Human Resource Management

Ein gutes Human Resource Management (HRM) ist entscheidend, damit Ihr Unternehmen nicht nur die passenden Talente einstellt, sondern diese auch optimal verwaltet und betreut. HRM befasst sich mit strategischer Personalplanung über die Rekrutierung bis hin zur Mitarbeiterentwicklung. Hierbei soll die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert werden, um das volle Potenzial einer Organisation durch die effektive Verwaltung von Mitarbeitern und Teams zu nutzen. Dabei können HRM-Softwares unterstützen.

Definition: Was ist Human Resource Management?

Human Resource Management (HRM) beschreibt die Verwaltung von Personen in einer Organisation. Meist geht es hierbei um die Personalverwaltung in einem Unternehmen. “Human Resources” steht für das Humankapital eines Betriebs, d. h. die Mitarbeiter. Eine strukturierte und effiziente Verwaltung soll sicherstellen, dass die richtigen Personen an den richtigen Stellen eingesetzt werden, um die Ziele der Organisation zu erreichen.

HRM umfasst verschiedene Aspekte, von der Personalbeschaffung und -entwicklung bis hin zur Gestaltung von Arbeitsbedingungen und der Förderung einer positiven Unternehmenskultur. Hierbei haben Unternehmer die wichtige, aber schwierige Aufgabe, eine ausgewogene Balance zwischen den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den Zielen der Organisation zu schaffen. Vor allem in Zeiten des Home-Office und flexibler Arbeitszeiten im New Work erreichen Unternehmen nur durch gutes Human Resource Management eine produktive und zufriedenstellende Arbeitsumgebung im Betrieb.

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Was sind Bestandteile des Human Resource Managements?

Im Rahmen des Human Resource Managements fallen viele unterschiedliche Aufgaben an, die sich grob in die klassische Personalverwaltung und das erweiterte Personalmanagement gliedern lassen.

Das sind die klassischen Human Resources Aufgaben

  • Recruiting: Planung der Personalbeschaffung, Ausschreibung von Stellen, Auswahl neuer Mitarbeiter und Unterstützung beim Start im Unternehmen.
  • Personalführung und -beratung: Unterstützung von Führungskräften bei personalbezogenen Angelegenheiten, Beratung der Mitarbeiter in HR-Fragen. 
  • Tägliche Verwaltung: Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaubsplanung.
  • Aktenführung: Verwaltung von Personalakten, Leistungsdaten und Schulungsverlauf, meist durch den Einsatz von Informationssystemen. Außerdem: Erstellen von Arbeitszeugnissen und Betreuung beim Austritt aus dem Unternehmen.
  • Personalentwicklung: Förderung der beruflichen Entwicklung der Mitarbeiter durch Schulungen, Weiterbildungsprogramme und Unterstützung bei der Karriereplanung.
  • Leistungsmanagement: Bewertung der Mitarbeiterleistung, Festlegung von Zielen, Rückmeldung und gemeinsames Aufstellen von Plänen.
  • Vergütung und Benefits: Festlegung von Gehaltsstrukturen, Bonussystemen, Zusatzleistungen und anderen Formen der Mitarbeitervergütung.

Weitere Personalaufgaben: Human Resource Management

Zu diesen klassischen Bestandteilen der Personalverwaltung kommen allerdings noch einige hinzu, wenn von Human Resource Management die Rede ist. Das Personalmanagement unterstützt die Geschäftsführung bei der Gestaltung der Organisation, z. B. bei der Entwicklung einer Unternehmenskultur, oder bei Fragen der Diversität und Work-Life-Balance für Mitarbeiter. Aufgrund des aktuellen Fachkräftemangels ist es umso wichtiger, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens sich langfristig in einem Betrieb wohlfühlen und sich somit an ein Unternehmen binden möchten. 

Zusätzlich ist das Human Resource Management meist der erste Ansprechpartner, wenn Change Prozesse, größere und langfristige Veränderungen, im Unternehmen stattfinden. So muss das Personalmanagement schnell reagieren, wenn sich die Gesetzgebung rund um Personalfragen ändert. Infolge eines Urteils des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 sind Unternehmen mittlerweile z. B. mittlerweile verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch aufzuzeichnen. Es ist somit die Aufgabe des Personalmanagements, eine entsprechende Software zur Arbeitszeiterfassung im Unternehmen einzuführen.

Außerdem erwartet die Unternehmensführung oft, dass Human Resource Manager oder Projektleiter kurzfristig HR-Kennzahlen zur Produktivität und effektiv gearbeiteten Zeit von Mitarbeitern oder Teams zur Verfügung stellen. Zum Projektcontrolling muss z. B. laufend transparent nachvollziehbar sein, wie viel Arbeitszeit bereits von welchen Mitarbeitern in ein Projekt investiert wurde – aus der Projektzeiterfassung werden die projektbezogenen Personalaufwände berechnet und die Soll-Planung mit den Ist-Stunden abgeglichen. Das Human Resource Management kann so nicht nur auf Unternehmensebene, sondern für jedes einzelne Projekt bei einem effektiven Personaleinsatz unterstützen.

 

Mit dem Zeiterfassungs-Tool von Clockodo finden Sie auf einen Blick die Überstunden und Fehlzeiten aller Mitarbeiter, oder für Ihr Projekt – erzeugen Sie Berichte in Sekundenschnelle.

Tools für Ihr Human Resource Management

Human Resource Management trägt dazu bei, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen und gute Arbeitsbedingungen zu gewährleisten, damit Ihre Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen zufrieden sind. Zudem soll die Produktivität der Arbeit optimiert werden, indem die Fähigkeiten der Mitarbeiter an der richtigen Stelle und mit der passenden Aufgabe eingesetzt werden. Dafür benötigen Unternehmen ein gutes HRM-Team, oder eine Human Resource Management Software, die Führungskräften und Mitarbeitern einige ständige Verwaltungsaufgaben abnimmt – so haben Unternehmer mehr Zeit, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren: Ihren Betrieb.

HRM Software kann Management und Personalabteilung extrem entlasten. Von individueller Zeiterfassung bis zu gemeinsamer Urlaubsplanung – Tools wie Clockodo erleichtern allen Mitarbeitern tägliche HR-Aufgaben und sparen gegenüber analogen Prozessen viel Zeit. Das alles bietet eine solche Software:

Vorteile von Human Resource Management Software

  • Automatisierung von Routineaufgaben: Effiziente Verwaltung von Arbeitsabläufen wie Lohnabrechnung, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung.
  • Berichterstattung und Analyse: Leistungsstarke Berichterstattungstools zur Verfolgung von HR-Kennzahlen und Trends, damit Sie für Projekte und Mitarbeiter fundierte Entscheidungen treffen können.
  • Gesetzliche Einhaltung: Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, z. B. zur Erfassung der Arbeits- und Pausenzeiten.
  • Verbesserte Datengenauigkeit und Zugänglichkeit: Zentralisierte Verwaltung und  präzise und zugängliche Informationen zu Zeit- und Mitarbeiterdaten.
  • Leistungsmanagement: Einfache Umsetzung von Leistungsbeurteilungen und -management für klare Zielsetzungen und Fortschrittsverfolgung durch Nachverfolgung der Projektarbeit.

Unsere Software zur digitalen Zeiterfassung unterstützt Sie beim Human Resource Management in Ihrem Unternehmen. Die praktische Software lässt sich mit Partnerprogrammen zur Erstellung von Lohnabrechnungen oder zur Rechnungserstellung verknüpfen. 

Kontaktieren Sie unser Team oder vereinbaren Sie direkt einen Termin, um mit uns über Software-Lösungen für Ihre Personalverwaltung zu sprechen – wir nehmen uns Zeit für Sie.

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Fragen und Antworten zu Human Resource Management

Human Resources, übersetzt menschliche Ressourcen, sind die Mitarbeiter eines Unternehmens. Der Begriff wird auch als Bezeichnung für die Personalabteilung verwendet, die sich mit der Verwaltung und dem Wohlergehen der Mitarbeiter befasst.

Sarah Marie Menze

Sarah Marie Menze ist die Clockodo-Expertin für Themen rund um psychologische Beratung und Coaching.

Mit zertifiziertem Fachwissen zu psychologischer Gesundheit und vielfältiger Erfahrung als SEO-Managerin betreut sie das Clockodo-Info-Portal.

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