Digitale Unterschrift

Stundenzettel und Berichte direkt vor Ort digital unterzeichnen lassen

Um Stundenzettel oder Berichte direkt vor Ort digital unterzeichnen zu lassen, müssen Sie aus diesen ein PDF erstellen. Die Möglichkeit dazu haben Sie in den Mitarbeiterberichten, den Projektberichten, den Zeiteinträgen und im Berichtsbaukasten. Klicken Sie auf „PDF erstellen“, öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Inhalte des PDFs auswählen können. Unter dem Punkt Unterschriften finden Sie das Feld digital unterschreiben.

Checkbox digitale Unterschrift

Wenn Sie nun das PDF erstellen, öffnet sich ein Fenster mit grünen Unterschriftsfeldern, auf dem Deckblatt oder am Ende des Berichtes. Darin können Sie nun unterschreiben. Klicken Sie auf das entsprechende grüne Feld und signieren Sie den Bericht. Die Unterschrift kann beliebig oft wiederholt werden.

Digitale Unterschrift

Sobald mindestens eine Unterschrift gesetzt wurde, kann das PDF gespeichert werden. Das PDF wird erstellt und gespeichert. Zudem wird es automatisch per Mail an den eingeloggten clockodo-Nutzer gesendet, so dass es auch direkt weitergeschickt werden kann.

Digital unterzeichneter Bericht