Ersetzen Sie handschriftliche Stundenzettel und unübersichtliche Excel-Listen durch eine digitale Lösung. Mit Clockodo erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per Stoppuhr oder manuell. Der digitale Stundenzettel füllt sich automatisch und ist jederzeit verfügbar.
Arbeitszeiten werden per Stoppuhr oder manuell erfasst und automatisch im digitalen Stundenzettel dokumentiert. Das manuelle Ausfüllen von Papierformularen oder Excel-Listen entfällt.
Der digitale Stundenzettel ist jederzeit im Browser und in den Clockodo-Apps einsehbar. Mitarbeiter können Arbeitszeiten von überall erfassen, ergänzen oder nachtragen.
Aus den Einträgen im digitalen Stundenzettel erstellt Clockodo automatisch Stundenkonten. Sollstunden, Überstunden und Fehlzeiten werden berechnet und können für Berichte oder die vorbereitende Lohnbuchhaltung genutzt werden.
Arbeitsstunden allein erzählen oft nicht die ganze Geschichte. Ergänzen Sie bei Bedarf die Zeiteinträge um Kunden, Projekte oder Beschreibungen und schaffen Sie einen vollständigen Tätigkeitsnachweis.
Kunden möchten nachvollziehen können, wie viel Zeit in ein Projekt geflossen ist. Mit dem digitalen Stundenzettel dokumentieren Agenturen Arbeitsstunden und Tätigkeiten übersichtlich und schaffen eine verlässliche Grundlage für Projektberichte und Abrechnungen.
Mandanten, Fristen und vertrauliche Vorgänge verlangen eine sorgfältige Dokumentation. Mit dem digitalen Stundenzettel behalten Kanzleien Arbeitsstunden und Tätigkeiten jederzeit übersichtlich im Blick.
Supporteinsätze, Wartungen und Projekte finden oft an wechselnden Einsatzorten statt. Der digitale Stundenzettel hält alle Arbeitsstunden zentral fest und dokumentiert nachvollziehbar, wann und woran gearbeitet wurde.
Planungsbüro, Baustelle und Besprechungen gehören zum Arbeitsalltag. Der digitale Stundenzettel dokumentiert Arbeitsstunden projektbezogen und sorgt für einen vollständigen Nachweis der geleisteten Arbeit.
„Die Stundentafel ist für uns ein echter Gewinn, sie macht die Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar."
„Die ganzen Excel-Listen wollte ich endlich loswerden. Mit Clockodo haben wir eine Lösung gefunden, die alles in einem Tool vereint."
„Wir würden Clockodo jedem Unternehmen empfehlen, das Wert auf transparente und detaillierte Zeiterfassung legt."
Handschriftliche Stundenzettel und Excel-Tabellen kosten Zeit und sind fehleranfällig. Arbeitsstunden müssen manuell eingetragen, zusammengezählt und häufig mehrfach übertragen werden. Mit einem digitalen Stundenzettel entfällt dieser Aufwand.
Ihre Vorteile mit Clockodo:
| Digitaler Stundenzettel von Clockodo | Excel-Stundenzettel | Papier-Stundenzettel | |
|---|---|---|---|
| Arbeitsstunden dokumentieren | ✔️ Automatisch und digital | ✔️ Manuell | ✔️ Handschriftlich |
| Stundenzettel jederzeit einsehen | ✔️ Im Browser und per App | ✔️ Mit der Excel-Datei | ❌ Nur mit dem Papierdokument |
| Arbeitszeiten nachträglich ergänzen | ✔️ Einfach möglich | ✔️ Möglich | ✔️ Möglich |
| Stunden berechnen | ✔️ Automatisch | ⚠️ Nur mit Formeln | ❌ Manuell |
| Stundenkonten führen | ✔️ Automatisch | ⚠️ Nur mit Formeln | ❌ Manuell |
| Tätigkeiten dokumentieren | ✔️ Kunden, Projekte und Beschreibungen | ✔️ Möglich | ⚠️ Begrenzt |
| Berichte und Auswertungen | ✔️ Automatisch | ⚠️ Nur mit Formeln und manuellem Aufwand | ❌ Nicht möglich |
| Vorbereitende Lohnbuchhaltung | ✔️ Exporte mit wenigen Klicks | ⚠️ Nur mit entsprechender Aufbereitung | ❌ Erneute Erfassung erforderlich |
Jede erfasste Arbeitszeit wird automatisch im digitalen Stundenzettel dokumentiert. Mitarbeiter starten die Zeiterfassung per Stoppuhr oder legen Zeiteinträge manuell an. Vergessene Einträge lassen sich nachtragen oder korrigieren.
Der aktuelle Stundenzettel ist jederzeit im Browser und in den Clockodo-Apps für Windows, Mac, Android und iPhone verfügbar. So behalten Mitarbeiter und Vorgesetzte den Überblick über alle dokumentierten Arbeitsstunden.
Alle Arbeitszeiten aus dem digitalen Stundenzettel fließen automatisch ins Stundenkonto. Sollstunden, Überstunden und Fehlzeiten werden übersichtlich berechnet, sodass Mitarbeiter und Vorgesetzte den aktuellen Stand jederzeit im Blick behalten.
Darüber hinaus stehen die dokumentierten Arbeitsstunden für Berichte und die vorbereitende Lohnbuchhaltung zur Verfügung. So lassen sich Arbeitszeiten mit wenigen Klicks auswerten und weiterverarbeiten.
Mehr zum automatischen Stundenkonto
Ein digitaler Stundenzettel dokumentiert nicht nur, wann gearbeitet wurde, sondern auf Wunsch auch woran. Ergänzen Sie Zeiteinträge um Kunden, Projekte, Leistungen und Beschreibungen. So entsteht ein vollständiger Nachweis über geleistete Arbeiten und aufgewendete Arbeitszeiten.
Gerade bei Kundenprojekten, internen Aufgaben oder der Vorbereitung von Abrechnungen sorgt diese Zuordnung für mehr Transparenz und nachvollziehbare Arbeitsnachweise.
Ein digitaler Stundenzettel ist erst der Anfang. Mit Clockodo verwalten Sie zusätzlich Abwesenheiten, werten Arbeitszeiten aus und verbinden die Zeiterfassung über Schnittstellen mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Die extreme Vereinfachung der Arbeitsprozesse war mir besonders wichtig.
Mehr zu ARCHINOAs StoryEin digitaler Stundenzettel ersetzt handschriftliche oder Excel-basierte Stundenzettel. Arbeitszeiten werden elektronisch erfasst, automatisch dokumentiert und zentral gespeichert. So behalten Mitarbeiter und Unternehmen jederzeit den Überblick über geleistete Arbeitsstunden.
Bechtle
Peerigon GmbH
Phoenix Logistik
Fidea
