Das Zeitjournal: Alle Arbeitszeiten und Änderungen im Überblick
Mit dem Zeitjournal realisiert Clockodo nachvollziehbare Arbeitszeiten übersichtlicher als zuvor. Alle Arbeitszeiten und deren Änderungen stehen aufgelistet untereinander. Damit kontrollieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer noch objektiver, verlässlicher und einfacher die Zeiterfassungsdaten.
Clockodo erfüllt außerdem die neuen rechtlichen Anforderungen laut Europäischem Gerichtshof und Bundesarbeitsgericht noch besser. Das Journal ist unveränderbar, nicht abschaltbar und zeigt vollständig jede Buchung und Änderung auf.
Was finde ich im Zeitjournal?
Das Journal listet alle Arbeitszeiten sowie jede Änderung dieser auf und gibt Hinweise zu gelöschten Buchungen.
In der Liste sehen Sie,
- wann etwas ausgeführt wurde,
- was ausgeführt wurde,
- was sich an den Zeitpunkten und -dauern genau geändert hat,
- ob dadurch ein Plus oder Minus entstanden ist,
- wer den Eintrag oder die Änderung durchgeführt hat
- und was genau unter dieser Aktion zu verstehen ist.
Somit sind alle Arbeitszeiten nachvollziehbar und verlässlich zugänglich. Einträge und Änderungen, die Projektzeiten betreffen, zum Beispiel die Zuordnung zu einem Kunden, gehören nicht zum Zeitjournal.
Die Auflistung dieser Buchungen startet am 22.12.2022 für alle Einträge ab diesem Zeitpunkt. Die Zeiteinträge und Änderungen sind im Journal absteigend nach Aktualität sortiert.
Wo finde ich das Zeitjournal?
Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Zeitjournal. Inhaber und Manager können die Journale aller Mitarbeiter sehen.
Um ins eigene Journal zu kommen, gibt es mehrere Wege:
- In der Wochenansicht der Stundentafel klicken Sie auf die drei Punkte, die erscheinen, wenn Sie mit der Maus über das Datum eines Tages fahren.
- In der Tagesansicht der Stundentafel gelangen Sie über die drei Punkte rechts über den Einträgen dorthin.
- In der Übersicht der Stundenkonten oder oben in einem persönlichen Stundenkonto finden Sie die drei Punkte oben rechts.
- Auch im Stundenkonto in der Detailansicht eines Tages klicken Sie auf die drei Punkte rechts über den Einträgen.
Ins Journal eines anderen Mitarbeiters gelangen Inhaber und Manager über dessen Stundenkonto oder über das Drop-Down-Menü im Zeitjournal, das sich hinter dem Namen oben links verbirgt.
Hallo liebes Clockodo Team. Mich würde interessieren auf welches Rechtsurteil ihr euch hierbei bezieht:
Clockodo erfüllt außerdem die neuen rechtlichen Anforderungen laut Europäischem Gerichtshof und Bundesarbeitsgericht noch besser. Das Journal ist unveränderbar, nicht abschaltbar und zeigt vollständig jede Buchung und Änderung auf.
Gruß
Hallo Uli,
es handelt sich um diese beiden:
EuGH, 14. Mai 2019
curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061de.pdf
BAG, 13. September 2022
www.bundesarbeitsgericht.de/presse/einfuehrung-elektronischer-zeiterfassung-initiativrecht-des-betriebsrats/
Schöne Grüße
Super, Funktion ist ein echtes Plus!
Das ist eine sehr willkommene Funktion!
Ist auch ein Journal für Abwesenheiten geplant? Das würde uns zur besseren Nachvollziehbarkeit auch enorm weiterhelfen.
Top Arbeit, clocko:do Team!
Hallo,
vielen Dank für das Lob, das freut uns!
Ein Journal für Abwesenheiten ist nicht geplant, wir nehmen den Wunsch aber bei uns auf.
Schöne Grüße
Hey, das wünschen wir uns auch. Tatsächlich ist das für uns viel wichtiger als für die Arbeitszeiten.
Wie geht es denn mit den rechtlichen Vorgaben zur eAU voran? Das ist zum 1.1.23 in Kraft getreten.
Danke, den Wunsch notieren wir.
Die eAU werden wir im ersten Schritt in sofern unterstützen, als dass in Clockodo angehakt werden kann, ob für eine Krankmeldung eine AU vorgelegt wird oder nicht. Der Abruf der eAU selber wird dann über eine angebundene Lohnsoftware getätigt.
Super, genau das benötigten wir. Bei uns ruft es die Lohnsoftware ab, an welche wir die Daten aus Clockodo exportieren.
Auch für wäre ein AuditLog für Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge ein Game Changer.
Auf die angesprochenen Änderungen zur eAU freuen wir uns auch bereits.