Planer für Abwesenheiten verbessert

Wir haben den Planer für Abwesenheiten überarbeitet und mit neuen Funktionen ausgestattet. So wird die Urlaubsplanung weiter vereinfacht.

Beantragte Abwesenheiten anzeigen

Beantragt ein Mitarbeiter Urlaub oder eine andere Abwesenheit, erscheinen die Anträge nun direkt in der Plantafel und im Kalender für Abwesenheiten. Noch nicht genehmigte Anträge erkennen Sie an der abgeschwächten Farbe. Genehmigt ein Inhaber oder Manager die Abwesenheit, so ändert sich die Farbe automatisch. Lehnt er ab, verschwindet der Eintrag. Mit einem Schalter auf der jeweiligen Seite können Sie entscheiden, ob Sie die beantragten Abwesenheiten angezeigt bekommen möchten.

Die Funktion vereinfacht die Planung der Abwesenheiten weiter und sich überschneidende Abwesenheiten werden vermieden.

Planer für Urlaubsanträge

Was ist noch neu?

Sie können jetzt direkt im Planer Abwesenheiten anlegen und bearbeiten. Klicken Sie einfach auf einen freien Tag im Kalender oder ziehen Sie einen Bereich auf, um eine Abwesenheit anzulegen. Oder klicken Sie auf einen bestehenden Eintrag, um ihn zu bearbeiten. 

In Kürze werden Sie angefragte Abwesenheiten auch direkt im Planer genehmigen oder ablehnen können.

Kommentare

Thomas Rickert30.01.2024

Ich wünsche mir schon lange die Möglichkeit Betriebsferien anlegen zu können.

Vera Keßler30.01.2024

Die von Ihnen gewünschte Funktion, Betriebsferien hinterlegen zu können, haben wir bereits zur Umsetzung vorgesehen. Ein genauer Zeitpunkt und der genaue Funktionsumfang stehen aber noch nicht fest. Sobald eine Veröffentlichung der Funktion absehbar ist, berichten wir auf unserer Roadmap. Nach Veröffentlichung der Funktion informieren wir Sie hier, in unserem Blog, und per Newsletter.

Georg Maier01.02.2024

Wirklich tolle Erweiterung, die Maßgeblich zum Überblick beträgt!
Vielen Dank.

Johannes L21.02.2024

Gibt es die Möglichkeiten den Mitarbeitern jeweils einen Urlaubsverteter vorab zuzuweisen, so dass eine nicht gewollte Doppelbuchung von Urlaubsnehmer UND -Vertreter ausgeschlossen ist?

Vera Keßler22.02.2024

Urlaubsvertreter gibt es in Clockodo aktuell nicht. Wir nehmen das gerne als Wunsch auf.


Für eine bessere Planbarkeit sehen Sie jetzt ja aber auch die beantragten Abwesenheiten im Planer, sodass Ihnen hier auffällt, wenn z.B. der Vertreter bereits Urlaub hat.

Qturn GmbH30.01.2024

Das Pensum der Mitarbeitenden und Arbeitstage wäre schon lange ein Muss! Wenn jemand von Mo - Mi nur da ist, dass die Tage Do und Fr aus gegraut dargestellt werden!

Vera Keßler30.01.2024

Das wurde tatsächlich auch mit eingearbeitet. Mitarbeiter, die nicht an allen Wochentagen Sollstunden hinterlegt haben, bekommen die Tage ohne Sollstunden im Planer für Abwesenheiten jetzt auch in grau, wie Wochenenden, dargestellt.

Qturn GmbH30.01.2024

Gerade entdeckt! Genial Absoluter Game-Changer! ;-)

Vera Keßler31.01.2024

Super, das freut uns!

COH31.01.2024

Ich hätte einen Wunsch für die Abwesenheiten: einen Vierteltag oder Dreivierteltag neben halben und ganzen Tagen eingeben zu können. Wäre es möglich, solch eine Funktion einzubauen? Danke

Vera Keßler31.01.2024

Vielen Dank für das Feedback. Derzeit haben wir den Wunsch noch nicht so häufig gehört. Wir nehmen das aber gerne mal auf. Viertel oder Dreiviertel Tage würden wir spontan am Ehesten über Überstundenabbau abbilden.

Björn31.01.2024

Hallo Clockodo-Team,

besteht die Möglichkeit, sich Gruppen anzulegen, bei denen ich als Anwender gezielt Mitarbeiter zusammenstelle, um z.B. projekt-spezifische Abwesenheiten visualisieren zu können? Als Anwender muss ich so nicht jedesmal die Gruppen manuell zusammenstellen.

Vielen Dank

Vera Keßler31.01.2024

Ich nehme an, es handelt sich hierbei nicht um feste Teams, sondern immer wieder neue Zusammenstellungen. Grundsätzlich können Mitarbeiter natürlich auch die Teams wechseln und Sie könnten projektabhängige Teams einrichten.


Im Planer lassen sich alternativ nur die Teams oder einzelne Mitarbeiter zusammenklicken. Wir denken aber bereits darüber nach, eine gewählte Filterung zu exportieren. Das könnte Ihnen dann ggf. auch helfen.

Sandra W.12.02.2024

Hallo Clocko:do Team,

gibt es eine Möglichkeit, dass man seinen office365 Account einbinden kann und, dass dann die Abwesenheiten auch in Outlook automatisch erscheinen?
Danke und liebe Grüße

Vera Keßler12.02.2024

Der Office-Account lässt sich aktuell noch nicht direkt verknüpfen. Sie können aber den Planer als Kalender-URL exportieren und damit die Abwesenheiten direkt in Ihren Outlook-Kalender einbinden.

Stephan12.02.2024

Coole Sache! Stand schon lange auf unserer Wunschliste.


Schön wäre noch die Option zur Darstellung der Schulferien im eigenen Bundesland. Derzeit müssen wir den Plan manuell daneben legen.

Vera Keßler13.02.2024

Super, das freut uns.


Die Idee mit den Ferien haben wir auch noch im Hinterkopf. Wir schauen mal, wann sich das wie umsetzen lässt.

Sigrid Wessler14.02.2024

Leider landet man nicht mehr wie vor dieser Änderung bei den Teamanträgen, wenn man im Kalender auf eine Abwesenheit klickt, das wäre hilfreich.
Alternativ wäre es gut, wenn man auf den Mitarbeiternamen klickt und dann bei den Teamanträgen landet.
Wäre das möglich?
Danke und viele Grüße

Vera Keßler14.02.2024

Ja, den Gedanken hatten wir auch schon. Wir überlegen uns kurzfristig eine Lösung dafür.

Florian Winkler29.02.2024

Vielen Dank für dieses Feature, das schon lange auf unserer Wunschliste stand!

Ann-Katrin Schmid08.03.2024

Hallo,

besteht die Möglichkeit, Anwesenheitstage anzulegen oder einen neuen "Abwesenheitstag" mit individueller Farbe anzulegen?


Für Mitarbeiter, die Stundenweise sporadisch kommen, dass diese im Planer eintragen können, an welchen Tagen sie kommen würden bzw. anwesend sind.

Vera Keßler11.03.2024

Danke für das Feedback. Wir planen tatsächlich, die Abwesenheitstypen zu individualisieren. Damit stellen Sie dann genau die Art von Abwesenheit zur Verfügung, die Sie benötigen. Leider kann ich Ihnen noch nicht genau sagen, wann diese Funktion verfügbar sein wird und wie diese aussehen wird. Ich zähle Ihre Stimme aber gerne nochmal mit bei diesem Funktionswunsch.

Y.C.11.03.2024

Hallo zusammen,


danke für die Verbesserung, ist sehr hilfreich.


Was auch gut wäre, die Abwesenheiten filtern zu können, ohne eine Pdf bzw. Ecxell-Tabelle erstellen zu müssen.

Vera Keßler11.03.2024

Auf was würden Sie denn gerne filtern können? Auf Abwesenheitstypen?


Zeiträumen und Mitarbeiter / Teams lassen sich ja bereits rausfiltern.


Melden Sie sich doch gerne einmal bei unserem Support-Team, damit wir Ihren genauen Anwendungsfall kennenlernen.

Diana Pauli11.04.2024

Super, vielen Dank für diese Anpassung, die ich mir auch schon lange gewünscht habe. Auf meiner Wunschliste steht ebenfalls ein zweistufiger Genehmigungsprozess - also eine Genehmigung durch die Urlaubsvertretung und danach die Genehmigung durch TL/AL/PL/etc. Gibt es hierfür Planungen?

Vera Keßler12.04.2024

Freut uns, dass wir Ihnen damit eine Freude machen konnten.


Gerne nehmen wir Ihren Wunsch nach einem zweistufigen Prozess nochmal mit in die interne Diskussion. Eine konkrete Planung gibt es derzeit aber noch nicht.

Stephan Z.24.04.2024

Der Planer für Abwesenheiten ist super. Es würde mir echt helfen, wenn man die Schraffierung der Feiertage etwas mehr hervorheben würde. Im Moment fällt es schwer, einen schnellen Überblick für das Team zu bekommen, weil ein normaler Arbeitstag und ein Feiertag sich optisch kaum unterscheiden.

Vera Keßler25.04.2024

Danke für das Feedback. Die Feiertage sind ja extra schon schraffiert. Wie stellen Sie sich die Markierung vor? Eher wie an einem Wochenende? Was würde Ihnen helfen, damit Sie die Tage schneller auf einen Blick erfassen? Melden Sie sich gerne mit Ihrem Feedback gerne bei uns, damit wir das aufnehmen und intern bewerten können.

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