Mit Personalfreisetzung passen Unternehmen ihre Personalstruktur an veränderte Bedingungen an. Der Prozess erfordert klare Planung und soziale Verantwortung. Der Artikel zeigt Maßnahmen, Ablauf und rechtliche Vorgaben.
Personalfreisetzung, auch Personalabbau genannt, bedeutet die Verminderung des Personals im Unternehmen, wenn der Personalbestand größer ist als der Personalbedarf. Dadurch verringert der Arbeitgeber die Überkapazitäten an Arbeitskraft.
Personalfreisetzung unterscheidet zwischen externer und interner Personalfreisetzung. Externe Freisetzung bezeichnet eine Kündigung des Arbeitnehmers. Interne Maßnahmen sind beispielsweise Versetzungen innerhalb des Betriebs oder Umstellungen auf Teilzeitverträge.
Unternehmen leiten in der Regel Personalfreisetzungen ein, wenn der aktuelle Personalbestand den Personalbedarf übersteigt. Dies bezeichnet man in der Personalbedarfsplanung auch als einen negativen Nettopersonalbedarf. Ursachen für einen solchen Personalüberhang sind beispielsweise:
Die externe Personalfreisetzung beinhaltet alle Maßnahmen, die eine Reduzierung des Personals als Folge haben. Man bezeichnet sie als quantitative Maßnahmen.
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Die interne Personalfreisetzung umfasst alle Maßnahmen, die auf die Aufrechterhaltung der bestehenden Arbeitsverhältnisse abzielt. Es findet ein Personalumbau anstelle eines Personalabbaus statt. Arbeitgeber unterscheiden zwischen qualitativen, zeitlichen, örtlichen, unternehmens- und personalpolitischen Personalfreisetzungsmaßnahmen.
Dieses Vorgehen können Unternehmen nutzen, die mehrere Standorte haben. Dadurch haben sie die Möglichkeit, die überschüssigen Arbeitskräfte in anderen Standorten und Abteilungen einzusetzen. Allerdings ist die Voraussetzung, dass diese die zusätzlichen Mitarbeiter benötigen, also einen Personalbedarf haben.
Ziel der unternehmenspolitischen Maßnahmen ist es, den Personalbedarf zu steigern, damit die Überkapazität sinkt. Dies geschieht durch:
Personalpolitische Maßnahmen versuchen, die Nachteile einer Personalfreisetzung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer möglichst klein zu halten durch:
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Die antizipative Personalfreisetzung bezeichnet einen Planungsvorgang im Bereich des Personalmanagements. Sie zielt darauf ab, eine mögliche Personalüberkapazität vorherzusehen, beispielsweise durch das vorzeitige Erkennen von saisonalen Schwankungen. Das Personalmanagement kann dann bereits Gegenmaßnahmen vornehmen und so einen negativen Nettopersonalbedarf abwenden. Dies geschieht etwa durch einen Einstellungsstop in Kombination mit der natürlichen Fluktuation.
Man spricht von einer reaktiven Personalfreisetzung, wenn das Unternehmen einen Personalüberhang nicht mehr abwenden kann, da bereits ein solcher besteht. Daher muss der Arbeitgeber direkt mit Maßnahmen der externen oder internen Personalfreisetzung beginnen.
Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Massenentlassung bei der Agentur für Arbeit zu melden, wenn die Anzahl der Kündigungen innerhalb von 30 Tagen eine gewisse Schwelle überschreitet:
(Quelle: § 17 Kündigungsschutzgesetz)
Zusätzlich müssen Arbeitgeber bei einer Personalfreisetzung das Kündigungsschutzgesetz und eventuell tarifvertragliche Vorgaben beachten. Auch müssen sie Maßnahmen zum Personalabbau mit dem Betriebsrat, sofern es einen gibt, besprechen. Weitere Details zum Thema Kündigungsschutzgesetz sowie zu außerordentlichen und ordentlichen Kündigungen finden Sie in unserem passenden Lexikonbeitrag Kündigung Arbeitsvertrag.
Tilo hat im Rahmen einer Personalbedarfsplanung festgestellt, dass er momentan einen Personalüberschuss in seinem Unternehmen hat. Insgesamt hat er sechs Vollzeitkräfte, die er momentan nicht benötigt. Allerdings weiß Tilo, dass diese Überkapazität nur vorübergehend ist, da sein Unternehmen momentan stark von saisonalen Schwankungen betroffen ist. Daher beschließt er, keine Kündigungen auszusprechen, sondern mit Maßnahmen der internen Personalfreisetzung zu arbeiten. Er entscheidet sich daher für zeitliche und qualitative Maßnahmen. Drei seiner Mitarbeiter schickt er vorübergehend in Kurzarbeit, da diese keine Überstunden zum Abbauen haben. Zwei weitere erhalten eine einmonatige Fortbildung. Mit dem sechsten Angestellten einigt er sich darauf, dass dieser seine vielen Überstunden in den kommenden Monaten abbaut und sich öfter mal einen Tag frei nimmt oder nur halbtags arbeitet. Zusätzlich setzt Tilo unternehmenspolitische Maßnahmen um, da er die Marketingaktivitäten ausweitet und zusätzlich Kostensenkungen in der Firma vornimmt. So hofft er, den Personalbedarf steigern und auf weitere Maßnahmen zur Freisetzung verzichten zu können, um einen Personalabbau zu verhindern.
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