Die digitale Arbeitszeiterfassung ist seit Jahren Gegenstand der politischen Diskussion. Zwar sind Arbeitgeber bereits verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen, eine allgemeine gesetzliche Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung besteht derzeit jedoch noch nicht. Doch wie ist die aktuelle Rechtslage? Für wen könnte eine digitale Zeiterfassung künftig verpflichtend werden und wie können sich Unternehmen schon heute darauf vorbereiten? In diesem Artikel erfahren Sie alles über den aktuellen Stand und die geplanten Entwicklungen.
Kurz gesagt: Nein. Derzeit gibt es keine allgemeine gesetzliche Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung. Arbeitgeber sind jedoch bereits verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen. Eine gesetzliche Konkretisierung der elektronischen Zeiterfassung wird derzeit politisch diskutiert.
Die Verpflichtung zur allgemeinen Arbeitszeiterfassung ergibt sich aus verschiedenen rechtlichen Grundlagen und Urteilen:
Europäischer Gerichtshof (EuGH) – Urteil von 2019
Der EuGH entschied, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzurichten, um den Schutz der Arbeitnehmerrechte zu gewährleisten.
Bundesarbeitsgericht (BAG) – Beschluss von 2022
Das BAG stellte fest, dass Arbeitgeber in Deutschland bereits gesetzlich verpflichtet sind, die gesamte Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer zu erfassen. Diese Pflicht leitet sich aus einer unionsrechtskonformen Auslegung des Arbeitsschutzgesetzes (§ 3 Absatz 2 Nummer 1 ArbSchG) ab.
Nach § 16 Absatz 2 ArbZG müssen Arbeitgeber die über die werktägliche Arbeitszeit von acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit sowie die gesamte Arbeitszeit an Sonn- und Feiertagen aufzeichnen.
Für detaillierte Informationen zur aktuellen Rechtslage und den Pflichten der Arbeitgeber rund um die allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung empfehlen wir unseren umfassenden Ratgeber: Ist die Zeiterfassung Pflicht? Das sagt das Gesetz 2026
Im Juni 2026 wurde ein neuer Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) bekannt. Er greift unter anderem Regelungen zur elektronischen Arbeitszeiterfassung auf und soll die bisher vor allem durch die Rechtsprechung geprägten Vorgaben gesetzlich konkretisieren. Zudem enthält der Entwurf Vorschläge für eine flexiblere Gestaltung der Arbeitszeit durch Tarifverträge.
Das BMAS hat den Entwurf jedoch selbst als interne Arbeitsfassung eingeordnet. Ein Kabinettsbeschluss liegt bislang nicht vor, ebenso hat das parlamentarische Gesetzgebungsverfahren noch nicht begonnen. Inhalt und Zeitplan können sich daher noch grundlegend ändern.
Derzeit besteht daher weiterhin keine allgemeine gesetzliche Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung. Sobald ein Regierungsentwurf vorliegt, aktualisieren wir diesen Artikel.
Derzeit gibt es keinen Termin für die Einführung einer gesetzlichen Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung.
Wie bereits erläutert, befindet sich die gesetzliche Regelung noch in einem sehr frühen Stadium des Gesetzgebungsverfahrens. Wann und in welcher Form eine Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung eingeführt wird, ist daher derzeit offen.
Unternehmen sollten die weiteren politischen Entwicklungen beobachten. Unabhängig davon gilt bereits heute die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.
Bislang lässt sich nicht verbindlich sagen, für welche Arbeitgeber oder Beschäftigtengruppen eine gesetzliche Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung künftig gelten wird.
Der bisher bekannte Referentenentwurf sieht grundsätzlich eine elektronische Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber vor, enthält aber zugleich verschiedene Ausnahmen und Sonderregelungen. Da sich der Entwurf noch ganz am Anfang des Gesetzgebungsverfahrens befindet, können sich diese Vorgaben bis zu einem Regierungsentwurf noch grundlegend ändern.
Bereits heute sind Arbeitgeber jedoch verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen. Eine allgemeine gesetzliche Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung besteht derzeit noch nicht.
Bei der digitalen Zeiterfassung stehen der Schutz und die Sicherheit persönlicher Daten an oberster Stelle. Laut Artikel 5 der DSGVO gilt: Es dürfen nur die Daten erfasst werden, die wirklich notwendig sind – etwa Arbeitsbeginn, -ende und Pausen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken ist unzulässig, und alle Daten müssen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden.
Zugriffsrechte sollten klar definiert sein: Beschäftigte können ihre eigenen Daten jederzeit einsehen, während der Zugriff für Vorgesetzte oder Personalverantwortliche begrenzt bleibt. Bei Fragen helfen der Datenschutzbeauftragte oder betriebliche Vertretungen wie der Betriebs- oder Personalrat.
Mit der Zeiterfassung Clockodo setzen Unternehmen auf ein digitales System, das höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards erfüllt. Clockodo ist DSGVO-konform und garantiert die Sicherheit Ihrer Daten durch TLS-verschlüsselte Kommunikation und zuverlässigen Datenschutz in der Cloud. Die Daten werden ausschließlich auf redundanten Servern in Deutschland gespeichert, wodurch personenbezogene Daten das Land nicht verlassen. Somit gilt für die Datenspeicherung das strenge deutsche Datenschutzrecht.
Dank dieser Maßnahmen bietet Clockodo eine verlässliche und rechtskonforme Unterstützung für Unternehmen in Europa – sicher, transparent und jederzeit verfügbar.
Die Einführung digitaler Zeiterfassungssysteme bringt sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitenden viele Vorteile und lediglich kleinere Herausforderungen zum Start mit sich. Ein Überblick:
Die Einführung eines digitalen Zeiterfassungssystems ist einfacher, als viele denken – mit der richtigen Planung gelingt der Übergang reibungslos. Hier sind praktische Tipps, die Unternehmen dabei unterstützen:
Überlegen Sie im Vorfeld, welche Anforderungen die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen erfüllen soll:
Achten Sie bei der Auswahl des Systems auf:
Eine erfolgreiche Umstellung gelingt nur, wenn alle Mitarbeiter mitziehen.
Führen Sie das neue System zunächst in einer kleinen Abteilung oder für einen bestimmten Zeitraum testweise ein. So lassen sich:
Für eine reibungslose Einführung der digitalen Zeiterfassung ist es wichtig, dass genügend geeignete Geräte zur Verfügung stehen und der Datenschutz eingehalten wird.
Verknüpfen Sie die Zeiterfassung mit anderen Systemen, um noch mehr Vorteile aus der Software zu ziehen z. B.:
Nach der Einführung sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob das System alle Anforderungen erfüllt und wo es eventuell Anpassungsbedarf gibt. Holen Sie kontinuierlich Rückmeldungen der Mitarbeitenden ein, um den Prozess weiter zu verbessern.
Planen Sie die Einführung einer Arbeitszeiterfassung in Ihrem Unternehmen? Damit der Prozess reibungslos abläuft und Sie keine wichtigen Schritte übersehen, haben wir eine praktische Checkliste für Sie erstellt. Diese hilft Ihnen nicht nur, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch, die vielfältigen Vorteile einer genauen Zeiterfassung zu nutzen.
Ob und wann eine gesetzliche Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung kommt, ist derzeit noch offen. Arbeitgeber sind jedoch bereits heute verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen. Eine digitale Zeiterfassung erleichtert die rechtskonforme Dokumentation und sorgt gleichzeitig für mehr Transparenz und effizientere Arbeitsabläufe.
Nein. Derzeit besteht in Deutschland keine allgemeine gesetzliche Pflicht zur digitalen Arbeitszeiterfassung. Arbeitgeber sind jedoch verpflichtet, Arbeitszeiten zu erfassen. In welcher Form dies erfolgt, ist aktuell grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben.
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