Korrekte Verrechnung überschneidender Zeiten
Bisher verrechnete das Stundenkonto Zeiteinträge doppelt, wenn diese sich überschnitten. Das hat historische Gründe und stammt aus Zeiten, in denen Clockodo noch keine Arbeitszeiten ausgewertet hat. Beide Einträge flossen ins Stundenkonto und erhöhten somit die Tagessumme. In einem solchen Fall erschien bereits zuvor ein Warnhinweis im betroffenen Tag des Stundenkontos, um dies korrigieren zu können.
Umstellung der Berechnung
Ab sofort berücksichtigt Clockodo Zeiteinträge, die sich zeitlich überschneiden, nicht mehr doppelt im Stundenkonto. Die neue Berechnung findet auch rückwirkend vom 1. Januar 2023 für 2023 statt.
Aufgrund der rückwirkenden Berechnung können sich in den Stundenkonten für 2023 Änderungen ergeben, wenn sich Zeiteinträge überschnitten. Die rückwirkende Anpassung führt dazu, dass eine doppelte Verrechnung nicht mehr auftaucht.
Aus diesem Grund haben wir das neue Jahr als Zeitpunkt für diese Anpassung gewählt, um die Auswirkungen so gering wie möglich zu halten, da erst verhältnismäßig wenige Einträge gebucht wurden.
Mit der neuen Verrechnung zeigt Clockodo die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden an, auch wenn sich Projektzeiten zeitlich überschneiden. Diese Korrektur ermöglicht es uns, Clockodo zukünftig besser weiterzuentwickeln.
Projektzeiten bleiben unberührt
Keine Sorge: Die Zeiteinträge selbst bleiben bestehen, so dass Ihre Projektauswertungen von der Änderung nicht betroffen sind. Alle Berichte im Baukasten und zu den einzelnen Projekten bleiben so bestehen, wie sie sind.
Vorher-Nachher-Beispiel
9:00–11:00 Uhr: Projekt A
10:00–11:00 Uhr: Projekt B
Bis 31.12.2022
Summe Arbeitszeit: 3 Stunden
Projektzeiten: Projekt A: 2 Stunden, Projekt B: 1 Stunde
Ab 01.01.2023
Summe Arbeitszeit: 2 Stunden
Projektzeiten: Projekt A: 2 Stunden, Projekt B: 1 Stunde
Hallo, durch diese Umstellung bzgl. der Std.-Überschneidung wird das Stundenkonto nicht mehr korrekt angezeigt. Unsere Mitarbeiter sind auch mal für 2 Projekte gleichzeitig tätig und bekommen die Stunden für das 2. Projekt gutgeschrieben, diese Stunden werden jetzt im Stundenkonto einfach ignoriert? Keine gute Idee.
Wie können wir das umgehen?
Ja genau so ist es, wenn Mitarbeiter 2 Zeiteinträge gleichzeitig erfassen, wird die Zeit nur einmal im Stundenkonto verrechnet. Für Ihre Projektzeiten und die Abrechnung stehen natürlich weiterhin beide Zeiteinträge zur Verfügung, sodass sich gegenüber Ihren Kunden nichts ändert. Im Stundenkonto werden aber die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfasst. Wenn das Ihren Bedarf nicht korrekt abbildet, kontaktieren Sie unseren Support: www.clockodo.com/de/kontakt/ . Wir schauen dann zusammen, was wir tun können.
Das ist genial! So werden die Zeiten richtig abgebildet.
Vielen lieben Dank für die Umsetzung.
Dieses Feature haben wir uns nun seit über 2 Jahren gewünscht. Klasse, dass unser Featurerequest erhört wurde.
Perfekt, herzlichen Dank!