Automatisches Genehmigen von Abwesenheitsanträgen & Überblick Resturlaubstage
Inhaber und Manager können von nun an Abwesenheiten auswählen, die automatisch durch das System genehmigt werden. Zusätzlich erhalten Sie im Stundenkonto einen Überblick über die Resturlaubstage. Das bedeutet für Sie weniger Arbeit und mehr Zeit.
Automatische Abwesenheit einrichten
Diese Arbeitserleichterung lässt sich bereits mit wenigen Klicks einrichten. Einfach im Auswahlmenü am linken Bildschirmrand in der Rubrik Unternehmen die Einstellungen auswählen. Im Bereich Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung können Sie nun den Abwesenheitstyp auswählen. Wählen Sie eine oder mehrere Abwesenheiten, die beim Anlegen automatisch genehmigt werden.
Nach erfolgter Auswahl fällt für Sie keine weitere Arbeit an. Die angemeldete Abwesenheit des Mitarbeiters wird ohne ihr Zutun im System hinterlegt. Da sich das mobile Arbeiten in den letzten Jahren zu einer gängigen Praxis entwickelt hat, ist diese Anwendung hier in besonderem Maße sinnvoll.
Ein Beispiel
Die Fuchs GmbH hat eine allgemeingültige Home-Office-Regelung. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, zwei Tage die Woche von Zuhause aus zu arbeiten. Da Lieschen Müller immer montags und dienstags von Zuhause aus arbeitet, stellt sie hierfür Abwesenheitsanträge. Diese werden aufgrund der eingerichteten Automatik sofort genehmigt.
Im Planer erhält nun jeder eine Übersicht darüber, an welchen Tagen Lieschen Müller im Büro ist. Damit reduziert diese Anwendung nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern erhöht gleichzeitig auch die Transparenz für alle Beteiligten.
Auf einen Blick – die Resturlaubstage
Von nun an werden die Resturlaubstage als eigenständige Spalte im Stundenkonto aufgeführt. Kein aufwendiges Herumrechnen mehr – mit einem Klick alles im Blick.
Herzlichen Dank für diese Spalte (Resturlaub). Diese muss ich ab sofort nicht manuell in meinem monatlichen Excelauszug erstellen, was zwar kein grosser Aufwand war. Leider warte ich immer noch darauf, dass der Auszug der Kennzahlen auf einen bestimmten Zeitpunkt exportiert werden kann (zB Datum / Ende Monat) und die Über- oder Unterzeit per dem gesetzten Datum angezeigt wird.
Alternativ wäre beim Export der Stundenkonten eine Spalte mit der Differenz zwischen Soll und Ist-Zeiten bei jedem Mitarbeiter eine Lösung , welche das generieren von Über- oder Unterzeit / Mitarbeiter per Ende Monat vereinfachen würde. Ich denke, dass nicht nur ich/wir diese Werte per Ende Monat kennen möchten. Ich freue mich, dass das Programm immer weiterentwickelt wird.
Nachtrag zu vorherigem Kommentar zum Resturlaub: Schön wäre es natürlich, wenn diese Spalte auch im Excelexport wäre. Davon war ich ausgegangen, finde sie aber nicht...
Vielen Dank für Ihre Anmerkungen! Wir arbeiten täglich daran, immer ein Stückchen besser zu werden. Der von Ihnen angefragte Export der Kennzahlen zu einem variablen Zeitraum wurde bereits aufgenommen und an die Entwicklung weitergegeben. Sobald die Veröffentlichung einer neuen Funktion absehbar ist, berichten wir dies auf unserer Seite unter Roadmap.
Hallo,
die Resturlaube finde ich prima!
Kann man diese auch zu einem bestimmten Stichtag anzeigen lassen?
Unser Geschäftsjahr ist unterjährig, ich bräuchte diese also regelmäßig zum 30.09.
Wenn ich diese dann z.B. durch Urlaub oder Krankheit bedingt, erst später zusammenfassen möchte, muss ich trotzdem rechnen.
Herzlichen Dank für Ihre Rückmeldung. Aktuell beziehen wir uns beim Urlaubskontingent auf den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember. Gerne nehmen für Ihren Funktionswunsch für die Weiterentwicklung mit auf.