Rahmenarbeitszeit, auch Rahmenzeit genannt, ist die tägliche Zeitspanne, in der Arbeitnehmer arbeiten dürfen. Unternehmen legen mit der Rahmenarbeitszeit fest, wann die Mitarbeiter ihre Arbeit frühestens aufnehmen und spätestens beenden. Üblicherweise ist die Zeitspanne der Rahmenzeit größer als die vereinbarten täglichen Sollstunden, um gleitende Stunden zu ermöglichen.
Rahmenarbeitszeit beschreibt den Zeitraum, in dem Arbeitnehmer in Gleitzeit arbeiten dürfen. Dadurch entsteht eine flexible Zeiteinteilung für die Mitarbeiter, weil der Zeitrahmen größer ist als die vorgeschriebenen Sollstunden. Wer früher anfängt, macht demnach früher Feierabend. Langschläfer beginnen später und gehen später. Überstunden sind in dem großen Zeitraum ebenfalls möglich.
Arbeitszeitmodelle und die Lage der Arbeitszeit festzulegen fallen unter das Weisungsrecht des Arbeitgebers nach § 106 Gewerbeordnung. Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag können die Lage ebenfalls bestimmen. Ein Betriebsrat hat hier ein Mitbestimmungsrecht, definiert in § 87 (1) BetrVG.
Olivia hat 15 Mitarbeiter, die alle in Gleitzeit arbeiten. Sie hat eine Rahmenarbeitszeit von 7 bis 20 Uhr festgelegt. Die meisten Angestellten beginnen zwischen 8 und 9 Uhr und hören nach acht Arbeitsstunden plus Pause zwischen 16:30 und 17:30 auf. Vereinzelte Mitarbeiter fangen jedoch bereits um 7 Uhr an und machen um 15:30 Feierabend, während andere zwischen 11.30 und 20 Uhr arbeiten. Um alle Zeiten nachzuverfolgen, hat Olivia für jeden ein Arbeitszeitkonto eingerichtet.
Nach Paragraph 6 Absatz 7 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes) können Betriebs- und Dienstvereinbarungen eine zwölfstündige Rahmenarbeitszeit festlegen. Diese muss zwischen 6 und 20 Uhr liegen. Arbeitszeit, die über die Sollzeit hinausgeht, gleichen die Angestellten aus. Innerhalb der Rahmenarbeitszeit aber gilt Zeit über der Sollarbeitszeit nicht als extra zu vergütende Überstunde. Nach TVöD entsteht durch die Rahmenarbeitszeit nicht automatisch eine Gleitzeitregelung. Arbeitgeber dürfen den festen Arbeitsbeginn und das Arbeitsende vorgeben. Im öffentlichen Dienst war in diesem Zusammenhang schon vor der allgemeinen Zeiterfassungspflicht Arbeitszeitkonten vorgeschrieben. Der Ausgleichszeitraum für Mehrarbeit beträgt hier ein Jahr. Dienstvereinbarungen müssen sich an diese Vorgaben halten.
Durch flexible Arbeitszeiten kann es für Mitarbeiter schwierig werden, ihre genaue Arbeitszeit zu erfassen. Wer gewohnt ist, von 08.00 bis 16.30 Uhr zu arbeiten, kommt nach einem Arzttermin vielleicht erst um 09.40 Uhr. Dann ist es oft unklar, wann der Arbeitstag endet oder wie viele Stunden gearbeitet wurden. Hier hilft unser kostenloser Arbeitszeitrechner, der als kurzfristige Lösung einen Überblick über die Arbeitszeit gibt. Noch einfacher kann die Arbeitszeit an solchen Tagen mit einer Zeiterfassungssoftware wie Clockodo erfasst werden.
Mehr zu Modellen wie Gleitzeit mit Rahmenzeit, Teilzeit, Monatsarbeitszeit und Job-Sharing lesen Sie im Ratgeberartikel „Flexible Arbeitszeitmodelle im Überblick”.
Zu einer Rahmenarbeitszeit sagt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) nichts. Es behandelt stattdessen maximale Arbeitszeiten, Pausen, Ausgleich von Mehrarbeit:
Eine gesetzliche Rahmenarbeitszeit gibt es also nicht und auch eine maximale Rahmenarbeitszeit ist nicht festgelegt. Die Einführung liegt bei den Vorgesetzten. Nur im TVöD ist die Zeitspanne nach § 6 durch Betriebs- oder Dienstvereinbarung auf höchstens zwölf Stunden begrenzt.
Die Regeln aus dem Arbeitszeitgesetz haben einen indirekten Einfluss auf die Rahmenarbeitszeit:
Im Gegensatz zur Rahmenarbeitszeit, bei der die Beschäftigen ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, steht die Kernarbeitszeit für Anwesenheitspflicht. Die beiden Modelle sind als Kombination gedacht. Gilt beispielsweise eine Gelitzeitregelung von 7 bis 20 Uhr, ist eine Kernarbeitszeit von etwa 10 bis 15 Uhr möglich. Vor 10 und nach 15 Uhr gilt eine flexible Zeiteinteilung, dazwischen herrscht Arbeitspflicht. Im Gleitzeitrahmen vor und nach der Kernzeit können Mitarbeiter Mehrarbeit sammeln. Verkürzen Angestellte die Gleitzeit, sind die Überstunden mit Minusstunden wieder ausgeglichen.
In der Kernarbeitszeit, auch Kernzeit genannt, müssen alle Mitarbeiter arbeiten. Diese Regel ist gedacht, um etwa die Planung von Terminen zu vereinfachen oder einen Kundenservice zu besetzen.
Zusätzlich zur Kernarbeitszeit gibt es noch die Funktionszeit oder Servicezeit. In dieser Zeit muss eine Abteilung so besetzt sein, dass sie funktioniert. Dazu reichen jedoch oft weniger Mitarbeiter aus, als insgesamt in dem Team arbeiten. Die Teammitglieder sprechen sich dabei ab.
Auch Details zur Kernarbeitszeit und Funktionszeit oder Servicezeit lassen sich im Arbeitsvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung festlegen.
Der Arbeitgeber hat ein Weisungsrecht und bestimmt somit, wann Angestellte arbeiten. Mitarbeiter stehen in der arbeitsvertraglichen Pflicht, solchen Anweisungen nachzukommen. Arbeitet jemand unerlaubt außerhalb der Rahmenarbeitszeit, muss der Arbeitgeber diese Arbeitsleistung nicht annehmen und dementsprechend nicht vergüten.
Katharina Bensch
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea