Definition: Was ist Gleitzeit?
Unter Gleitzeit versteht man im Arbeitsalltag eine flexible Anwesenheitszeit für Mitarbeiter. Der Arbeitgeber legt einen Rahmen fest, in dem seine Angestellten arbeiten. Dieser geht oft einher mit einer Kernarbeitszeit, in der jeder anwesend sein muss. Für die Koordination und Kontrolle von diesem Arbeitszeitmodell sind Stundenkonten ein effektives Instrument. Trotz aller flexiblen Regelungen gilt es auch bei Gleitzeit, das Arbeitszeitgesetz einzuhalten.
Wie funktioniert das Arbeitszeitmodell Gleitzeit?
Flexible Arbeitszeit
Gleitzeit zeichnet sich vor allem durch flexible Arbeitszeiten aus. Die Mitarbeiter entscheiden, um welche Uhrzeit sie anfangen zu arbeiten. Arbeitgeber legen einen Zeitrahmen fest, in dem ihre Angestellten kommen und gehen dürfen. Das kann zum Beispiel zwischen 7 Uhr und 19 Uhr sein. Die vertragliche vereinbarte Wochenarbeitszeit ändert sich dadurch nicht. Arbeitgeber achten in einem solchen Modell selbst darauf, dass sie nicht zu viel oder zu wenig arbeiten.
Ein Stundenkonto dient als Hilfestellung. Besonders digitale Arbeitszeiterfassungen bieten die Möglichkeiten, sich täglich ein- und auszuloggen. Das Konto rechnet die Arbeitszeiten zusammen und zeigt Plus- und Minusstunden auf. Das übliche Vorgehen erlaubt den Arbeitnehmern, in einem bestimmten Rahmen Überstunden auf- und abzubauen.
Kernarbeitszeit
Eine Kernarbeitszeit ist ein Zeitraum innerhalb des Gleitzeit-Rahmens, in dem Anwesenheitspflicht besteht. Der Zeitraum muss kürzer sein als die tägliche Arbeitszeit, damit Angestellte vorher und nachher flexibel sind. Besprechungen und Termine liegen üblicherweise in der Kernarbeitszeit, in der alle Mitarbeiter da sind.
Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
Ist keine Kernarbeitszeit definiert, gestalten sich Absprachen und Meetings unter Umständen schwieriger. Kommen Mitarbeiter nicht zur selben Zeit zur Arbeit, können sie keine Absprachen treffen.
Gleitzeit mit Funktionszeit
Unter Funktionszeit verstehen Arbeitgeber die Zeit, in der ihre Arbeitnehmer eine bestimmte Funktion erfüllen. Das kann zum Beispiel das Beantworten von Telefonanrufen sein. Vor allem in Firmen, die einen Kundensupport anbieten, sind Funktionszeiten relevant.
Unterschied zur Vertrauensarbeitszeit
Im Gegensatz zum Gleitzeitmodell, in dem Arbeitnehmer die Arbeitszeit dokumentieren, überprüft bei Vertrauensarbeitszeit bisher niemand die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Der Arbeitgeber schreibt eine Stundenzahl oder Arbeitszeit vor und die Angestellten arbeiten in diesem Rahmen. Dies ändert sich, wenn in Zukunft alle Arbeitgeber der EU die Zeiten ihrer Mitarbeiter aufnehmen.
Jahresarbeitszeit
Anstelle von monatlichen oder täglichen Sollstunden gibt es die Möglichkeit von jährlich vereinbarten Stunden. Arbeitnehmer entscheiden nicht nur, wann sie kommen, sondern auch ob an einem Tag überhaupt.
Beispiel Gleitzeit
Timo ist Geschäftsführer einer kleinen Agentur. Seine Kunden rufen ihn und die Mitarbeiter hauptsächlich zwischen neun und 15 Uhr an. Deswegen möchte Timo, dass seine Mitarbeiter dann da sind, aber wann sie davor oder danach auf ihre Stunden kommen, ist ihm egal. Aus diesem Grund hat er sich ein Zeiterfassungssystem angeschafft und Gleitzeit mit Funktionszeit eingeführt. Die Angestellten loggen sich bei Arbeitsbeginn ein und am Ende wieder aus.
So hat Timo einen Überblick darüber, wer wie viel arbeitet. Die Mitarbeiter dürfen sich aussuchen, ob sie erst um neun Uhr anfangen und länger arbeiten oder bereits früh starten und um 15 Uhr in den Feierabend gehen. Sie können so ihre privaten Aktivitäten leichter planen und Timo weiß trotzdem, wie viele Stunden insgesamt für die Angestellten anfallen.
Was sind die Vor- und Nachteile von Gleitzeit?
Vor- und Nachteile für Arbeitgeber
- Überblick über die Arbeitszeit der Mitarbeiter
- Arbeitszeit anpassbar an Arbeitsanfall
- Weniger Überstunden der Mitarbeiter
- Attraktivität als Arbeitgeber
- Verwaltungsaufwand
- Schwierigere Absprachen
- Einführung aufwendig
Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer
- Flexibilität für Termine
- Flexibilität für den Arbeitsweg
- Jede Minute zählt
- Überblick über die Arbeitszeit
- Motivation
- Überstunden flexibel auf- und abbauen
- Schwierigere Absprachen
- Mehrarbeit wird seltener ausgezahlt
Gleitzeit ist nur eins von verschiedenen Arbeitszeitmodellen. In der täglichen Praxis haben sich einige etabliert.
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Wie können Unternehmen Gleitzeit einführen?
Bei der Einführung von Gleitzeit gibt es für Arbeitgeber einige Maßnahmen zu ergreifen. Gibt es einen Betriebsrat, muss dieser dem neuen Arbeitszeitmodell zustimmen. Für den Überblick über die Arbeitszeit ist zusätzlich die Einführung von Stundenkonten für die Mitarbeiter erforderlich.
Für eine Arbeitszeiterfassung ist die Unterschrift der Mitarbeiter notwendig. Sie muss im Arbeitsvertrag stehen oder in einer Betriebsvereinbarung, auf die im Vertrag hingewiesen wird. Wie dies in Zukunft auf dem Hintergrund der Regeln der Europäischen Union zur Zeiterfassung funktioniert, ist noch nicht klar.
Katharina Bensch
Katharina Bensch ist die clockodo-Expertin für Themen rund um den Arbeitsalltag.
Mit zertifiziertem Fachwissen zu rechtlichen Arbeitsthemen und vielfältiger Erfahrung als Redakteurin betreut sie das clockodo-Info-Portal.