Assistenz der Geschäftsführung in Unna (m/w/d)


Mit unserem Produkt, der digitalen Zeiterfassung clockodo, ersetzen wir seit 2011 weltweit Stempeluhren, unübersichtliche Excel-Listen und analoge Stundenzettel. Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Dank mehrerer tausend Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und darüber hinaus gehört clockodo zu den führenden Cloud-Lösungen der Branche.

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung am Standort Unna in Teilzeit (circa 20 Stunden).


Deine Herausforderungen

Du liebst es, den Alltag zu managen und immer neue Verbesserungen im Ablauf zu finden? Du behältst den Überblick, auch wenn viele verschiedene Aufgaben anstehen? Du denkst gerne mit, kümmerst dich darum, dass alles rundläuft und bringst eigene Ideen für die Büroorganisation ein? Du möchtest papierlos arbeiten und hast Lust, dich und dein Unternehmen immer weiter voranzutreiben?

Dann suchen wir dich für die täglichen Routineaufgaben und spannende, teamübergreifende Projekte. Hilf mit, damit wir uns intern und extern noch besser aufstellen können!


Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durchführen
  • Brief- und E-Mailverkehr der Geschäftsführung organisieren und vorbereiten
  • Personalangelegenheiten wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Abwesenheiten und Arbeitszeiten managen
  • Geschäftsreisen und Teamevents in der Vor- und Nachbereitung organisieren
  • Ablagetätigkeiten, Bestellungen und Büromanagement
  • Spannende, teamübergreifende Projekte organisieren

Dein Profil

  • Durch dein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung hast du gelernt, dich selbst und deine Aufgaben zu organisieren.
  • Du fühlst dich in der digitalen Welt wohl und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
  • Du kannst auch auf Englisch in Wort und Schrift kommunizieren.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
  • Du bist bereit, Neues zu lernen und Probleme beim Schopf zu packen.
  • Du bringst dich gerne ein und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen.

Wir bieten dir

  • Flexible Gleitzeit ohne Überstunden
  • Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Ein kleines Team mit flachen Hierarchien
  • Eine familiäre Startup-Atmosphäre und regelmäßige Teamevents
  • Moderne, ergonomische und gut ausgestattete Arbeitsplätze
  • Kostenloses Obst und Getränke
  • Ein neues Büro im Erstbezug, fußläufig zur Stadtmitte
clickbits Team

Interesse? Jetzt bewerben!

Du möchtest Teil eines seit mehreren Jahren solide geführten Start-Ups sein und uns auf dem Weg zum Marktführer begleiten?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Ansprechpartner:

Moritz Hofmann
Telefon: 02303 676687-1
E-Mail: mh(at)clickbits.de

 

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Viktoriastraße 25 A
59425 Unna