Elektronische Arbeitsunfähig­keitsbeschei­nigung

Was ist eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?

Eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU oder elektronische AU) ist eine digitale Übermittlung der Krankschreibung eines gesetzlich versicherten Arbeitnehmers an die Krankenkasse und den Arbeitgeber. Sie ersetzt die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) auf Papier, die der Arbeitnehmer vom Arzt bei einer Krankschreibung erhält. 

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Wie funktioniert die elektronische AU?

Mit der elektronischen AU ändert sich das Übermittlungsverfahren der Krankschreibung. Arbeitnehmer leiten diese nicht mehr selbstständig an die Krankenkasse und den Arbeitgeber weiter. Dies übernehmen zukünftig die Arztpraxen sowie Krankenkassen. Die Arztpraxis versendet die AU für den Arbeitnehmer digital an die Krankenkasse. Diese stellt dem Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung elektronisch zur Verfügung. Der Arbeitgeber steht nun in der Pflicht, die AU dort abzurufen. Technisch funktioniert dies über das Entgeltabrechnungsprogramm, bei Minijobbern über die Minijob-Zentrale. Für Arbeitnehmer bedeutet dieses Verfahren, dass sie sich um keinerlei Übermittlung mehr kümmern müssen, sondern lediglich den Chef über die Krankschreibung informieren, zum Beispiel über eine Zeiterfassung wie clocko:do. Arbeitgeber haben weniger Zettelwirtschaft, müssen sich jedoch aktiv um die Abrufung der Daten bei den Krankenkassen kümmern.

Ab wann gibt es die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung?

Die elektronische Übermittlung der AU beginnt ab dem 01. Januar 2022 (ursprünglich ab 1. Oktober 2021), allerdings zunächst mit einem Pilotverfahren. Dieses beinhaltet lediglich die Übermittlung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung an die Krankenkassen. Vertragsärzte haben allerdings weiterhin für ein halbes Jahr die Möglichkeit, die Krankschreibung auf Papier zu nutzen. Der Grund hierfür ist, dass noch nicht alle Praxen die notwendige technische Ausstattung für eine elektronische AU besitzen. Die völlige und verpflichtende Umstellung auf die digitale Übermittlung soll laut Gesetzgeber zum 01. Juli 2022 stattfinden (Quelle: tk.de). Ab diesem Zeitpunkt erhalten Arbeitgeber ebenfalls die eAU. 

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Was ist das Ziel einer elektronischen AU?

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung soll Entlastung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bringen. 

Papierbescheinigungen, die verschickt und bearbeitet werden müssen, bedeuten bürokratischen Aufwand. Mit der Neuerung erhalten Arbeitgeber die Information über den Beginn und die Dauer der Arbeitsunfähigkeit eines gesetzlich versicherten Arbeitnehmers digital. So reduziert sich der bürokratische Aufwand. 

Außerdem gibt es immer wieder Konflikte darüber, ob eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung des Arbeitnehmers rechtzeitig beim Arbeitgeber vorlag oder nicht. Mit einer elektronischen AU ist das Übermittlungsdatum jederzeit digital nachverfolgbar, sodass der Eingang der AU keinen Streitpunkt mehr darstellen kann.

Was bleibt trotz elektronischer AU erhalten?

Arbeitnehmer haben weiterhin die Pflicht, ihrem Arbeitgeber eine Arbeitsunfähigkeit zu melden und diese ärztlich feststellen zu lassen. Für die persönlichen Unterlagen erhalten sie weiterhin die AU in Papierformat von der Arztpraxis.

Katharina Bensch

Katharina Bensch ist die clocko:do-Expertin für Themen rund um den Arbeitsalltag.
Mit zertifiziertem Fachwissen zu rechtlichen Arbeitsthemen und vielfältiger Erfahrung als Redakteurin betreut sie das clocko:do-Info-Portal.

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