Funktionierende Kommunikation
Seien Sie für Fragen erreichbar und machen Sie dies deutlich. Richten Sie regelmäßige Meetings ein, in denen Probleme sowie Stress am Arbeitsplatz besprochen werden. Erklären Sie den Mitarbeitern, warum es gerade zu hohem Arbeitsaufwand kommt.
Prioritäten formulieren
Wissen die Angestellten, welche Aufgaben am wichtigsten sind, können sie ihre Arbeit besser aufteilen. Der Berg an Arbeit wirkt kleiner, weil bestimmte Dinge nicht dringend sind. Das ist nicht nur Arbeits- sondern auch Stressmanagement.
Zuhören
Kann ein Mitarbeiter Frust über einen Kunden oder Ähnliches kurz bei Ihnen auslassen, ist ihm schon geholfen. Begegnen Sie ihm mit Aufmunterung und Verständnis für die stressigen Aufgaben im Job.
Wertschätzung aussprechen
Lob ist nicht nur für Kinder. Mit ihm erscheint die Bearbeitung einer stressigen Aufgabe zwar lästig, aber sinnvoll. Loben Sie einzelne Mitarbeiter und das gesamte Team, das schafft Zusammenhalt.
Workflow deutlich machen
Wer nicht neu überlegen muss, wie er etwas angeht, spart Zeit. Eine eindeutige Vorgehensweise schafft Struktur, macht Fehler früh erkennbar und reduziert Stress am Arbeitsplatz.
Freiheiten lassen
Lassen Sie Ihre Arbeitnehmer die Aufgaben selbst einteilen. Die Mitarbeiter können besser beurteilen, wann ihnen welche Aufgabe am besten liegt. Setzen Sie Tage als Deadlines und möglichst keine Tageszeit.
Relevanz von Pausen deutlich machen
Pausen sind wichtig und stehen dem Arbeitnehmer zu. Zeigen Sie, dass Sie das ernst nehmen. Schlagen Sie zum Beispiel vor, dass Mitarbeiter einen Spaziergang machen. So bekommen sie Abstand und verstehen, dass kein Durcharbeiten von Pausen erwartet wird.
Technische Voraussetzungen schaffen
Die notwendigen Programme sollten nicht kompliziert, schlecht zu erreichen oder viel zu aufwendig sein. Langwierige Vorgänge oder defekte Geräte erhöhen den Stress am Arbeitsplatz. Einfache, schnelle und sinnvolle Lösungen für alle Arbeitsbereiche erleichtern die Konzentration auf die tatsächliche Aufgabe.
Entspannte Atmosphäre verbreiten
Ständig unter Druck zu arbeiten, erschwert die Konzentration. Schaffen Sie eine ruhige und sachliche Kommunikationsgrundlage. Interessieren Sie sich ein bisschen für das Privatleben Ihrer Mitarbeiter und fragen nach, wie das Wochenende war.
Offline-Phasen vorschlagen
Müssen sich Arbeitnehmer für eine Zeit auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren, stören Unterbrechungen. Schlagen Sie vor, für die Zeit das E-Mail-Postfach und das Telefon auszuschalten. So wird der Stress am Arbeitsplatz direkt bekämpft.
Obst und Getränke bereitstellen
Eine gesunde Ernährung macht den Körper stressresistenter. Ein Stück Schokolade zwischendurch muntert auf. Und auf dem Weg zur Obstschale können Kollegen sich austauschen und Frust ablassen. So reduzieren sie von sich aus ihren Stress.
Sportmöglichkeiten geben
Körperliche Betätigung ist ebenfalls gut gegen mentale Belastungen. Bieten Sie können zum Beispiel vergünstigte Mitgliedschaften für ein Fitnessstudio an. Auch das Zugeständnis, für einen Sportkurs pünktlich gehen zu dürfen, ist da ein Anfang.
Stress-Workshop organisieren
Holen Sie für ein paar Stündchen einen Experten für Stress im Beruf ins Haus. Dieser erklärt den Angestellten Methoden zur Stressreduzierung und Entspannung. Die Mitarbeiter lernen, wie sie mit hoher Belastung umgehen.
Wie reduzieren Mitarbeiter Stress am Arbeitsplatz?
Auch Arbeitnehmer selbst können aktiv Maßnahmen umsetzen, um ihren Stress zu mindern. Hier sind praktische Ansätze, die Mitarbeiter unterstützen können:
Das Nein-Sagen lernen
Viele Menschen tun sich schwer, „Nein“ zu sagen, was zu Überlastung führen kann. Besonders, wenn ständig Aufgaben anderer übernommen werden, können eigene Aufgaben und die Gesundheit darunter leiden. Es ist wichtig, Grenzen zu setzen und Nein zu sagen, wenn die eigene Belastungsgrenze erreicht ist. Dies kann zunächst schwerfallen, fällt jedoch mit Übung immer leichter.
Work-Life-Balance
Falls Ihnen im Unternehmen Home-Office-Tage und Gleitzeit-Regelungen zur Verfügung stehen, nutzen Sie diese. Schlafen Sie morgens eine Stunde länger, wenn Ihnen mal danach ist. Wenn bei Ihnen durch Home-Office-Tage die Fahrtzeit zur Arbeit wegfällt, können Sie an solchen Tagen besonders gut Freizeitaktivitäten nach Feierabend ausführen ohne Zeitstress zu haben.
Effektive Arbeitsorganisation
Eine gute Organisation hilft, den Überblick zu behalten und Stress zu reduzieren. Ein strukturierter Tagesplan, der die wichtigsten Aufgaben priorisiert, schafft Klarheit. Schwierige Aufgaben sollten zu Zeiten bearbeitet werden, in denen man sich persönlich am leistungsfähigsten fühlt. So wird die Arbeitszeit effizienter genutzt und Stress reduziert.
Offenheit im Gespräch
Wenn Aufgaben zu schwierig, zu umfangreich oder zu belastend sind – oder im Gegenteil zu wenig fordern – kann ein offenes Gespräch mit dem Arbeitgeber hilfreich sein. Durch das Ansprechen der eigenen Belastungen entstehen oft Möglichkeiten für Veränderungen. Diese Offenheit liegt nicht nur im Interesse des Mitarbeiters, sondern auch des Arbeitgebers, da sie langfristig zu besseren Leistungen führt. Bereits das Aussprechen der Belastung kann kurzfristig eine erste Entlastung schaffen.
Umgang mit schwierigen Kollegen
Stress durch schwierige Kollegen ist keine Seltenheit. Ein sachliches Gespräch kann helfen, Belastungen anzusprechen, Missverständnisse aufzudecken oder Lösungen zu finden. Wenn die Konflikte gravierend sind, kann eine neutrale dritte Person hinzugezogen werden, um den Dialog zu erleichtern und eine objektive Perspektive einzubringen.
Ausgleich schaffen
Um Stress abzubauen, ist ein Ausgleich zur Arbeit essenziell. Aktivitäten in der Freizeit, die Freude bereiten und entspannen, helfen, die seelische Balance wiederzufinden. Ob ein entspannendes Bad, ein Abendessen mit Freunden, eine Sportart, Entspannung durch Yoga oder Pilates oder einen Spaziergang in der Natur – jeder sollte seine persönlichen Wege zur Entspannung finden. Dabei ist es wichtig, die Freizeit flexibel und ohne zusätzlichen Druck zu gestalten, damit nicht auch noch in der freien Zeit Stress entsteht. Auch einfache Momente der Ruhe und des Nichtstuns sind sehr wertvoll und können Stress reduzieren.