Warum ist ein Bewerbermanagement sinnvoll?
Mitarbeiter stellen einen wichtigen Faktor für den Unternehmenserfolg dar. Die richtigen einzustellen, die sowohl die Anforderungen erfüllen als auch ins Team passen, ist deshalb unerlässlich. Diese Herausforderung meistert ein Unternehmen mit einem durchdachten Bewerbermanagement, denn der erste Eindruck, den es auf die Kandidaten macht, trägt maßgeblich dazu bei, ob diese sich für die Stelle entscheiden. Hier zahlt die Organisation der Prozesse dann auf das Image als Arbeitgeber ein.
Zusätzlich bringt ein organisiertes und vor allem ein digitales Bewerbermanagement eine große Zeitersparnis mit sich. Je schneller Bewerber Antworten erhalten und Termine bekommen, desto eher findet sich die geeignete Person. Warten potentielle Mitarbeiter zu lange auf eine Antwort, springen sie ab, weil sie eine andere Stelle gefunden haben oder den Arbeitgeber deswegen negativ bewerten. Das ist vor allem beim herrschenden Fachkräftemangel von großer Bedeutung.
Personalabteilungen sind immer häufiger dazu angehalten, ihre Arbeit mit Daten zu kontrollieren. Die Time-to-hire, also die Zeit bis zur Einstellung, ist eine wichtige Kennzahl, genauso wie die Anzahl der vakanten Stellen, Bewerbungen und Gespräche sowie Nutzer, die sich die Jobanzeigen anschauen. Die Kostenersparnis, die ein Bewerbermanagement mit sich bringt, ist ebenso relevant.
Um all die Bewerberdaten zu messen, unterstützt ein Bewerbermanagementsystem das Personalwesen besonders in größeren Unternehmen. Dieses führt im Idealfall zu einem geringeren administrativen Aufwand. Doch auch kleine und mittlere Firmen können sich einen Workflow erarbeiten, mit der Bewerbungsprozesse und am Ende auch die Personalauswahl reibungslos laufen.
Ziele im Bewerbermanagement
Zusammengefasst lassen sich folgende Ziele für das Bewerbermanagement festhalten:
- Offene Stellen mit passenden Personen besetzen
- Zeit und Kosten im Bewerbungsprozess sparen
- Ein positives Arbeitgeberimage aufbauen und halten
- Gelungene Kommunikation mit allen Bewerbern