Welche Zeiterfassung eignet sich besser für Ihr Unternehmen? Die Tools klingen ähnlich, unterscheiden sich aber in entscheidenden Punkten. Der folgende Vergleich zeigt die größten Unterschiede und hilft bei der Entscheidung zwischen den Alternativen Clockify und Clockodo.
| Clockodo | Clockify | |
|---|---|---|
| Serverstandort alle Daten | Deutschland | USA |
| DSGVO-konform | ✓ | ✗ |
| Arbeitszeiten und Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
| Projektzeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Rechnungsstellung | ✓ Via Partner-Apps (auch aus DE) | ✓ Einfache Rechnungen integriert |
| Integrationen | ✓ | ✓ |
| Deutschsprachiger Support | ✓ | ✗ |
Clockodo ist eine Zeiterfassung mit klarem Fokus: Arbeitszeiten und Projektzeiten für Teams und Dienstleister im DACH-Raum. Die Daten liegen auf deutschen Servern, das Unternehmen hat seinen Sitz in Deutschland, und die Software erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Dadurch sind einige Schnittstellen zu anderen deutschen Tools vorhanden, etwa für die Buchhaltung. Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsplanung und Berichte sind vollständig integriert. Ergänzend profitieren Nutzer von einem deutschsprachigen Support, der sowohl per E-Mail als auch telefonisch erreichbar ist.
Clockifys Server stehen in den USA. Zwar lässt sich auswählen, ob Daten in der EU gespeichert werden sollen, das gilt jedoch nicht für alle personenbezogenen Daten wie den Namen und die E-Mail-Adresse. Für Unternehmen im DACH-Raum, die Daten ihrer Mitarbeiter verarbeiten, ist das ein relevanter Punkt. Clockodo speichert alle Daten auf zertifizierten Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform.
Clockodo ist die bessere Wahl, wenn Ihr Unternehmen im DACH-Raum tätig ist und Arbeitszeitdaten DSGVO-konform auf deutschen Servern speichern muss. Agenturen und Dienstleister, die Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten in einem strukturierten Tool verwalten wollen, profitieren von der klaren Ausrichtung von der Clockify-Alternative Clockodo. Deutschsprachiger Support per Mail und Telefon ist kostenlos inklusive.
Clockify ist die bessere Wahl, wenn Sie international arbeiten, keine besonderen Anforderungen an den Serverstandort oder die DSGVO haben und mit einem kostenlosen Einstieg testen wollen. Für Freelancer und kleine Remote-Teams, die vor allem Projektzeiten erfassen und einfache Rechnungen direkt aus dem Tool stellen wollen, bietet Clockify einen niedrigschwelligen Einstieg. Wer jedoch mit wachsendem Team mehr Struktur, vollständige Abwesenheitsverwaltung und rechtssichere Arbeitszeiterfassung benötigt, stößt beim kostenlosen Plan schnell an Grenzen.
Disclaimer: Dieser Vergleich wurde aus der Perspektive von Clockodo erstellt und dient dazu, Unterschiede in der Eignung für verschiedene Unternehmen aufzuzeigen. Ziel ist es, transparent darzustellen, für welche Anwendungsfälle Clockodo konzipiert ist – und wann andere Lösungen wie Clockify besser passen. Die in diesem Artikel genannten Informationen zu Clockify basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen, Testzugängen und dem aktuellen Funktionsstand zum Zeitpunkt der Erstellung (31.03.2026). Trotz sorgfältiger Recherche kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass einzelne Funktionen umfangreicher, anders umgesetzt oder inzwischen weiterentwickelt wurden. Dieser Vergleich erhebt daher keinen Anspruch auf absolute Vollständigkeit und sollte als Orientierung verstanden werden, nicht als endgültige technische Bewertung.
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