Unter Gleitzeit versteht man im Arbeitsalltag eine flexible Anwesenheitszeit für Mitarbeiter. Der Arbeitgeber legt einen Rahmen fest, in dem seine Angestellten arbeiten. Dieser geht oft einher mit einer Kernarbeitszeit, in der jeder anwesend sein muss. Für die Koordination und Kontrolle von diesem Arbeitszeitmodell sind Stundenkonten ein effektives Instrument. Trotz aller flexiblen Regelungen gilt es auch bei Gleitzeit, das Arbeitszeitgesetz einzuhalten.
Gleitzeit zeichnet sich vor allem durch flexible Arbeitszeiten aus. Die Mitarbeiter entscheiden, um welche Uhrzeit sie anfangen zu arbeiten. Arbeitgeber legen einen Zeitrahmen fest, in dem ihre Angestellten kommen und gehen dürfen. Das kann zum Beispiel zwischen 7 Uhr und 19 Uhr sein. Die vertragliche vereinbarte Wochenarbeitszeit ändert sich dadurch nicht. Arbeitgeber achten in einem solchen Modell selbst darauf, dass sie nicht zu viel oder zu wenig arbeiten.
Ein Stundenkonto dient als Hilfestellung. Besonders digitale Arbeitszeiterfassungen bieten die Möglichkeiten, sich täglich ein- und auszuloggen. Das Konto rechnet die Arbeitszeiten zusammen und zeigt Plus- und Minusstunden auf. Das übliche Vorgehen erlaubt den Arbeitnehmern, in einem bestimmten Rahmen Überstunden auf- und abzubauen.
Eine Kernarbeitszeit ist ein Zeitraum innerhalb des Gleitzeit-Rahmens, in dem Anwesenheitspflicht besteht. Der Zeitraum muss kürzer sein als die tägliche Arbeitszeit, damit Angestellte vorher und nachher flexibel sind. Besprechungen und Termine liegen üblicherweise in der Kernarbeitszeit, in der alle Mitarbeiter da sind.
Ist keine Kernarbeitszeit definiert, gestalten sich Absprachen und Meetings unter Umständen schwieriger. Kommen Mitarbeiter nicht zur selben Zeit zur Arbeit, können sie keine Absprachen treffen.
Unter Funktionszeit verstehen Arbeitgeber die Zeit, in der ihre Arbeitnehmer eine bestimmte Funktion erfüllen. Das kann zum Beispiel das Beantworten von Telefonanrufen sein. Vor allem in Firmen, die einen Kundensupport anbieten, sind Funktionszeiten relevant.
Im Gegensatz zum Gleitzeitmodell, in dem Arbeitnehmer die Arbeitszeit dokumentieren, überprüft bei Vertrauensarbeitszeit bisher niemand die tatsächlich geleistete Arbeitszeit. Der Arbeitgeber schreibt eine Stundenzahl oder Arbeitszeit vor und die Angestellten arbeiten in diesem Rahmen. Dies ändert sich, wenn in Zukunft alle Arbeitgeber der EU die Zeiten ihrer Mitarbeiter aufnehmen.
Anstelle von monatlichen oder täglichen Sollstunden gibt es die Möglichkeit von jährlich vereinbarten Stunden. Arbeitnehmer entscheiden nicht nur, wann sie kommen, sondern auch ob an einem Tag überhaupt.
Timo ist Geschäftsführer einer kleinen Agentur. Seine Kunden rufen ihn und die Mitarbeiter hauptsächlich zwischen neun und 15 Uhr an. Deswegen möchte Timo, dass seine Mitarbeiter dann da sind, aber wann sie davor oder danach auf ihre Stunden kommen, ist ihm egal. Aus diesem Grund hat er sich ein Zeiterfassungssystem angeschafft und Gleitzeit mit Funktionszeit eingeführt. Die Angestellten loggen sich bei Arbeitsbeginn ein und am Ende wieder aus.
So hat Timo einen Überblick darüber, wer wie viel arbeitet. Die Mitarbeiter dürfen sich aussuchen, ob sie erst um neun Uhr anfangen und länger arbeiten oder bereits früh starten und um 15 Uhr in den Feierabend gehen. Sie können so ihre privaten Aktivitäten leichter planen und Timo weiß trotzdem, wie viele Stunden insgesamt für die Angestellten anfallen.
Gleitzeit ist nur eins von verschiedenen Arbeitszeitmodellen. In der täglichen Praxis haben sich einige etabliert.
Lesen Sie alles zu flexiblen Arbeitszeitmodellen!
Bei Gleitzeit haben Mitarbeiter die Freiheit, ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Neben der festgelegten Kernarbeitszeit von in der Regel 5-6 Stunden können sie den Rest des Tages frei einteilen. Doch gerade bei flexiblen Arbeitsmodellen fällt es oft schwer, den Überblick über die bereits geleisteten Stunden zu behalten. Unser kostenloser Arbeitszeitrechner hilft dabei, auch bei Gleitzeit immer auf dem Laufenden zu bleiben. Für eine langfristige und präzise Erfassung ist eine Zeiterfassungssoftware wie Clockodo jedoch die optimale Lösung.
Bei der Einführung von Gleitzeit gibt es für Arbeitgeber einige Maßnahmen zu ergreifen. Gibt es einen Betriebsrat, muss dieser dem neuen Arbeitszeitmodell zustimmen. Für den Überblick über die Arbeitszeit ist zusätzlich die Einführung von Stundenkonten für die Mitarbeiter erforderlich.
Arbeitszeiterfassung an sich ist seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 gesetzlich vorgeschrieben.
Katharina Bensch
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea