Arbeitszeit: Der ganze Monat auf einen Blick
Wer Clockodo ausschließlich zur Arbeitszeiterfassung nutzt, kann fehlende Zeiten jetzt noch einfacher nachtragen. Denn während das Stundenkonto bereits schnell und zuverlässig zeigt, wo Zeiten fehlen, war das Nachtragen bisher aufwendiger: Für jeden Tag öffnete sich ein eigener Dialog, danach ging es zum nächsten. Bei mehreren Tagen entstand so eine Dialogflut.
Die neue Monatsansicht macht es einfacher: Sie zeigt zeigt alle Tage eines Monats in einer strukturierten Form und Sie ergänzen Zeiten direkt dort, ohne die Ansicht zu verlassen.
Ein Beispiel aus dem Alltag: Anwaltsgehilfe Tim hat an zwei Tagen im Oktober vergessen, die Stoppuhr zu starten. Er öffnet die Monatsansicht, klappt den ersten Tag auf und trägt die fehlende Zeit nach. Ein Klick speichert den Tag, dann folgt direkt der zweite. Dabei bleibt Tim die ganze Zeit in derselben Ansicht.
Bisher bot die Stundentafel eine Tages- und eine Wochenansicht. Jetzt kommt bei ausreichend großen Bildschirmauflösungen der Monat hinzu und Sie bearbeiten Ihre Zeiteinträge oder die Ihrer Mitarbeiter im Überblick und ohne Unterbrechung. Die neue Monatsansicht steht allen zur Verfügung, die Clockodo ausschließlich zur Arbeitszeiterfassung nutzen – unabhängig vom Tarif.
Alle Tage des Monats im Überblick
Die Monatsansicht gliedert den Monat nach Kalenderwochen. Der heutige Tag ist farbig hervorgehoben, Wochenenden und Tage ohne Soll-Stunden erscheinen grau. Für jeden Tag sehen Sie:
- „Beginn – Ende“ des Arbeitstages
- Summe der Pausen unter „Pause“
- Erfasste „Arbeitszeit“
- Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit
- Hinweise auf Arbeitszeitverstöße und gesperrte Tage
Damit erkennen Sie auf einen Blick, wie ein Tag gelaufen ist und wo noch etwas fehlt. Clockodo berechnet alle Werte genauso wie in der Wochenansicht, die Zahlen passen also immer zusammen.
Arbeiten Sie mit wöchentlichen Soll-Stunden, zeigen die Spalten „Fortschritt“ und „Soll/Ist“ zusätzlich, wie viel vom Tagessoll erreicht ist.
Fehlende Zeiten direkt im Monat ergänzen
Ein Klick auf einen Tag klappt ihn auf. Darunter erscheinen die zugehörigen Zeiteinträge und die Pausen dazwischen. Hier legen Sie neue Zeiteinträge an, ändern Beginn und Ende oder löschen Einträge. Eine Pause fügen Sie direkt in einen bestehenden Zeiteintrag ein und Clockodo teilt ihn passend auf.
Für einzelne Anpassungen ändert sich bereits die Tagessumme, um jederzeit einen Überblick zu bieten. Mit „Tag speichern“ übernehmen Sie dann alle Änderungen eines Tages. Klappen Sie einen Tag mit ungespeicherten Änderungen zu, fragt Clockodo vorher nach. Eine eingestellte Bearbeitungssperre für bestimmte Tage greift auch hier.
So öffnen Sie die Monatsansicht
- Stundentafel öffnen
- Im Kopfbereich auf das Kalendersymbol „Monatsansicht anzeigen“ klicken
- Mit den Pfeilen zwischen den Monaten wechseln
So pflegen Sie Ihre Zeiten für einen ganzen Monat in einer einzigen Ansicht statt in vielen Dialogen. Clockodo merkt sich Ihre Auswahl und zeigt beim nächsten Besuch wieder die Monatsansicht.
