Projektbudgets mit festen Intervallen einfach abbilden
Intervall-Budgets machen wiederkehrende Budgets einfach. Legen Sie ein Budget pro Intervall fest: monatlich, jährlich oder in anderen Rhythmen.
Clockodo erstellt automatisch für jedes Intervall ein passendes Unterprojekt mit dem richtigen Budget. Jedes Unterprojekt hat ein festes Start- und Enddatum, abhängig vom eingestellten Intervall. Das sorgt für Übersicht, verhindert Fehler beim manuellen Anlegen und erleichtert die Budgetkontrolle.
So nutzen Sie Intervall-Budgets
Ein Intervall-Budget definiert sowohl die Länge des Intervalls als auch die Budgethöhe. Auf dieser Basis erstellt Clockodo zu jedem Intervall-Start automatisch ein neues Unterprojekt mit dem passenden Start- und Enddatum. Als Zeiträume stehen Woche, Monat, Quartal und Jahr zur Verfügung.
Die erzeugten Unterprojekte bearbeiten Sie bei Bedarf, wenn Abweichungen entstehen.
So richten Sie ein Intervall-Budget ein:
- Projekt erstellen oder bearbeiten
- Budgeteinstellungen öffnen
- „Intervall-Budget“ auswählen
- Intervall festlegen und Budgetdetails eintragen
- Speichern
Neue Unterprojekte laufen fortan automatisch an, wenn ein Intervall beginnt
Das zugehörige Unterprojekt wird zu Beginn des jeweiligen Intervalls erstellt. Stellen Sie beispielsweise ein wöchentliches Intervall ein, wird das Unterprojekt am folgenden Montag erstellt und läuft bis einschließlich Sonntag.
Sobald Sie ein Projekt abschließen, beendet Clockodo die automatische Erstellung weiterer Unterprojekte.
Beispiel aus der Praxis
Ein Team arbeitet mit monatlich wiederkehrenden Aufgaben, die ein festes Budget von 3.000 Euro pro Monat erhalten. Für diese Arbeit legt das Team ein Hauptprojekt an und hinterlegt ein Intervall-Budget mit einem monatlichen Intervall und der Budgethöhe von 3.000 Euro.
Zu jedem Monatsbeginn erstellt Clockodo automatisch ein neues Unterprojekt mit dem passenden Zeitraum und dem Budget von 3.000 Euro. Das Team erfasst darin alle Stunden für den jeweiligen Monat.
Nach mehreren Monaten liegen so klar getrennte Unterprojekte vor, die jedes Monatsbudget sauber abbilden. Sobald die gesamte Zusammenarbeit endet, werden alle Unterprojekte und anschließend das Hauptprojekt abgeschlossen. In diesem Moment stoppt Clockodo ebenfalls die automatische Erstellung weiterer Unterprojekte.
Das Feature steht im Pro Plus-Abo dauerhaft zur Verfügung. Bis März testen alle Kunden die Funktion ohne Aufpreis.
