Berichte zeigen, Umsätze schützen

Nicht jeder Mitarbeiter darf Umsätze kennen. Manche Projektleiter sollen aber den Überblick über Projekte bekommen, ohne diese Zahlen zu sehen. Genau das ermöglicht ein neues Recht in Clockodo:

Einblick für Mitarbeiter in die Berichte, aber ohne Umsätze und Budgets offenzulegen.

Ein Beispiel aus dem Alltag: Für Lisa, die ihre Agentur leitet, waren die Rechte bisher ein Problem: Projektleiter Max sollte die Zeiten und Projekte seines Teams auswerten, erhielt mit dem Recht „Berichte sehen“ aber automatisch auch Einblick in Umsätze und Budgets, die eigentlich der Buchhaltung und Geschäftsführung vorbehalten sind. Mit dem neuen Recht trennt Lisa diese Informationen voneinander. Max analysiert nun alle relevanten Zeiten und Projekte, während sensible Finanzdaten weiterhin nur den Personen zur Verfügung stehen, die sie wirklich benötigen.

Sie entscheiden nun getrennt, wer Zeiten auswerten darf und wer zusätzlich die Umsätze dahinter sieht: In Clockodo sah bisher jeder mit dem Recht „Berichte sehen“ auch die Umsätze, Budgets und den Budgetfortschritt. Das neue Recht „Mit dem Recht 'Berichte sehen' auch Umsätze sehen“ entkoppelt beides. Lediglich bei Zeitbudgets wird weiterhin der Budgetfortschritt angezeigt.

Für Ihre bestehenden Nutzer ändert sich nichts. Clockodo behält die gewohnten Berechtigungen bei, sodass Sie nichts von Hand anpassen müssen.

Direkt zur Einstellung

Warum dieses Recht den Unterschied macht

Sensible Zahlen gehören nicht in jede Hand. Ein Mitarbeiter soll vielleicht seine erfassten Projektzeiten auswerten, aber nicht sehen, wie viel Umsatz dahintersteht.

Wollten Sie bisher einem internen Projektleiter etwa die Möglichkeit geben, alle passenden Zeiten zu sehen, hat derjenige automatisch auch Einblick in den Umsatz gehabt. Dies geht durch das neue, zusätzliche Recht nun auch ohne. Team- oder Projektleitungen werten somit alle wichtigen Daten für ihre Produktivität aus, ohne unnötige Informationen zu Umsatz und Budget zu erhalten.

So sind die Rechte strukturiert:

„Berichte sehen“: Einträge ohne Umsätze sehen
„Berichte sehen“ + „Mit dem Recht 'Berichte sehen' auch Umsätze sehen“: Einträge mit Umsätzen sehen
„Berichte bearbeiten“: Einträge mit Umsätzen sehen und bearbeiten

Für Zeitbudgets wird weiterhin auch ohne das neue Zusatzrecht der Budgetfortschritt angezeigt.

Wo das Recht überall greift

Das neue Recht wirkt an allen Stellen, an denen Clockodo Geld anzeigt. Wer keine Berechtigung hat, sieht die Zeiten wie gewohnt, aber keine Beträge.

Stundentafel mit den erfassten Zeiten
Dashboard mit der Kennzahl zum Umsatz
Kundenseite mit Umsatz und offenen Budgets
Projektberichte und Unterprojektberichte
Baukasten für Berichte samt Export als PDF und CSV
Stundensatz an einzelnen Zeiteinträgen

Wichtig dabei: Clockodo filtert die Umsätze direkt in der Datenbasis. Die angezeigten Summen passen also immer zu dem, was eine Person tatsächlich sehen darf. Auch in den Exporten taucht kein Betrag auf, der nicht für die Augen des Empfängers bestimmt ist.

Beispiel Berichtsbaukasten mit Umsätzen: