Projektbudgets im Blick
Behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre Budgets in der Projektzeiterfassung: Die neue Benachrichtigung für Budgetfortschritt informiert Sie, sobald wichtige Grenzwerte erreicht sind.
Sie erhalten automatisch eine E-Mail, sobald das Budget eines Projekts oder Unterprojekts einen definierten In-App Schwellenwert erreicht. Standardmäßig liegen diese Werte bei 80 % und 100 % des geplanten Budgets. Die Meldung erfolgt bei Erreichen der Schwelle, damit Sie sofort reagieren können. So erkennen Sie frühzeitig, ob sich ein Projekt im Kostenrahmen bewegt oder ob Handlungsbedarf besteht.
Das neue Feature steht Ihnen bei Buchung des Pro-Plus-Pakets zur Verfügung.
Budgetfortschritt klar visualisiert
Im Projektbericht zeigt ein Budgetbalken die gesetzten Schwellenwerte an. Zusätzlich zu den Standardwerten können Sie weitere Schwellen festlegen, um die Warnungen exakt an Ihre Anforderungen anzupassen.
Die E-Mail-Benachrichtigung enthält den aktuellen Budgetstand und einen direkten Link zum Projekt – ein Klick führt Sie zu allen Details.
So aktivieren Sie die Budgetwarnungen
- Projekt anlegen oder bearbeiten
- Budget festlegen
- Schwellenwerte eintragen – Standard oder individuell
- Speichern und Sie erhalten die Warnungen ab sofort.
Wer erhält die Benachrichtigungen?
Alle Personen, die zum Zeitpunkt der Aktivierung der Budgetwarnung für ein Projekt oder Unterprojekt Projektberichtsrechte besitzen, erhalten automatisch Budgetwarnungen. Nachträglich Berechtigte aktivieren sie selbst über die Glocke in der Projektübersicht.
Budgetwarnungen verwalten
In den persönlichen Einstellungen unter „Meine Daten” schalten Sie die Budgetwarnung für künftig angelegte Projekte aus. Bereits bestehende Projekte senden Ihnen weiterhin Benachrichtigungen. Um diese ebenfalls zu deaktivieren, öffnen Sie das jeweilige Projekt und klicken auf die Glocke.
