Neue Funktion für Rechtegruppen

Die Verwaltung von Zugriffsrechten ist in Clockodo jetzt noch unkomplizierter. Mit Rechtegruppen lassen sich Nutzungsrechte gebündelt vergeben. Ordnen Sie Mitarbeiter einer Gruppe zu, um Rechte für Kunden, Projekte oder Leistungen zentral zu definieren. So vermeiden Sie den Aufwand, für jeden Mitarbeiter einzeln festzulegen, ob er für einen Kunden oder ein Projekt Zeiteinträge vornehmen, Berichte sehen oder Berichte bearbeiten darf.

Das spart Zeit und sorgt für Übersicht – auch ideal für Unternehmen mit großen Teams.

Rechtegruppen erstellen und verwalten

So erstellen und bearbeiten Sie Rechtegruppen:

1. Im Unternehmens-Menü den Punkt „Rechtegruppen” auswählen.
2. Mit dem Plus-Symbol eine neue Gruppe anlegen und benennen.
3. Mitarbeiter der neuen Gruppe zuweisen.
4. In der Übersicht sehen Sie alle erstellten Gruppen und verwalten ihre Mitglieder.

Arbeiten mit Rechtegruppen: Kunden und Projekte

Unter „Kunden und Projekte” gelangen Sie über das Mitarbeiter-Symbol bei jedem Kunden zu einer Übersicht der Rechte.

Direktes Bearbeiten der Rechte im Reiter „Mitarbeiter”

• Hier sehen Sie – wie bisher – die Rechte einzelner Mitarbeiter für diesen Kunden.
• NEU: An dieser Stelle können Sie nun die Rechte auch verwalten und neu vergeben. Soll ein neuer Mitarbeiter ein bestimmtes Recht erhalten? Wählen Sie hier in der passenden Spalte einfach in der Dropdown-Liste ein „Ja” aus – fertig!

Ein Schloss-Symbol zeigt nicht auf individueller Ebene änderbare Rechte an. Bewegen Sie die Maus über dieses Feld, erklärt ein kurzer Text, aus welcher Einstellung das bereits vergebene Recht stammt. Beispielsweise resultiert es aus der Rolle des Mitarbeiters oder einer Rechtegruppe, der er angehört. So behalten Sie jederzeit den Überblick.

Zentrale Rechtevergabe im Reiter „Rechtegruppen”

• Alternativ zur einzelnen Vergabe von Rechten für einen Kunden wählen Sie den Reiter „Rechtegruppen” aus.
• Hier sehen Sie, welche Rechtegruppen Sie bereits erstellt haben, beziehungsweise, welche Rechte diese Gruppen für den ausgewählten Kunden besitzen.
• An dieser Stelle vergeben Sie die Rechte auch ganz einfach zentral pro Rechtegruppe.

Beispiel:
Das Verkaufsteam soll Arbeitszeiten buchen, aber keine Berichte einsehen können. Die Verwaltung darf hingegen keine Zeiteinträge erstellen, aber Berichte auswerten. Per „Ja”-Feld wählen Sie die passenden Rechte und speichern die Einstellungen. 

Rechte auf Projektebene vergeben

Um die Nutzungsrechte auf Projektebene zu sehen und zu verwalten, haben Sie zwei Optionen:

1. Wählen Sie in der oben beschriebenen Rechteübersicht eines Kunden aus der Dropdown-Liste den Punkt „Projekte auswählen”. Dies bringt Sie zu einem Fenster, in dem Sie für alle bestehenden Projekte einen Haken für die jeweiligen Rechte setzen können. Dies ist sowohl unter dem Reiter „Mitarbeiter” als auch unter „Rechtegruppen” möglich.
2. Alternativ gehen Sie direkt in die Projektübersicht eines Kunden und klicken hier auf das Mitarbeiter-Symbol. So gelangen Sie ebenfalls zu einem Fenster, das ihnen erlaubt, pro Mitarbeiter oder pro Rechtegruppe entsprechende Haken zu setzen und damit Rechte zu vergeben.

Rechte im Mitarbeitermenü verwalten

Klicken Sie im Menü-Bereich der Mitarbeiter auf den Punkt „Rechte”, haben Sie auch hier die Möglichkeit, dem jeweiligen Mitarbeiter Rechte auf Kunden-, Projekt- und Leistungsebene zuzuweisen. Die Zuordnung zu einer bereits erstellten Rechtegruppe ist hier ebenfalls möglich.