Zeiterfassung für Verwaltung und öffentlichen Dienst

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vertrauen uns ihre Zeit an

Zeiterfassung im öffentlichen Dienst

Ob Sie die Anwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen oder einzelne Projekte und Leistungen dokumentieren wollen – Clockodo macht es Ihnen einfach. Die Software zur Arbeitszeiterfassung ist präzise, gesetzeskonform und für alle Geräte geeignet. 

  • Arbeitszeiten minutengenau erfassen 
  • Soll- und Ist-Stunden individuell abgleichen 
  • Überstunden und Pausen automatisch berechnen 
  • Abwesenheiten im Kalender verwalten 
  • Optional Projekte und Leistungen aufzeichnen
Clockodo Stoppuhr App mit Vorteilen
Mitarbeiterbericht

Personalzeiterfassung für die Verwaltung

Verabschieden Sie sich von ungenauen Stundenzetteln und umständlichen Excel-Tabellen. Die digitale Stempeluhr von Clockodo ist die passende Zeiterfassung im öffentlichen Dienst. Sie dokumentiert alle Anwesenheiten präzise und unkompliziert. Ob am Desktop oder per Smartphone-App im Außendienst, online sowie offline – Clockodo bietet eine einfache Handhabung. Mit individuellen Soll-Stunden und Pausenvorgaben bildet die Software alle Arbeitszeitmodelle gesetzeskonform ab und zeigt die Überstunden aller Mitarbeiter an. 

Das System zeichnet alle Fehlzeiten genau auf. Im Abwesenheitskalender sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter wann verfügbar sind. Laden Sie alle Berichte als Excel-Datei oder PDF herunter und teilen Sie sie problemlos. Profitieren Sie von der einfachen Stechuhr und der exakten Datenerfassung. 

Urlaubsplaner
Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Kundenbewertungen und Erfahrungen zu Clockodo
Made in Germany
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
OMR Top Rated-Badge Q3/2024

Die Vorteile der Zeiterfassung
für Ihre Verwaltung

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Persönlicher Service

Wir begleiten Sie persönlich und kostenlos – von montags bis freitags, per E-Mail oder telefonisch. Stellen Sie uns Ihre Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung!

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Testphase

Testen Sie Clockodo zwei Wochen lang unverbindlich und mit vollem Funktionsumfang! Wir unterstützen Sie bei der Einführung und darüber hinaus im Tagesgeschäft.

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Gesetzeskonform

Die Zeiterfassung hilft Ihnen, das Arbeitszeitgesetz genau einzuhalten. Mit Pausenvorgaben und individuell einstellbaren Arbeitszeiten halten Sie und Ihre Angestellten sich an die Vorschriften.

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Projekte

Zusätzlich zur Arbeitszeit können Sie Projekte und Tätigkeiten erfassen. Buchen Sie jede Minute auf genau die richtige Leistung und bekommen Sie einen exakten Überblick über Ihre Arbeit.

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Team

Jedes Teammitglied erhält einen eigenen Zugang mit individuellen Bearbeitungs- und Leserechten. Die Einrichtung ist einfach und der Schulungsaufwand minimal.

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Datensicherheit

Vermeiden Sie Datenverlust mit Clockodo: Alle Daten sind jederzeit und überall online in der Cloud verfügbar. Tägliche Backups sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Vera Keßler
Geben Sie uns 15 Minuten
Wir zeigen Ihnen, wie einfach Zeiterfassung mit Clockodo ist.
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Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung nach EuGH-Urteil

Das EuGH-Urteil zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung hat den öffentlichen Dienst vor neue Herausforderungen gestellt. 

Mit Clockodo können diese Anforderungen effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden. Die Zeiterfassungssoftware ermöglicht eine minutengenaue Aufzeichnung der Arbeitszeiten, inklusive Überstunden und Pausen. Dies entspricht den Vorgaben des EuGH und sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeiten.

Überblick mit der Clockodo Stundentafel

Durch die digitale Zeiterfassung können Behörden und öffentliche Einrichtungen sicherstellen, dass sie den rechtlichen Verpflichtungen nachkommen und gleichzeitig eine benutzerfreundliche Lösung für ihre Mitarbeiter bieten.

Datensicherheit bei Clockodo

Clockodo legt höchsten Wert auf Datensicherheit und Datenschutz. Sämtliche erfassten Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert und unterliegen den strengen Bestimmungen der DSGVO. Dies garantiert, dass personenbezogene Informationen sicher und gesetzeskonform verarbeitet werden.  

Die Cloud-Lösung von Clockodo bietet den zusätzlichen Vorteil, dass keine weiteren Anschaffungs- oder Wartungskosten anfallen, da die Software regelmäßig aktualisiert und gesichert wird. Vertrauen Sie darauf, dass Clockodo stets nach den aktuellen gesetzlichen Vorgaben handelt.

Hinweis maximale Arbeitszeit
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Clockodo auf Laptop und Smartphone verfügbar

Ihre Zeiterfassung für alle Geräte

Clockodo synchronisiert automatisch Ihre Daten auf PC, Mac, Smartphone und iPhone. Mit der mobilen Zeiterfassungs-App dokumentieren Sie Ihre Arbeitsstunden auch unterwegs problemlos. Sollten Sie zwischenzeitlich offline sein, gleichen sich die Zeiten sofort ab, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind. So behalten Sie stets den Überblick, egal wo Sie sich befinden.

Der Kundenservice von Clockodo unterstützt Sie kostenlos beim Start und im Alltag. Richten Sie das Tool gemeinsam mit uns individuell nach Ihren Bedürfnissen ein und profitieren Sie so von einer idealen Nutzung.

Clockodo eignet sich für jede Branche und alle Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder monatliche Arbeitszeiten. Mit persönlich einstellbaren Zeit- und Pausenvorgaben erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Anwesenheiten effizient.

Stundenkonto
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FAQ - Alles rund um Zeiterfassung in öffentlichem Dienst und Verwaltung

Durch die individuellen Soll-Stunden können Sie ganz verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegen. Clockodo errechnet auf Basis der Sollzeit die Überstunden und so bilden Sie zum Beispiel Teilzeit oder vollzeitnahe Teilzeit ganz einfach ab.

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