Zeiterfassung für Kindergarten und Kita

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Arbeitszeit für Erzieherinnen und Erzieher

Arbeitszeiterfassung ist lästig und zeitaufwendig! Das muss nicht sein: Mit der online Zeiterfassung Clockodo dokumentieren Sie schnell und einfach die Arbeitszeit im Kindergarten – ganz ohne Zettelwirtschaft oder Excel-Chaos.

  • Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung
  • Persönliche Stundenkonten
  • Abwesenheitsplanung
  • Ideal für jede Teamgröße
Kindergärtnerin / Erzieherin mit Kindern
Mehrfach ausgezeichnet
Unsere Bewertungen
Trusted Zeiterfassung Testsieger 2024
Made in Germany
Clockodo OMR Top Rated-Badge Q1/2025
Clockodo ist Leader bei OMR in der Kategorie Time & Attendance
Kindergärtner / Erzieher mit Kindern

Arbeitszeiterfassung im Kindergarten

Nach dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung müssen alle Arbeitgeber den kompletten Arbeitstag Ihrer Angestellten aufzeichnen. Die Stechuhr von Clockodo hilft Ihnen dabei und macht die Zeiterfassung für Kitas kinderleicht. Mit wenigen Klicks auf eine digitale Stempeluhr erfassen Ihre Erzieherinnen und Erzieher Beginn und Ende ihres Arbeitstages sowie Pausen – effizient und EuGH-konform!

Die Arbeitszeiterfassung für Kindergärten hilft Ihnen außerdem, die gesetzlichen Regelungen zu Pausenzeiten und Höchstarbeitszeit einzuhalten. Macht eine Erzieherin beispielsweise zu kurz Pause, vermerkt Clockodo dies im persönlichen Stundenkonto.

Stundenkonto
Vera Keßler
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Wir zeigen Ihnen, wie einfach Zeiterfassung mit Clockodo ist.
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Urlaubsplaner

Alles im Blick mit der Zeiterfassung für Kitas

Mit dem Urlaubsplaner von Clockodo verschaffen Sie sich einen optimalen Überblick über die Abwesenheiten Ihres Teams. Online können Sie so unter anderem Urlaub, Krankheit oder Schulungen genehmigen. In dem Abwesenheitskalender fasst das Zeiterfassungssystem alle Abwesenheiten zusammen – damit Sie jederzeit wissen, wer gerade verfügbar ist. So behalten Sie auch bei größeren Teams immer den Überblick.

Vielfältige Aufgaben übersichtlich erfassen

Neben der Betreuungszeit gehören Tätigkeiten wie die Planung von Themenwochen, Elternabende oder administrative Aufgaben zum Alltag in Kindertagesstätten. Mit Clockodo können Ihre Erzieherinnen und Erzieher diesen Mehraufwand einfach und flexibel dokumentieren – ob vor Ort oder im Homeoffice.

Für Leitungskräfte besteht zudem die Möglichkeit, Zeiten für Verwaltungsaufgaben und pädagogische Tätigkeiten klar zu trennen. So schaffen Sie Transparenz, behalten den Überblick und können Berichte gezielt auswerten.

Kindergärtnerin / Erzieherin am Schreibtisch
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Clockodo – die Zeiterfassung für Kindertages­stätten

Kinderleicht Zeit erfassen und online Ferien verwalten

Kindergärtnerin / Leitung am Schreibtisch mit Laptop

Zeiterfassung im Kindergarten per App und Software

Teures und sperriges Terminal mit komplizierter Einrichtung? Mit dem webbasierten Zeiterfassungssystem Clockodo sparen Sie Zeit und Geld. Nutzen Sie für die Arbeitszeiterfassung Ihrer Kindertagesstätte vorhandene Endgeräte: Ihre Erzieherinnen und Erzieher können sowohl über PC, Mac und Windows als auch mobil mit Tablet und Smartphone Zeiten erfassen – einfach und kosteneffizient.

Einfache Zeiterfassungs-App für die Kita

Die Zeiterfassung-App für Kindergärten ist für alle Smartphones und Tablets mit den Betriebssystemen Android und iOS verfügbar. Die mobile Anwendung ist in der Zeiterfassung für Kitas inbegriffen und funktioniert sowohl online als auch offline.

Professioneller Projektbericht mit Clockodo
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Die richtige Zeiterfassung
für eine Kindertagesstätte jeder Größe

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Stundenzettel online

Alle erfassten Zeiten Ihrer Erzieherinnen und Erzieher fließen automatisch auf persönliche Stundenkonten. Dort rechnet Clockodo auf Basis der hinterlegten Soll-Stunden minutengenau Minus- und Überstunden aus.

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Individuelle Einstellungen

Egal ob Zeiterfassung für Teilzeit- oder Vollzeitkraft – in Clockodo haben Sie die Möglichkeit, für jedes Teammitglied die richtigen Soll-Stunden festzulegen. Passen Sie ebenfalls Urlaubstage oder Benutzerrechte individuell auf Ihre Mitarbeiter an.

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Sichere Daten

Alle Daten der Zeiterfassung Ihrer Kita sind auf redundanten Servern in Deutschland gespeichert. Zusätzlich finden ständig Backups statt.

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Intuitive Stechuhr

Keine Schulung nötig! Die Mitarbeiter Ihrer Krippe stoppen dank der einfachen Stempeluhr in Sekundenschnelle ihre Arbeitszeiten.

Jetzt mit Clockodo starten und die Zeiterfassung 14 Tage kostenlos testen.

FAQ – Die wichtigsten Fragen zur Zeiterfassung im Kindergarten

Laut Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 ist Arbeitszeiterfassung für alle deutschen Unternehmen – somit auch für Kindergärten, Kitas und Kindertagesstätten – verpflichtend. Das BAG konkretisiert damit das Stechuhr-Urteil des Europäischen Gerichtshofs von 2019, das Arbeitszeiterfassung in der EU zur Pflicht erklärt hat. Die Urteile machen keine Vorgaben, ob die Dokumentation der Arbeitsstunden digital zu erfolgen hat. Allerdings wird ein Gesetzentwurf diskutiert, der eine verpflichtende digitale Zeiterfassung einführen könnte. Auch Kindergärten sind also gut beraten, wenn sie schon heute ein digitales System zur Zeiterfassung wie Clockodo einführen.

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