Neuer Partner: Aus Zeiten werden Rechnungen in WISO MeinBüro
Rechnen Sie erfasste Zeiten direkt in WISO MeinBüro ab. Aus Zeiteinträgen entsteht die Rechnung mit allen Positionen, ohne dass Sie Stunden und Leistungen abtippen müssen.
Wer mit WISO MeinBüro abrechnet, übertrug den Monatsabschluss bisher von Hand: Bericht in Clockodo öffnen, Positionen zusammenzählen, alles in die Rechnung eintippen. Diesen Weg übernimmt jetzt die neue Verbindung zwischen beiden Anwendungen. Sie wählen im Baukasten für Berichte oder im Projektbericht aus, was abgerechnet wird, und die Rechnung liegt anschließend in WISO MeinBüro bereit.
Kunden und Artikel kommen aus WISO MeinBüro zu Clockodo, die abrechenbaren Zeiten gehen als fertige Rechnung zurück.
Ein Beispiel aus dem Alltag: Nina leitet eine Agentur mit acht Mitarbeitern und rechnet zum Monatsende zwölf Kundenprojekte ab. Bisher saß sie dafür einen halben Tag an den Berichten und der Rechnungsstellung, wobei jede abgetippte Position eine mögliche Fehlerquelle war. Heute filtert sie im Baukasten für Berichte nach Kunde und Zeitraum, rechnet ab und prüft die Rechnung in WISO MeinBüro. Aus dem halben Tag sind wenige Minuten je Kunde geworden.
Eingerichtet wird sie in WISO MeinBüro, unter „Eigene Erweiterungen”.
So rechnen Sie Zeiten ab
Die Abrechnung startet dort, wo Sie Ihre Zeiten ohnehin auswerten. In den Berichten wählen Sie die passenden Einträge und übergeben sie an WISO MeinBüro. Clockodo übernimmt dabei Ihre Positionen samt Stundensätzen und berücksichtigt den Standard-Steuersatz, den Sie einmalig für die Verbindung hinterlegen.
In WISO MeinBüro liegen die Posten anschließend vollständig als Auftrag vor, aus dem Sie mit einem Klick eine Rechnung generieren. Sie sehen jede Position, prüfen sie in Ruhe und geben die Rechnung erst dann frei. So behalten Sie die letzte Kontrolle über das, was Ihr Kunde erhält.
Kunden und Artikel aus WISO MeinBüro übernehmen
Damit die Rechnung stimmt, müssen beide Anwendungen von denselben Kunden und Leistungen sprechen. Clockodo importiert deshalb Ihre Kunden und Artikel aus WISO MeinBüro. Ihre Stammdaten pflegen Sie weiterhin in WISO MeinBüro, und die übergebenen Positionen landen automatisch beim richtigen Kunden.
So verbinden Sie Clockodo mit WISO MeinBüro
- In WISO MeinBüro „Eigene Erweiterungen" öffnen
- Clockodo auswählen und installieren
- Standard-Steuersatz für die Verbindung prüfen
- Kunden und Artikel nach Clockodo importieren
- Zeiten über den Baukasten oder Projektberichte abrechnen
