Unterprojekte für eine präzisere Projektsteuerung

Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, in Clockodo Unterprojekte anzulegen! Damit gestalten Sie Ihre Projektorganisation noch flexibler.

Zum Start bietet das neue Feature grundlegende Funktionen, die schon jetzt mehr Struktur und Übersicht ermöglichen. Vermissen Sie noch eine Funktion? Wir arbeiten bereits daran, den Funktionsumfang zu erweitern und Ihnen in Zukunft noch mehr Möglichkeiten zur Verfügung zu stellen.

Unterprojekte anlegen: So geht’s

Im Bereich Projektberichte klicken Sie auf ein Projekt und legen direkt Unterprojekte an. Die Ansicht passt sich dabei an den Status Ihres Projekts an:

  • Keine Zeiteinträge vorhanden: Ein Vorschlag mit entsprechendem Button für das Anlegen von Unterprojekten wird direkt angezeigt.
  • Zeiteinträge vorhanden: Die bestehenden Zeiteinträge werden in einer Liste angezeigt. Mithilfe des blauen Plus-Buttons auf der rechten Seite haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, Unterprojekte anzulegen.

Wichtig: Sobald Sie Unterprojekte angelegt haben, sind Zeiteinträge nur noch auf diese möglich. Buchungen auf das Hauptprojekt können Sie nicht mehr vornehmen.

Gleiches gilt für Pauschaleinträge: Sobald Sie ein Unterprojekt angelegt haben, können Sie Pauschaleinträge nur noch auf dieses buchen – nicht mehr auf das Hauptprojekt.

Unterprojekte auflösen

In der Übersicht der Unterprojekte haben Sie außerdem die Möglichkeit, mit dem entsprechenden Button bestehende Unterprojekte wieder aufzulösen. Dann werden alle Zeiteinträge und Pauschalen automatisch in das Hauptprojekt verschoben.  

Wichtig: Die Unterprojekte mitsamt deren Budgeteinstellungen werden allerdings dabei gelöscht. Diesen Vorgang können Sie nicht rückgängig machen.

Übersicht der Unterprojekte

Budgets individuell festlegen

Wenn Sie für das Hauptprojekt grundsätzlich die Budget-Funktion aktiviert haben, können Sie auch für Unterprojekte eigene Budgets festlegen. Dabei gelten folgende Regeln:

  • Alle Unterprojekte eines Hauptprojekts nutzen denselben Budgettyp (z. B. harte oder weiche Budgets, dieselbe Einheit wie Euro oder Stunden). Den Budgettyp legen Sie bereits in der Anlage des Hauptprojekts fest.
  • Diese Vorgaben erfolgen auf der Ebene des Hauptprojekts und werden im Formular zur Erstellung eines Projekts bereits abgefragt.
  • Um ein Budget festzulegen, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Sie wählen daraus im Projektformular:
    • Festgelegte Summe im Projekt: Das Budget des Hauptprojekts setzt eine Obergrenze. Unterprojekte überschreiten diese in Summe nicht.
    • Summierte Budgets: Das Budget des Hauptprojekts errechnet sich aus der Summe der Budgets der Unterprojekte.
Budget im Hauptprojekt festlegen und so Währung des Budgets im Unterprojekt festlegen

Unterprojekte mit Ihrem Feedback weiterentwickeln

Wir sind uns bewusst, dass die aktuelle Umsetzung der Unterprojekte möglicherweise noch nicht nahtlos mit Ihren Workflows harmoniert. Deshalb möchten wir gemeinsam mit Ihrem Feedback sicherstellen, dass sich die Unterprojekte optimal in Ihre Prozesse integrieren lassen. Wir laden Sie herzlich ein, uns Ihre Rückmeldungen mitzuteilen. Damit wir Ihren Bedarf möglichst genau verstehen, buchen Sie gerne einen Termin mit unserem Customer Success-Team.

Derzeit arbeiten wir intensiv daran, die Unterprojekte vollständig über unseren Baukasten für Berichte auswertbar und bearbeitbar zu machen.

Kommentar schreiben

Alle Funktionen 14 Tage kostenlos testen
Mit dem Absenden des Formulars akzeptieren Sie unsere AGB und unsere Datenschutz­erklärung und bestätigen, dass Sie Clockodo als Unternehmer nutzen.

Nutzen Sie die Erfahrungen von 10.000 weiteren Unternehmen:

Bechtle Mannheim LogoBechtlePeerigon LogoPeerigon GmbH
Phoenix Logistik LogoPhoenix LogistikFieda LogoFidea