderansicht der Stundentafel klicken Sie auf einen Termin, um die Zeiterfassung zu starten oder den Termin als Zeiteintrag zu übernehmen. 

3. Optional: Setzen Sie die Startzeit auf den Terminbeginn, wenn Sie die Uhr verspätet starten.