Autolinks für Zeiteinträge

Autolinks verknüpfen automatisch bestimmte Inhalte in Zeiteinträgen mit den passenden Informationen in anderen Systemen.
Definieren Sie einmalig Musterregeln für die Erkennung von Abkürzungen oder Codes. Clockodo erkennt diese in Zeiteinträgen und erstellt automatisch einen Link zur hinterlegten externen Quelle. Tragen Sie zum Beispiel in einem Zeiteintrag eine Jira-Ticketnummer ein, gelangen Sie mit einem Klick direkt zum entsprechenden Ticket in Jira. So navigieren Sie schneller zu relevanten Informationen, reduzieren Klicks und Suchaufwand und schaffen einheitliche Verknüpfungen.

Wo erscheinen die Autolinks?

Autolinks erscheinen in den Beschreibungen der Zeiteinträge. Sie sind damit in der Wochen- und Tagesansicht der Stundentafel sichtbar sowie in den Listen der Zeiteinträge innerhalb von Projekt- und Unterprojektberichten. Außerdem werden Autolinks künftig in den Notizen von Kunden, Projekten und Unterprojekten angezeigt.

Wie Sie Autolinks einrichten

Mit wenigen Klicks legen Sie eigene Autolinks an und verknüpfen Ihre Zeiteinträge automatisch mit externen Quellen. 

1. Wählen Sie im Clockodo-Menü unter Add-Ons den Punkt Autolinks.
2. Klicken Sie auf den Plus-Button und füllen Sie das folgende Formular aus.
3. Vergeben Sie einen Namen für den Autolink.
4. Wählen Sie aus, ob die verwendete ID (also z.B. die Jira-Ticketnummer) nur aus Zahlen besteht (numerisch) oder aus Zahlen, Buchstaben und Minuszeichen (alphanumerisch).
5. Tragen Sie das gewünschte Präfix ein, für das Clockodo ein Muster erkennen soll, z.B. CLK-
6. Geben Sie die Ziel-URL der externen Quelle nach dem angegebenen Schema ein. Die URL muss einen [ID]-Platzhalter enthalten.
7. Speichern Sie die Regel und prüfen Sie, ob die Autolinks in Zeiteinträgen korrekt verlinken. 

Tipps zum Anlegen von Autolinks

• Das Präfix muss nicht zwingend in der Ziel-URL vorkommen. Sie können ein beliebiges individuelles Präfix festlegen, um lange Links abzukürzen.
• Auch wenn Ihr System keine eindeutigen IDs in den URLs verwendet, können Autolinks hilfreich sein. Viele Tools bieten eine Such-URL, etwa in der Form „https://beispiel.com/?q=[Suchbegriff]”. Legen Sie den Autolink in diesem Fall so an, dass der Suchbegriff als ID dient.
• Das System unterscheidet beim Präfix zwischen Groß- und Kleinschreibung, die Autolinks sind also case-sensitive.