Die meisten Teams merken erst dann, dass ihre Zeiterfassung nicht funktioniert, wenn die Monatsabrechnung ansteht. Stunden fehlen, Projektzeiten lassen sich nicht zuordnen, und der Export in die Buchhaltung kostet mehr Zeit als die Erfassung selbst. Eine Zeiterfassung löst diese Probleme. Die folgenden sechs Alternativen gehören zu den meistgenutzten Lösungen im deutschsprachigen Raum. Dieser Vergleich zeigt, welche Stärken jedes Tool mitbringt und für welche Anforderungen es sich am besten eignet.
| Zeiterfassung | Clockodo | clockin | timr | ZEP | MOCO | Harvest |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Arbeitszeiten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Projektzeiten mit Kunde/Projekt/Leistung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrationen Rechnungstools | 14 | 3 | 0 | 2 | 2 | 2 |
| DSGVO-konform | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Preis pro Nutzer im Monat (für genannte Funktionen) | Ab 10 Euro | Ab 9,99 Euro | Ab 8 Euro + 29 Euro pro Konto/Monat | Modular ab 7 oder 18 Euro | Ab 15 Euro | Ab 11 US-Dollar |
| Besonders geeignet für | Projektzeiten detailliert erfassen, auswerten, über bestehende Tools abrechnen | Mobiles Arbeiten, schnelle Erfassung, Fotodokumentation | Mobiles Arbeiten, Fahrtenbuch | All-in-One-Lösung für alle Bereiche | All-in-One-Plattform für alle Bereiche | Internationale Teams, schneller Start |
Folgende Agentur-relevanten Punkte werden berücksichtigt:
Alle Zeiterfassungen bieten eine kostenlose Testphase an, die bei der Entscheidung hilft. Die Preise beziehen sich auf die Verträge mit der geringsten Laufzeit.
Clockodo ist eine spezialisierte Zeiterfassungssoftware für projektbasierte Teams. Die Software läuft auf deutschen Servern und ist DSGVO-konform. Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sind im Pro-Tarif kombiniert. Zeiteinträge lassen sich Kunden, Projekten und Leistungen zuordnen. Berichte erstellt man über einen flexiblen Baukasten, der sich nach Kunde, Projekt, Leistung, Mitarbeiter und Zeitraum filtern und sortieren lässt.
Im Gegensatz zu den anderen Tools in dieser Liste bietet Clockodo spezifische Zeiterfassung inklusive tiefe Reportings und viele Schnittstellen zu deutschen Rechnungstools.
Stärken:
Geeignet für: Agenturen und Dienstleister, die Projektzeiten detailliert erfassen, auswerten und über bestehende Buchhaltungstools abrechnen wollen
Weniger geeignet für: Teams, die sich gemeinsam einstempeln wollen, oder Agenturen, die eine All-in-One-Lösung suchen
Preis: ab 10 Euro pro Nutzer im Monat
clockin ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich besonders an mobile Teams und Unternehmen mit Außendienst richtet. Zeiteinträge lassen sich per App direkt auf Projekte buchen. Neben Projektzeiterfassung bietet clockin Stundenkonten, Abwesenheitsplanung und eine Kalenderintegration. Fotos und Skizzen lassen sich ebenfalls an Einträge anhängen.
Anders als Clockodo, ZEP, MOCO und Harvest spezialisiert sich clockin auf mobile Zeiterfassung inklusive vor-Ort-Dokumentation.
Stärken:
Geeignet für: Teams, die mobil arbeiten und Projektzeiten schnell per App erfassen wollen, ohne komplexe Auswertungen zu benötigen
Weniger geeignet für: Agenturen, die tiefe Analysen ihrer Projekte und Tätigkeiten brauchen
Preis: ab 9,99 Euro pro Nutzer im Monat
timr ist eine Projektzeiterfassung mit starkem Fokus auf mobile Teams und Außendienst. Arbeitszeiten und Projektzeiten lassen sich gemeinsam erfassen. Ein integriertes Fahrtenbuch und GPS-Tracking stehen ebenfalls zur Verfügung.
Im Gegensatz zu Clockodo, ZEP, MOCO und Harvest fokussiert sich timr auf Projektzeiterfassung für unterwegs.
Stärken:
Geeignet für: Handwerksbetriebe, Außendienstteams und Logistikunternehmen, die eine kombinierte Lösung aus Projektzeiterfassung und Fahrtenbuch suchen
Weniger geeignet für: Agenturen, die eine fertige Verbindung zu gängigen Rechnungstools benötigen
Preis: ab 8 Euro pro Nutzer im Monat plus 29 Euro monatliche Kontogebühr
ZEP ist eine auf Projektzeiterfassung spezialisierte Software aus Deutschland. Das Tool eignet sich besonders für Beratungs-, Planungs- und Dienstleistungsunternehmen mit komplexeren Abrechnungsstrukturen. Neben Zeiterfassung bietet ZEP Ressourcenplanung, Reisekostenmanagement und eine direkte Rechnungsstellung innerhalb der Anwendung.
Im Gegensatz zu Clockodo, timr, clockin und Harvest ist ZEP eine All-in-One-Lösung für viele Business-Bereiche.
Stärken:
Geeignet für: Projektbasierte Dienstleistungsunternehmen, IT-Häuser und Ingenieurbüros, die viele Funktionen in einer Lösung bündeln wollen
Weniger geeignet für: Teams, die fertige Anbindungen an andere Agenturtools benötigen, oder die nur eine reine Zeiterfassung suchen
Preis: Modular ab 7 Euro beziehungsweise 18 Euro, je nach Funktionsumfang
MOCO ist eine All-in-One-Plattform für Agenturen und Projektbusiness. Zeiterfassung ist ein Bestandteil von vielen: Das Tool bündelt außerdem Projektmanagement, Angebots- und Rechnungsstellung, ein CRM-Modul, Kapazitätsplanung und Buchhaltungsanbindungen inklusive DATEV. Wer all diese Prozesse in einem System abbilden möchte, findet in MOCO eine breite Lösung.
Im Gegensatz zu Clockodo, timr, clockin und Harvest bietet MOCO eine Plattform für alle Software-Bedürfnisse einer Agentur.
Stärken:
Geeignet für: Agenturen, die mehrere Geschäftsprozesse in einem Tool vereinen möchten
Weniger geeignet für: Agenturen, die nur eine Zeiterfassung suchen oder diese über fertige Schnittstellen zu deutschen Rechnungstools verbinden möchten
Preis: ab 15 Euro pro Nutzer im Monat
Harvest ist ein US-amerikanisches Tool mit Fokus auf Projektzeiterfassung und direkt integrierter Rechnungsstellung. Die Bedienung gilt als sehr intuitiv. Das Tool eignet sich besonders für Freelancer und kleine Teams, die Projektzeiten erfassen und sofort Rechnungen daraus erstellen wollen. Eine Slack-Integration ist vorhanden. Die Server stehen in den USA.
Anders als die anderen Tools in dieser Liste hat Harvest seinen Sitz in den USA und wird als sehr intuitiv wahrgenommen.
Stärken:
Geeignet für: Kleine, international aufgestellte Teams, die unkompliziert Projektzeiten erfassen und abrechnen wollen und keine DSGVO-spezifischen Anforderungen haben
Weniger geeignet für: Agenturen, die ihre Projektzeiten mit Partnertools abrechnen möchten, Abwesenheiten vermerken wollen oder DSGVO-konform sein müssen
Preis: kostenlos für 1 Nutzer und 2 Projekte, danach ab 11 US-Dollar pro Nutzer im Monat
Kein Tool in diesem Vergleich ist das beste für alle. Die Wahl der passenden Agentursoftware hängt davon ab, wie die tägliche Arbeit aussieht und welche Prozesse die Software abdecken soll.
Für Agenturen und Dienstleister, bei denen die tägliche Arbeit im Büro stattfindet und Projektabrechnung im Mittelpunkt steht, eignet sich Clockodo besonders gut. Die Software ist in wenigen Minuten eingerichtet, erfordert keine Schulung und lässt sich direkt an die meistgenutzten Buchhaltungstools im DACH-Raum anbinden. Alle Daten liegen auf deutschen Servern, der Support ist auf Deutsch kostenlos erreichbar. Jetzt kostenlos testen.
Seit Februar 2024 setzt Storypark Clockodo ein, um Zeiten, Projekte und Abwesenheiten effizient zu organisieren. „Früher hat die Aufbereitung einer Abrechnung 20 Minuten gedauert, heute mit Clockodo nur noch fünf. Allein das spart uns jede Menge Zeit.”
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Das hängt davon ab, welche Prozesse die Software abdecken soll. Agenturen, die Projektzeiten detailliert erfassen, auswerten und über bestehende Buchhaltungstools abrechnen wollen, sind mit Clockodo gut bedient. Wer alle Agenturfunktionen wie CRM, Angebote und Rechnungen in einem System bündeln möchte, sollte MOCO oder ZEP in Betracht ziehen.
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