Automatisches Genehmigen von Abwesenheitsanträgen & Überblick Resturlaubstage
Inhaber und Manager können von nun an Abwesenheiten auswählen, die automatisch durch das System genehmigt werden. Zusätzlich erhalten Sie im Stundenkonto einen Überblick über die Resturlaubstage. Das bedeutet für Sie weniger Arbeit und mehr Zeit.
Automatische Abwesenheit einrichten
Diese Arbeitserleichterung lässt sich bereits mit wenigen Klicks einrichten. Einfach im Auswahlmenü am linken Bildschirmrand in der Rubrik Unternehmen die Einstellungen auswählen. Im Bereich Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung können Sie nun den Abwesenheitstyp auswählen. Wählen Sie eine oder mehrere Abwesenheiten, die beim Anlegen automatisch genehmigt werden.
Nach erfolgter Auswahl fällt für Sie keine weitere Arbeit an. Die angemeldete Abwesenheit des Mitarbeiters wird ohne ihr Zutun im System hinterlegt. Da sich das mobile Arbeiten in den letzten Jahren zu einer gängigen Praxis entwickelt hat, ist diese Anwendung hier in besonderem Maße sinnvoll.
Ein Beispiel
Die Fuchs GmbH hat eine allgemeingültige Home-Office-Regelung. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, zwei Tage die Woche von Zuhause aus zu arbeiten. Da Lieschen Müller immer montags und dienstags von Zuhause aus arbeitet, stellt sie hierfür Abwesenheitsanträge. Diese werden aufgrund der eingerichteten Automatik sofort genehmigt.
Im Planer erhält nun jeder eine Übersicht darüber, an welchen Tagen Lieschen Müller im Büro ist. Damit reduziert diese Anwendung nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern erhöht gleichzeitig auch die Transparenz für alle Beteiligten.
Auf einen Blick – die Resturlaubstage
Von nun an werden die Resturlaubstage als eigenständige Spalte im Stundenkonto aufgeführt. Kein aufwendiges Herumrechnen mehr – mit einem Klick alles im Blick.
