Projektmanagement- und CRM-Tools mit Clockodo verbinden
Die Chrome-Extension verbindet Ihre Projektmanagement- und CRM-Tools mit Clockodo und ermöglicht eine praktische Zeiterfassung direkt aus Ihren Tickets heraus. Egal ob Jira, Trello oder andere Systeme: Mit einem Klick läuft die Stoppuhr für die aktuelle Aufgabe sofort mit.
So installieren Sie die Chrome-Erweiterung
- Nutzen Sie den Link zur Clockodo Browser-Erweiterung im Chrome Web Store.
- Klicken Sie oben auf „Hinzufügen" und im Popup auf „Erweiterung hinzufügen".
- Klicken Sie anschließend auf das Puzzleteil-Icon rechts neben der Adresszeile des Browsers, um die Übersicht Ihrer Erweiterungen zu öffnen.
- Pinnen Sie die Clockodo-Erweiterung an, damit sie dauerhaft sichtbar bleibt.
- Loggen Sie sich in Clockodo ein, falls Sie im Browser noch nicht angemeldet sind.
Danach steht Ihnen die Erweiterung auf jeder Webseite zur Verfügung. Sie sehen das Clockodo-Icon in Ihrer Browserleiste.
Verknüpfungen für Ihre Anwendungen erstellen
Damit Sie die Clockodo-Stoppuhr aus dem Browser heraus starten können, erstellen Sie Verknüpfungen.
Diese Verknüpfungen enthalten unter anderem die URL der Anwendung, inklusive Platzhalter für Ticketnummern oder Ähnliches. Außerdem legen Sie fest, ob oder welche Angaben zu Kunde/Projekt und Leistungen in der Stoppuhr bereits automatisch hinterlegt werden sollen.
Vorlage verwenden
Clockodo bietet bereits mehrere Verknüpfungsvorlagen für gängige Anwendungen – etwa für Jira, GitHub, Trello, Asana, Slack oder HubSpot. Damit läuft die Integration schon nach wenigen Minuten, auch ohne tieferes technisches Wissen.
So geht’s:
- Rechtsklick auf das Clockodo-Icon in der Adresszeile und „Optionen” auswählen. Damit öffnen Sie den Bereich, in dem Sie die Verknüpfungen und weitere Einstellungen der Clockodo-Erweiterung verwalten.
- Sie gelangen zu den Vorlagen und wählen die passende aus.
- Geben Sie nur noch die Angaben ein, die für Ihre Zeitbuchungen automatisch hinterlegt werden sollen. (Diese können Sie bei Bedarf vor jedem Uhrenstart noch einmal anpassen.)
- Klicken Sie auf „Verknüpfung speichern” und Sie können direkt loslegen. Öffnen Sie einen Vorgang in der Anwendung, für die Sie die Verknüpfung erstellt haben, klicken Sie auf das Clockodo-Icon in der Adresszeile und starten Sie Ihren Zeiteintrag direkt aus dem Browser heraus.
Individuelle Verknüpfungen im Expertenmodus erstellen
Wer lieber individuelle Verknüpfungen erstellen oder Anwendungen nutzen möchte, für die Clockodo noch keine Vorlagen anbietet, klickt in der Vorlagenübersicht auf die Kachel „Leere Vorlage”.
Damit begeben Sie sich in den Expertenmodus. Diese Option eignet sich für Anwender mit sehr guten CSS- und HTML-Kenntnissen.
Hier definieren Sie alle Verknüpfungselemente wie URL-Muster und CSS-Selektoren selbst. Auch hier gilt: Speichern sie als Letztes die Verknüpfung und starten Sie Ihre Stoppuhr direkt aus Ihrer gewählten Browseranwendung heraus.
Verknüpfungen mit Kollegen teilen
Erstellte Verknüpfungen lassen sich auch mit Ihren Kollegen teilen. Aktivieren Sie dafür beim Anlegen oder Bearbeiten einer Verknüpfung einfach die Checkbox „Verknüpfung teilen“. Die Verknüpfung wird in Clockodo gespeichert und steht anschließend allen Nutzern Ihrer Firma zur Verfügung.
Geteilte Verknüpfungen erscheinen direkt auf der Verknüpfungs-Übersichtsseite. Sie sehen zunächst die neuesten vier geteilten Verknüpfungen. Über den Button „Alle anzeigen" werden alle geteilten Verknüpfungen eingeblendet. Mit dem Klick auf eine geteilte Verknüpfung aktivieren Sie diese sofort und übernehmen sie in die Liste „Meine Verknüpfungen".
So starten Sie die Uhr im Browser
Öffnen Sie in Chrome sowohl die entsprechende Anwendung als auch den Vorgang, für den Sie Ihre Stoppuhr starten wollen. Klicken Sie oben rechts auf das Clockodo-Icon in der Adresszeile des Browsers. Es öffnet sich ein Popup. Oben sehen Sie als Erstes, worauf Sie aktuell Ihre Zeit buchen.
Darunter wählen Sie die gewünschten Einträge zu Kunde/Projekt und Leistung aus, sofern Sie per Verknüpfung keine vordefinierten Angaben festgelegt haben. Die Beschreibung wird durch den Vorgang bereits automatisch ausgefüllt, den Sie geöffnet haben. Damit bleibt jeder Zeiteintrag klar nachvollziehbar und Sie sparen sich das manuelle Eintippen.
Sobald Sie auf den unteren Button klicken, starten Sie einen neuen Zeiteintrag. Alternativ starten Sie die Stoppuhr auch mit einem selbst gewählten Shortcut.
Die Browser-Extension synchronisiert sich automatisch mit Ihrer laufenden Uhr in der Desktop-App und der Web-Version.
Hinweis:
Die Erweiterung konzentriert sich bewusst auf das Wesentliche:
Zeiten starten und stoppen: schnell, einfach und ohne Umwege.
Das Bearbeiten von Einträgen erfolgt weiterhin in der Hauptanwendung oder den mobilen Apps.
Shortcuts verwalten
Im Bereich der Verwaltung der Clockodo-Erweiterung können Sie auch die Tastenkombinationen anpassen, mit denen Sie Ihre Zeiterfassung aus Ihrem Browser-Tool heraus starten und stoppen.
- Rechtsklick auf das Clockodo-Icon in der Adresszeile und „Optionen” wählen
- Klicken Sie auf „Tastenkombinationen” im Menü auf der linken Seite.
- Der Standard-Shortcut zum Starten der Stoppuhr lautet Strg + Umschalttaste + K.
- Um diese Einstellung anzupassen oder weitere Tastenkombinationen zu setzen, klicken Sie auf den Button „Tastenkombination verwalten” und nehmen die entsprechende Aktualisierung in den Chrome-Erweiterungseinstellungen vor.
Binden Sie Ihre Tools auch mit Autolinks an.
