Urlaubsanspruch

Definition: Was ist Urlaubsanspruch?

Urlaubsanspruch ist eine im Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) vorgegebene Mindestanzahl an Tagen, an denen Arbeitnehmer Urlaub haben. An diesen Tagen bleiben Mitarbeiter der Arbeit fern. Der individuelle Urlaubsanspruch steht im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag. Die grundsätzlichen Regelungen im Bundesurlaubsgesetz fallen unter das Arbeitsrecht.

Der gesetzliche Urlaubsanspruch: das Wichtigste in Kürze

  • Mindesturlaub: 24 Werktage pro Jahr bei einer Sechs-Tage-Woche. 20 Werktage pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche.
  • Der individuelle Urlaubsanspruch wird im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in einer Betriebsvereinbarung geregelt.
  • Die Urlaubsnahme muss spätestens innerhalb von drei Monaten nach Ablauf des Kalenderjahres erfolgen.
  • Auszahlung von Urlaubstagen ist nur in Ausnahmefällen möglich.

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Wie hoch ist der gesetzliche Mindesturlaub?

Laut Bundesurlaubsgesetz beträgt der gesetzliche Mindesturlaub bei einer 6-Tage-Woche 24 Werktage. Dabei gelten als Werktage alle Tage, die keine Sonn- oder gesetzlichen Feiertage sind (§ 3 BUrlG).

Ihren gesetzlichen Mindesturlaub berechnen Arbeitnehmer anhand ihrer Arbeitstage pro Woche. Bei einer Sechs-Tage-Arbeitswoche sind dies 24 gesetzliche Urlaubstage (siehe oben) (§ 3 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)), bei fünf Tagen 20 Urlaubstage, bei einer Vier-Tage-Arbeitswoche 16 Tage gesetzlicher Mindesturlaub und so weiter. Pro Wochenarbeitstag erhalten Arbeitnehmer also vier Urlaubstage, so stehen jedem insgesamt vier Wochen Mindesturlaub im Jahr zu.

So funktioniert die Urlaubsberechnung:

  • Sechs-Tage-Arbeitswoche: 6 * 4 Urlaubstage = 24 Tage gesetzlicher Urlaub
  • Fünf-Tage-Arbeitswoche: 5 * 4 Urlaubstage = 20 Tage gesetzlicher Urlaub
  • Vier-Tage-Arbeitswoche: 4 * 4 Urlaubstage = 16 Tage gesetzlicher Urlaub
  • Drei-Tage-Arbeitswoche: 3 * 4 Urlaubstage = 12 Tage gesetzlicher Urlaub
  • Zwei-Tage-Arbeitswoche: 2 * 4 Urlaubstage = 8 Tage gesetzlicher Urlaub
  • Ein-Tag-Arbeitswoche: 1 * 4 Urlaubstage = 4 Tage gesetzlicher Urlaub

Ergeben sich bei der Urlaubsberechnung Bruchteile, so müssen Arbeitgeber diese ebenfalls gewähren, außer ein Tarifvertrag legt etwas anderes fest. Dabei sind Bruchteile nach § 5 (2) ab 0,5 aufzurunden.

Gesetzlicher Urlaubsanspruch: Welche Regelungen enthält das Bundesurlaubsgesetz?

Jeder Arbeitnehmer hat ein gesetzlich garantiertes Recht auf Erholungsurlaub, unabhängig von der Art des Arbeitsverhältnisses (§ 1 BUrlG). Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) legt hierfür einen Mindestanspruch fest. Auch Teilzeitkräfte, Auszubildende und Minijobber sind einbezogen, da laut Arbeitsrecht alle Mitarbeiter gleich zu behandeln sind. Darüber hinaus können Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen oder individuelle Arbeitsverträge zusätzliche Urlaubsansprüche festlegen, wobei diese den gesetzlichen Mindestanspruch nicht unterschreiten dürfen.

Urlaubsanspruch je nach Anzahl der Arbeitstage und Beschäftigungsdauer 

Die Berechnung des Urlaubsanspruchs richtet sich nach der Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage, nicht nach der täglichen Arbeitszeit. Dabei zählen Sonntage und gesetzliche Feiertage nicht als Arbeitstage und fließen somit auch nicht in die Urlaubsberechnung ein. Vollzeitbeschäftigte erhalten ihren vollen Urlaubsanspruch erst nach einer Betriebszugehörigkeit von sechs Monaten (§ 4 BUrlG). Diese sogenannte Wartezeit schließt die Probezeit mit ein. Vor Ablauf der sechs Monate besteht nur ein Teilurlaubsanspruch, der sich pro vollen Arbeitsmonat auf ein Zwölftel des Jahresanspruchs beläuft. Für die Berechnung wird bei Bruchteilen von Urlaubstagen ab 0,5 aufgerundet (§ 5 BUrlG).

Besondere Situationen während des Urlaubs 

Das Bundesurlaubsgesetz regelt auch besondere Umstände, die den Urlaubsanspruch betreffen. Wird ein Arbeitnehmer im Urlaub krank, kann er die verlorenen Urlaubstage zurückfordern (§ 9 BUrlG). Voraussetzung hierfür ist ein ärztliches Attest, das ab dem ersten Krankheitstag vorgelegt werden muss. Ein weiterer Sonderfall betrifft die Elternzeit: Für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit wird der Urlaubsanspruch entsprechend gekürzt.

Ein Jobwechsel innerhalb eines Kalenderjahres beeinflusst den Urlaubsanspruch ebenfalls. Bereits genommener Urlaub wird nicht erstattet, jedoch ist der alte Arbeitgeber verpflichtet, eine Bescheinigung über die genommenen und ausbezahlten Urlaubstage auszustellen. Sollte ein Arbeitnehmer in der ersten Jahreshälfte ausscheiden, steht ihm für jeden vollen Monat im Unternehmen ein Zwölftel des Jahresurlaubs zu (§ 6 BUrlG). Für die zweite Jahreshälfte können abweichende Regelungen durch Tarifverträge getroffen werden.

Urlaubsentgelt und Zweck des Urlaubs

Urlaubszeit wird wie Arbeitszeit vergütet. Das Urlaubsentgelt berechnet sich auf Basis des durchschnittlichen Verdienstes der letzten 13 Wochen. Dabei werden Gehaltserhöhungen, die innerhalb dieses Zeitraums liegen, berücksichtigt, Gehaltsminderungen jedoch nicht (§ 11 BUrlG). Zusätzliches Urlaubsgeld ist nicht verpflichtend und bleibt eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers.

Der Zweck des Urlaubs besteht laut Gesetz ausschließlich in der Erholung (§ 8 BUrlG). Arbeitnehmer dürfen in dieser Zeit keiner Erwerbstätigkeit nachgehen, um den Erholungszweck nicht zu gefährden.

Urlaubsanspruch im ersten Jahr

Beispiel Urlaubsanspruch

Jonas bekommt einen Jahresvertrag in einer neuen Firma. Am 1. Juni geht es los. Von seinem vorherigen Arbeitsplatz hat er eine Bescheinigung darüber bekommen, dass er seinen Urlaubsanspruch für die Monate Januar bis Mai bereits alle genommen hat. Dieser Anspruch betrug ein Zwölftel des Jahresanspruchs pro Monat. Jonas’ Urlaubstage in der alten Firma betrugen 30 und somit hatte er Anspruch auf 30 Tage durch zwölf Monate mal fünf Monate gleich 12,5 Tage. Jonas hatte also zweieinhalb Wochen frei, bevor er die neue Stelle antrat.

In der neuen Firma hat er Anspruch auf 28 Tage im Jahr. Diesen erhält er jedoch erst nach sechs Monaten im Unternehmen. So gewinnt er pro Monat, den er dableibt, ein Zwölftel seines Anspruchs, also 2,33 Tage. Diese dürfen nicht abgerundet werden. Jonas sammelt während der Probezeit seine Urlaubstage an, statt sie zwischendurch zu nehmen – er möchte sich beweisen. So hat er am 1. Dezember den vollen Urlaubsanspruch für die sieben Monate im Unternehmen erlangt: 28 Tage durch 12 Monate mal sieben Monate gleich 16,33 Tage. Diese möchte er nun alle im Dezember nehmen, was ihm sein neuer Arbeitgeber gestattet.

Leider erleidet Jonas am 15. Dezember eine schlimme Lungenentzündung und wird vom Arzt für drei Wochen krankgeschrieben. So darf Jonas erst am 5. Januar wieder arbeiten und konnte vorher nur zehn von 16,33 Tagen Urlaub nehmen. Bei Krankheit und in Ausnahmefällen aber darf man seine Urlaubstage mit ins neue Jahr nehmen. Jonas nimmt nun die übrigen 6,33 Tage direkt im Anschluss an seine Krankheit und bleibt noch etwas länger als eine Woche zu Hause.

Nun beginnt ein neues Jahr mit neuem Urlaubsanspruch, der laut Vertrag 28 Tage beträgt. Bis einschließlich Mai, dem Ende des Jahresvertrages, sind es 11,66 Tage, also aufgerundet zwölf, denn ab mehr als 0,5 wird aufgerundet. Jonas wartet mit seinem Urlaub und will ihn in den letzten Tagen seines Vertrages nehmen, um Zeit zu haben, sich auf seine neue Arbeitsstelle vorzubereiten, die er bis dahin hoffentlich hat. Im April jedoch kommt sein Arbeitgeber auf ihn zu und bietet ihm an, ein halbes Jahr länger zu bleiben.

Sein Vertrag wird verlängert und damit fällt Jonas’ Ausscheiden nicht mehr in die erste Jahreshälfte. Für ein Ausscheiden in der zweiten Jahreshälfte sieht das Gesetz keine Zwölftelregel vor. Im Umkehrschluss schließen einige Arbeitgeber und -nehmer daraus, dass der volle Jahresanspruch nun besteht. Das wären für Jonas 28 Tage, obwohl sein Vertrag Ende November ausläuft. Sein Arbeitgeber hat jedoch berechtigt die Zwölftelregel für das laufende Jahr im Vertrag aufgenommen und somit bekommt Jonas seinen Anspruch von 2,33 Tagen für den Dezember nicht mehr. Es bleibt bei 25,66, also aufgerundet 26 Tagen.

Muss der Arbeitgeber den Wunschzeitpunkt genehmigen?

Äußern Mitarbeiter im Urlaubsantrag Wünsche für einen bestimmten Zeitraum, muss der Arbeitgeber dies berücksichtigen. Lediglich „dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer“ (§ 7 BUrlG) sind ein Grund, den Wunschtermin zu verbieten. Ansonsten obliegt die Regelung des Urlaubs zunächst dem Arbeitnehmer, was den Zeitpunkt betrifft, ganz gleich, wie hoch der Urlaubsanspruch ist.

Die Länge ist in diesem Paragraphen des Bundesurlaubsgesetzes ebenfalls gesetzlich festgehalten. Arbeitgeber müssen Urlaubstage zusammenhängend gewähren. Ist das aus betrieblichen Gründen nicht möglich, sind es laut Bundesurlaubsgesetz mindestens zwei aufeinander folgende Urlaubswochen im Jahr. Das gilt für Mitarbeiter, die auf mehr als zwölf Tage Urlaubsanspruch haben.

Da jeder Mitarbeiter seinen Urlaubsanspruch ohne Wenn und Aber bekommt, ist eine Vertretung für ihre Aufgaben in der Zeit notwendig. Egal, ob es sich um Kollegen oder Externe handelt, so etwas will geplant sein.

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Darf ein Arbeitgeber Urlaub verweigern?

Arbeitnehmer haben laut Bundesurlaubsgesetz Recht auf Erholungsurlaub. Ein genehmigter Urlaubsantrag ist nicht so einfach wieder zurückzuweisen. Bestehen dringende betriebliche Belange, kann der Arbeitgeber den Urlaub verschieben (§ 7 BUrlG). Komplett verweigern darf ihn der Arbeitgeber nicht.

Der Urlaubsanspruch ist im Bundesurlaubsgesetz festgelegt und kann nicht verboten oder durch Lohn ausgetauscht werden. In der Probezeit beziehungsweise den ersten sechs Monaten besteht nur der Teilanspruch. Der Gedanke, in der Probezeit dürfe kein Urlaub genommen werden, ist nicht rechtens. Gesetzlicher Mindesturlaub steht jedem Arbeitnehmer zu. Der Arbeitgeber darf nicht gegen die im Arbeitsvertrag vereinbarten Urlaubstage verstoßen, auch wenn dort mehr als der Mindesturlaub drin stehen.

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Welche Sonderregelungen existieren beim Urlaubsanspruch?

Vor allem für Jugendliche und Schwerbehinderte gelten besondere Regelungen bei der Berechnung des gesetzlichen Urlaubsanspruchs. 

Im Fall schwerbehinderter Arbeitnehmer erhalten diese beispielsweise fünf zusätzliche gesetzliche Urlaubstage pro Jahr (§ 208 SGB IX). 

Bei Jugendlichen sind die Urlaubstage laut Jugendarbeitsschutzgesetz nach Alter gestaffelt. So stehen ihnen, je nach Alter, 25 bis 30 gesetzliche Urlaubstage pro Jahr zu:

  • bis einschließlich 15 Jahre mindestens 30 Tage
  • bis einschließlich 16 Jahre mindestens 27 Tage
  • bis einschließlich 17 Jahre mindestens 25 Tage

Das Alter zu Beginn des Kalenderjahres ist ausschlaggebend für die Berechnung des Urlaubsanspruches.

Bei Schichtarbeit richtet sich der Urlaubsanspruch nach denselben gesetzlichen Grundlagen wie bei anderen Arbeitsverhältnissen. Der entscheidende Faktor für die Berechnung des Urlaubs ist die Anzahl der regelmäßigen Arbeitstage pro Woche, nicht die Schichtlänge oder die Arbeitszeit pro Tag.

Verfällt Urlaubsanspruch?

Urlaub dient der Erholung des Arbeitnehmers und ist dazu gedacht, im laufenden Kalenderjahr angetreten zu werden. Aus diesem Grund konnten Urlaubstage in Deutschland nur bis zum 31. März des Folgejahres über den Jahreswechsel hinweg mitgenommen werden. Danach verfallen die nicht genommenen Tage laut EuGH nur noch dann, wenn der Arbeitgeber explizit schriftlich darauf hinweist und die Möglichkeit zum Urlaub gegeben hat. Ist dies geschehen, werden die übrigen Tage auch nicht ausgezahlt. Das gilt auch für den gesetzlichen Mindesturlaub.

Eine Mitnahme vom Resturlaub ist zusätzlich laut Bundesurlaubsgesetz nur dann möglich, wenn persönliche Gründe dafür sprechen. Auch dringende betriebliche Gründe sind denkbar.

Ausnahme ist eine Erkrankung des Mitarbeiters. Kann dieser aufgrund einer Krankheit seine Urlaubstage nicht im Kalenderjahr nehmen, nimmt er sie mit, bis er wieder gesundet.

Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass Urlaubstage auch nach langer Zeit nicht mehr einfach so verfallen oder verjähren. Auch hier ist der Arbeitgeber in der Verantwortung und eine schriftliche Aufforderung, den Urlaub zu nehmen, nötig.

Bei Mutterschutz und Elternzeit bleibt der Urlaubsanspruch ebenfalls beim Jahreswechsel bestehen.

Wie muss man den Urlaubsanspruch berechnen bei Kündigung?

Wird das Arbeitsverhältnis in der ersten Hälfte des Kalenderjahres beendet, gibt es hier pro Monat ein Zwölftel des Gesamtanspruches. Wurde bereits mehr Urlaub genommen, als dem Mitarbeiter noch zustünde, kann der Arbeitgeber nichts machen.

Hat der Arbeitnehmer seinen Jahresurlaub bei einer Kündigung noch nicht genommen, muss er die Tage noch beanspruchen. Ist dazu keine Zeit mehr, muss der Arbeitgeber den Resturlaub abgelten (§ 7 BUrlG).

Wofür gibt es Sonderurlaub?

Ist ein Arbeitnehmer nicht in der Lage, seine Arbeit zu verrichten, und daran nicht selbst schuld, darf der Arbeitgeber ihm den Lohn nicht einfach entziehen (§ 616 BGB). Im Gesetz stehen jedoch keine Gründe für eine Verhinderung.

Sonderurlaub ist im Arbeitsvertrag, einer Betriebsvereinbarung oder einem Tarifvertrag festgelegt. Häufig genannte Gründe sind

  • Tod eines nahen Verwandten,
  • die eigene Hochzeit oder die eines Kindes,
  • schwere Erkrankungen von im Haushalt lebenden Angehörigen
  • oder Umzug.

Manche Verträge sehen einen solchen Extra-Urlaub erst nach einer gewissen Zeit der Zugehörigkeit zum Unternehmen vor. Bestehen keine schriftlichen Regelungen, ist eine Absprache mit dem Chef sinnvoll, wenn ein besonderes Ereignis absehbar ist. Der normale Urlaubsanspruch gemäß Bundesurlaubsgesetz ist davon nicht betroffen.

Wie ist das Urlaubsrecht bei kranken Kindern?

Bei einem kranken Kind unter zwölf Jahren darf jedes Elternteil bis zu zehn Tage im Jahr zuhause bleiben. Das Gehalt wird auch für diese Tage gezahlt. Der eigentliche Urlaubsanspruch verringert sich dadurch nicht, auch nicht bei Teilzeit. Alleinerziehende erhalten alle 20 Tage Freistellung für sich. Die Anzahl der Tage verdoppelt sich für zwei Kinder im Haushalt. Ab dem dritten Kind sind es allerdings höchstens 25 Tage pro Elternteil, 50 für Alleinerziehende. Die Arbeitgeber beider Elternteile können sich einigen, dass ein Elternteil alle Tage übernimmt. Ein Attest für den Arbeitgeber stellt der Arzt den Elternteilen aus.

Da hier theoretisch auch der Paragraph zum Sonderurlaub gelten kann, ist eine schriftliche Regelung sinnvoll. So regeln Arbeitgeber die genaue Anzahl. Sie können Urlaub bei kranken Kindern auch ganz ausschließen. Eine Entgeltfortzahlung sollte ebenfalls genau festgehalten werden. Ab mehr als sechs Wochen Krankheit übernehmen auch Krankenkassen das Kinderkrankengeld, manche bereits früher.

Wie ist der Urlaubsanspruch in Österreich?

Das Urlaubsgesetz sieht für österreichische Arbeitnehmer fünf Wochen bezahlten Urlaub vor. Diese Wochen gelten pro Arbeitsjahr, das am Eintrittsdatum in ein Unternehmen beginnt. In manchen Betrieben kann jedoch auch das Kalenderjahr als Anrechnung vereinbart werden. Als Woche gilt die Arbeitswoche, bei sechs Arbeitstagen pro Woche gibt es also insgesamt 30 freie Tage, bei fünf Arbeitstagen sind es 25 Tage gesetzlichen Mindesturlaub.

Der Anspruch auf den kompletten Urlaub besteht nach vollen sechs Monaten Wartezeit in einer Firma. Urlaubsanspruch verjährt in Österreich erst, wenn das vereinbarte Urlaubsjahr seit zwei Jahren vorbei ist. Nach einem Urlaubsjahr haben Arbeitnehmer demnach zwei weitere Jahre Zeit, um den Urlaub aus diesem Jahr zu nehmen.

Bei einer Elternkarenz verlängert sich die Verjährungsfrist um genau die genommene Auszeit.

Auch in Österreich darf ein Arbeitgeber seine Mitarbeiter nicht aus dem Urlaub zurückholen. Genauso kann er Urlaub nicht grundsätzlich verbieten. Die freien Tage sprechen Angestellter und Chef gemeinsam ab. Eine Auszahlung anstelle von Freizeit ist nicht gestattet.

Nach 26 Jahren Arbeit steht Arbeitnehmern eine weitere Woche Urlaub pro Jahr zu.

Bei Krankheit werden Urlaubstage nur dann wieder gutgeschrieben, wenn die Erkrankung unverschuldet entstand und länger als drei Tage dauert. Der Arbeitgeber muss informiert werden und bei Rückkehr ist eine Krankenstandsbestätigung erforderlich.

Wie ist der Urlaubsanspruch in der Schweiz?

Die Ferien in der Schweiz belaufen sich auf mindestens vier Wochen im Arbeitsjahr. Jugendliche bis einschließlich 20 Jahre haben Anspruch auf eine Woche mehr Urlaub. Erkrankt der Mitarbeiter innerhalb der Ferien, bekommt er die krank verbrachten Tage zurück.

Der Arbeitgeber plant die Ferien und berücksichtigt dabei die Wünsche der Angestellten. Mindestens zwei zusammenhängende Urlaubswochen sind zu gewähren.

In der Schweiz darf der Arbeitgeber die Ferien kürzen. Das ist dann der Fall, wenn ein Mitarbeiter durch eigenes Verschulden mehr als einen Monat an der Arbeit verhindert ist. Die Kürzung sieht ein Zwölftel der Gesamtsumme pro vollen fehlenden Monat vor. Fehlt der Arbeitnehmer unverschuldet, zählt der erste volle Monat Abwesenheit nicht mit. Bei einer Schwangerschaft darf ab drei Monaten gekürzt werden, jedoch zählen hier die ersten beiden Monate nicht. Der Mutterschaftsurlaub ist ebenfalls nicht anzurechnen.

Nach dem Arbeitsjahr, für den die Ferien gelten, haben Schweizer noch fünf Jahre Zeit, den Urlaub des betreffenden Jahres zu nehmen. Auch in der Schweiz ist grundsätzlich eine Auszahlung der Ferien anstelle einer Freizeitgewährung nicht zulässig.

Anna GeislerAnna Geisler

Anna Geisler ist unsere Expertin für Themen rund um einen entspannten Arbeitsalltag und modernes Zeitmanagement. Mit ihrer vielfältigen Erfahrung als Online-Redakteurin und ihrem akademischen Hintergrund betreut sie das Clockodo-Info-Portal.

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