Der Zeitlohn ist eine Vergütungsform, bei der die geleistete Arbeitszeit und nicht die Produktivität im Mittelpunkt steht. Er sorgt für Planbarkeit und Sicherheit auf Seiten der Arbeitnehmer und vereinfacht die Lohnabrechnung für Arbeitgeber. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Zeitlohn funktioniert, wie er berechnet wird und wo er zum Einsatz kommt.
Der Zeitlohn ist eine Form der Vergütung, bei der die Arbeitszeit und nicht die erbrachte Leistung im Mittelpunkt steht. Arbeitnehmer erhalten hierbei einen festen Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatslohn, unabhängig von ihrer tatsächlichen Produktivität. Zeitlohn wird häufig auch als Stundenlohn bezeichnet, wenn Stunden als zeitlich messbare Einheit gewählt wurden. Diese Lohnart kommt besonders in Bereichen zum Einsatz, in denen die Qualität der Arbeit wichtiger ist als die Quantität – beispielsweise in kreativen oder sicherheitsrelevanten Berufen.
Ein typisches Beispiel für den Zeitlohn ist die Vergütung von Büroangestellten, Pflegekräften oder öffentlichen Verwaltungsmitarbeitern. Hier ist es entscheidend, dass die Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft erledigt werden, ohne den Druck, eine bestimmte Menge an Arbeit innerhalb einer bestimmten Zeit zu leisten.
Zusätzlich können je nach Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag Zuschläge für Überstunden, Nachtarbeit oder Wochenendarbeit anfallen. Obwohl der Zeitlohn Sicherheit und Planbarkeit für Arbeitnehmer bietet, kann er für Arbeitgeber zu höheren Personalkosten führen, insbesondere wenn die Arbeitsleistung schwer messbar ist oder die Produktivität variiert. Daraus ergibt sich allerdings das Risiko, dass manche Mitarbeiter eventuell weniger Leistung erbringen. Um dem vorzubeugen, wird als Leistungsanreiz der Zeitlohn oft um eine Leistungszulage ergänzt.
Die Lohnform wird im Arbeitsvertrag festgehalten. Den Gegensatz zum Zeitlohn bildet der Leistungslohn. Hier wird eine leistungsorientierte Vergütung ausgezahlt. Diese Lohnart findet man zum Beispiel im Rahmen von Akkordarbeit (Akkordlohn).
Der Zeitlohn kann je nach Arbeitsvertrag und Branche unterschiedlich ausgestaltet sein. Besonders oft kommen in Deutschland folgende Lohnformen vor:
Beim Stundenlohn wird die Vergütung direkt auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden berechnet. Der Arbeitnehmer erhält einen vorher festgelegten Betrag pro Stunde, sodass das Einkommen je nach Arbeitszeit schwanken kann. Diese Lohnform ist besonders verbreitet in Branchen mit variierenden Arbeitszeiten, wie der Gastronomie, im Einzelhandel oder im Handwerk.
Beispiel:
Ein Mitarbeiter erhält einen Stundenlohn von 15 Euro. Arbeitet er in einer Woche 40 Stunden, beträgt sein Bruttolohn 600 Euro (40 × 15 €).
Beim Monatsgehalt handelt es sich um eine feste Vergütung, die unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit gezahlt wird. Arbeitnehmer mit einem Monatsgehalt erhalten jeden Monat denselben Betrag, was für finanzielle Planungssicherheit sorgt. Diese Lohnform ist typisch für Angestellte in Bürojobs, im öffentlichen Dienst oder in Unternehmen mit festen Arbeitszeiten.
Beispiel:
Ein Angestellter mit einem monatlichen Gehalt von 3.000 Euro erhält diesen Betrag unabhängig davon, ob der Monat 20 oder 23 Arbeitstage hat.
Beim Monatslohn, der die Arbeitstage pro Monat berücksichtigt, wird das Gehalt an die tatsächliche Anzahl der Arbeitstage angepasst. Das bedeutet, dass der Lohn in Monaten mit mehr Arbeitstagen höher ausfällt als in Monaten mit weniger Arbeitstagen. Diese Methode wird seltener angewendet, kann aber in bestimmten Arbeitsverhältnissen mit unregelmäßigen Einsatzzeiten vorkommen.
Beispiel:
Ein Arbeitnehmer verdient 3.000 Euro für einen Monat mit 20 Arbeitstagen. Hat der nächste Monat 22 Arbeitstage, steigt das Gehalt entsprechend auf 3.300 Euro (3.000 € ÷ 20 × 22).
Der Betriebsrat eines Unternehmens hat gemäß § 87 Abs. 1 Ziffer 10 BetrVG (Betriebsverfassungsgesetz) das Recht, bei Fragen der betrieblichen Lohngestaltung mitzubestimmen, sofern keine gesetzlichen oder tariflichen Regelungen zugrunde liegen.
Für die Berechnung von Zeitlohn sind grundsätzlich alle Zeiteinheiten möglich. Ist im Arbeitsvertrag ein Stundenlohn vereinbart, werden die geleisteten Arbeitsstunden mit dem Stundenlohn multipliziert.
Allgemeine Formel zur Berechnung des Zeitlohns:
Entgelt = messbare Zeiteinheit * Lohnsatz pro Zeiteinheit
Stefan hat erst kürzlich seinen Arbeitsvertrag unterschrieben. In diesem ist ein Stundenlohn von 15,04 festgehalten. Sein Lohn am Ende des Monats hängt von der Anzahl seiner geleisteten Arbeitsstunden ab. Um eine genaue Erfassung seiner Arbeitszeit vorzunehmen und eine korrekte Lohnabrechnung sicherzustellen, wird mit Hilfe einer Zeiterfassung die Start- und Endzeit aufgenommen.
1473,92 Euro = 98 Stunden * 15,04 Euro pro Stunde
Haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer vertraglich ein Monatsgehalt festgehalten, muss die Vergütung nicht anhand der geleisteten Arbeitsstunden errechnet werden. Das vereinbarte Gehalt im Vertrag wird abzüglich der Steuern und Sozialabgaben monatlich gezahlt.
Die Einsatzfelder von Zeitlohn sind unterschiedlich. Pauschal lässt sich sagen, dass Zeitlohn vor allem in Branchen zu finden ist, in denen Leistung schwierig oder gar nicht messbar ist. Das trifft auf die meisten Jobs in Deutschland zu.
Beispielsweise wird diese Entgeltform gerne für Verwaltungstätigkeiten genutzt. Aber auch für Berufe, in denen Arbeitnehmer immer wieder mit einem Leerlauf rechnen müssen, ohne Einfluss darauf zu haben, ist diese Vergütungsart beliebt. Ebenso kommt diese in Branchen zum Einsatz, in denen gefährliche Arbeit geleistet wird. Durch den fehlenden Leistungsdruck sollen die Konzentration der Arbeitnehmer gesteigert und Unfälle vermieden werden.
Weitere Beispiele für Berufe und Tätigkeiten, in denen Zeitlohn gezahlt wird:
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Ein gesetzlicher Anspruch auf Zulagen besteht nicht. In Bereichen, in denen die Arbeit besonders schwer oder gefährlich ist, sind auch Erschwerniszulagen wiederzufinden. Häufig kommt es vor, dass Arbeitgeber eine Leistungszulage beziehungsweise eine Prämie zahlen, um durch die Möglichkeit des Mehrverdienstes die Arbeitsmotivation der Mitarbeiter zu steigern.
Fallen für die Tätigkeit Nachtarbeit, Sonn- oder Feiertagsarbeit an, kann der Zeitlohn durch einen Zuschlag ergänzt werden.
Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) greift unabhängig von der Lohnform und regelt die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall oder an gesetzlichen Feiertagen (§ 1 EntgFG).
Urlaubsentgelt bei Zeitlohn
Liegt dem Beschäftigungsverhältnis ein vereinbarter Stundenlohn zugrunde, wird an Urlaubstagen ein Durchschnittswert gezahlt (§ 11 Abs. 1 S. 1 BurlG). Bei einem Monatslohn wird dieser wie gewohnt ohne Berücksichtigung der Abwesenheiten weitergezahlt.
Der Zeitlohn bietet sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine Reihe von Vorteilen. Besonders in der Lohnverrechnung erweist sich dieses Vergütungsmodell als vorteilhaft: Da die Arbeitszeit einfach erfasst werden kann, erfolgt die Abrechnung unkompliziert und ohne aufwendige Berechnungen von Leistungsfaktoren.
| Vorteile | Arbeitgeber | Arbeitnehmer |
|---|---|---|
| Einfache Lohnverrechnung | Weniger Aufwand durch eine unkomplizierte Abrechnung | Keine Unsicherheit bei der Berechnung des Gehalts |
| Qualität und Sicherheit | Weniger Unfälle durch Vermeidung von Hektik | Keine Notwendigkeit, in kurzer Zeit hohe Leistung zu erbringen |
| Arbeitsleistung und Motivation | Oft bessere Arbeitsqualität durch fehlenden Zeitdruck | Arbeiten mit weniger Leistungsdruck und ohne ständigen Vergleich mit Kollegen |
| Vergütung und Kosten | Mehrleistung muss nicht zusätzlich vergütet | Finanzielle Sicherheit durch ein planbares Einkommen |
Diese Vorteile machen den Zeitlohn zu einer bevorzugten Vergütungsmethode in Berufen, bei denen Qualität und Sorgfalt wichtiger sind als reine Produktivität.
Besonders für die Lohnverrechnung stellt Zeitlohn einen großen Vorteil dar: Durch die Arbeitszeiterfassung erfolgt die Abrechnung unkompliziert.
Obwohl der Zeitlohn viele Vorteile bietet, gibt es auch einige Nachteile, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer betreffen. Der größte Kritikpunkt ist, dass individuelle Leistungsunterschiede zwischen den Mitarbeitern in der Vergütung nicht berücksichtigt werden. Dadurch fehlt ein direkter finanzieller Anreiz, über die erforderliche Normalleistung hinaus zu arbeiten, was sich negativ auf Motivation und Produktivität auswirken kann.
| Nachteile | Arbeitgeber | Arbeitnehmer |
|---|---|---|
| Geringere Leistungsbereitschaft | Gegebenenfalls niedrigere Arbeitsleistung, da kein direkter Leistungsanreiz besteht | Keine finanzielle Anerkennung für überdurchschnittliche Leistung |
| Motivation und Arbeitsklima | Weniger Motivation der Mitarbeiter, da keine leistungsabhängige Vergütung | Unzufriedenheit bei leistungsorientierten Arbeitnehmern, da Anstrengung nicht belohnt wird |
| Fehlender Wettbewerb | Kein direkter Anreiz für Effizienzsteigerung | Leistungsunterschiede sind schwer messbar, was Ungerechtigkeitsgefühle hervorrufen kann |
Diese Nachteile machen den Zeitlohn insbesondere für Unternehmen problematisch, die eine leistungsorientierte Unternehmenskultur pflegen oder auf hohe Effizienz und Produktivität angewiesen sind.
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Neben dem Zeitlohn sind weitere Lohnformen in der Arbeitswelt zu finden. Häufig ist die gewählte Lohnart abhängig von der Art der Arbeit, die erbracht wird.
Der Leistungslohn wird als Überbegriff für Akkordlohn sowie Prämienlohn genutzt und stellt eine leistungsorientierte Vergütung dar. Dabei kann beispielsweise zusätzlich zum Grundlohn eine Prämie abhängig von der Leistung gezahlt werden.
Beim Pensumlohn definieren der Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine Leistung, die in einem vereinbarten Zeitraum erfüllt werden muss. Dafür zahlt der Arbeitgeber eine festgelegte Vergütung. Erbringt der Mitarbeiter die Leistung im jeweiligen Zeitraum nicht oder nur unvollständig, kann der Arbeitgeber die Vergütung vermindern. Umgekehrt kann die Vergütung erhöht werden, wenn der Arbeitnehmer die Leistung vorzeitig erbringt (lohn-info.de).
Auch der Beteiligungslohn hängt von einer vordefinierten Leistung ab. Denkbar ist zum Beispiel eine Gewinnbeteiligung, die eher in größeren Unternehmen zu finden ist (rechnungswesen-verstehen.de).
Die Einführung von digitalen Zeiterfassungssystemen erleichtert Unternehmen die präzise Erfassung und Abrechnung des Zeitlohns. Da der Zeitlohn direkt auf der Arbeitszeit basiert, ist eine zuverlässige Dokumentation unerlässlich, um eine korrekte Vergütung sicherzustellen. Moderne Zeiterfassungstools, wie Clockodo, ermöglichen eine automatisierte, fehlerfreie Erfassung der Arbeitszeiten und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung für den Zeitlohn:
Dank digitaler Lösungen wird der Zeitlohn nicht nur einfacher verwaltet, sondern auch transparenter dokumentiert. Unternehmen können so sicherstellen, dass die Arbeitszeit fair und genau erfasst wird, während Mitarbeiter jederzeit einen klaren Überblick über ihre geleisteten Stunden haben.
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