Zeiterfassung im Außendienst

Außendienst und Arbeitszeiterfassung

Unterwegs von einem Kunden zum nächsten – mit der mobilen Zeiterfassung clocko:do verfolgen Sie dabei Ihre Arbeitszeit und alle Projekte. Testen Sie die Lösung kostenlos und unverbindlich!

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Arbeitszeiterfassung im Außendienst

Ihre Mitarbeiter sind regelmäßig unterwegs oder Sie sind selbstständiger Außendienstler? Die clocko:do-App hilft Ihnen, Arbeits- und Projektzeiten schnell und simpel zu erfassen.

Mit clocko:do bucht jeder Mitarbeiter die Arbeitszeit auf sein eigenes Stundenkonto. Die App bietet eine digitale Stechuhr zur Live-Erfassung oder die Möglichkeit, Arbeitsstunden nachzutragen. Sie bestimmen die Soll-Stunden und haben den Überblick über Arbeitsbeginn und -ende aller Arbeitnehmer. Das Zeiterfassungssystem errechnet die Überstunden pro Tag, Woche, Monat und Jahr aus.

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Egal ob Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung im Home-Office oder unterwegs nutzen, Sie sehen alle Arbeitszeitkonten jederzeit. clocko:do eignet sich auch für Ihre Mitarbeiter, die nicht im Außendienst tätig sind – ein Programm, alle mit drin.

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Testen Sie clocko:do direkt und erfassen Ihre Arbeitszeit bequem und schnell!

Simple App zur Aufzeichnung

Die clocko:do-App funktioniert wie eine Stoppuhr und erfasst die Zeit live im Hintergrund, während Sie arbeiten. Mit einem Tippen oder Klicken läuft sie los und zählt jede Sekunde der Arbeits- und Projektzeit, online sowie offline. In einer Liste sehen die Außendienstmitarbeiter, welche Tätigkeiten in den letzten sieben Tagen angefallen sind. Mit einem kurzen Wischen setzen sie einzelne Einträge in der Zeiterfassung fort.

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Mit clocko:do auch unterwegs Zeit erfassen

Die App gibt es für Android und iPhone und begleitet alle Mitarbeiter von einem Auftrag zum nächsten. Auch für den PC gibt es eine App, die sich automatisch öffnet, wenn Arbeitnehmer den PC hochfahren.

Projektzeiten für Außendienstmitarbeiter

Zusätzlich zu den Arbeitszeiten können Mitarbeiter die Einträge mit weiteren Informationen versehen. Legen Sie Ihre Kunden, Projekte und Tätigkeiten an und die Außendienstler wählen direkt in der Zeiterfassung aus, woran sie gerade arbeiten. Sie erhalten eine detaillierte Dokumentation für Ihr Unternehmen und werten die Daten im System aus.

clickbits GmbHKampagneBudget49%152%ReparaturEffizienzProjektFortschritt/Umsatz100%74%396 € / 800 €1.254 € / 800 €01.04.202103.04.2021

Geben Sie für Projekte und Tätigkeiten Budgets und Stundensätze ein. Die Zeiterfassung errechnet automatisch, was Ihr Außendienst erwirtschaftet. Die Berichte zeigen Ihnen, welche Aufgaben wie viel Arbeitszeit benötigen und was Sie mit ihnen verdienen. Zu unseren Partner-Rechnungstools bestehen automatische Verbindungen, mit denen Sie die erfassten Zeiten direkt in Rechnung stellen.

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Abrechnen wie gewohnt

clocko:do ist ein Teamplayer und unterstützt Ihr bestehendes Abrechnungstool. Binden Sie Ihre Software über unsere Plugins oder direkt über die Programmierschnittstelle (API) oder unsere CSV-Exporte an.

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Ferienverwaltung für Außendienstler

Die Zeiterfassung bietet Ihnen außerdem einen filterbaren Ferienkalender. Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten wie Ferien, Krankheit, Elternzeit, Home-Office oder Schule und ihre Vorgesetzten genehmigen diese oder lehnen ab.

Im Abwesenheitskalender sehen Sie, wer wann arbeitet oder in den Ferien ist. Weisen Sie Ihren Arbeitnehmern wahlweise Ferienmanager zu, die alle Anfragen bekommen und bearbeiten. Schnell und mobil stempeln: Das Zeiterfassungssystem übernimmt Ihre komplette Verwaltung der Arbeitszeit.

30.000 Menschen vertrauen uns bereits ihre Zeit an. Lernen Sie ihre Stories kennen!

Ihre Vorteile einer Zeiterfassung
im Außendienst

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Persönliche Stundenkonten mit Sollstunden

Die Arbeitszeiterfassung berechnet automatisch die Soll- und Ist-Stunden der einzelnen Mitarbeiter und berücksichtigt dabei individuelle Sollarbeitszeiten und Abwesenheiten.

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Gesetzeskonform zum Europäischen Gerichtshof

Erfassen Sie die gesamte Arbeitszeit – inklusive Fahrzeit und Mehrarbeit. Halten Sie jetzt schon das EugH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung ein.

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Ferienverwaltung direkt im System

In clocko:do fragen Mitarbeiter Ferien oder Homeoffice an und Vorgesetzte können diese Anträge genehmigen oder ablehnen. Überblicken Sie die Verfügbarkeit Ihres ganzen Teams – Außendienst und Innendienst – im praktischen Online Ferienkalender.

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DSGVO-konform mit Datenspeicher in Deutschland

Datenschutz ist uns wichtig: Unsere Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärung sind DSGVO-konform. Alle clocko:do-Daten sind auf zwei deutschen Servern gespeichert und unterliegen somit deutschem Recht.

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Projekte verfolgen und Erfolg messen

Werten Sie den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter aus. Wie viel Zeit wird für den Kunden vor Ort aufgebracht? Wie viel Reisezeit fällt an einem Arbeitstag an? Optimieren Sie gezielt Ihre Prozesse – für einen besseren Kundenservice und mehr Umsatz.

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Rechnungstools verwenden und profitabler werden

Verbinden Sie clocko:do mit unseren Partner-Anwendungen und erstellen Sie in wenigen Klicks präzise Rechnungen. Verlieren Sie nie wieder wertvolle Arbeitszeit!

Die wichtigsten Fragen zur Zeiterfassung im Außendienst

Besonders im Außendienst wird die maximale Arbeitszeit durch lange Fahrzeiten überschritten. clocko:do hilft Ihnen bei der Einhaltung der Arbeitszeitrichtlinie. Verletzt ein Mitarbeiter die Vorgaben des Arbzg und arbeitet länger als die Höchstarbeitszeit, vermerkt clocko:do dies im jeweiligen Stundenkonto. Das System warnt auch, wenn Pausenzeiten zu kurz oder zu spät gemacht werden.

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