Wie verbinde ich meinen Outlook-Kalender mit Clockodo?

Öffnen Sie in Clockodo unter Ihrem Profil die “Meine Add-Ons” und wählen Sie Microsoft Outlook aus. Nach der Authentifizierung wählen Sie den gewünschten Outlook-Kalender aus. Anschließend werden dessen Termine automatisch in Clockodo angezeigt und können dort für die Zeiterfassung genutzt werden.

Welche Outlook-Version benötige ich für Clockodo?

Die Kalenderintegration funktioniert mit Microsoft 365 (Exchange Online). Lokale oder hybrid betriebene Exchange-Umgebungen werden nicht unterstützt.

Kann ich Outlook-Termine als Projektzeit erfassen?

Ja. Bei aktivierter Projektzeiterfassung können Sie einen Outlook-Termin in Clockodo als Zeiteintrag mit Kunden- und Projektdetails übernehmen oder daraus die Stoppuhr starten.

Werden Clockodo-Abwesenheiten in Outlook angezeigt?

Auf Wunsch können genehmigte Abwesenheiten aus Clockodo automatisch als “Außer-Haus”-Termin in Ihrem persönlichen Outlook-Kalender erscheinen.

Kann ich meine Arbeitszeit direkt im Outlook-Kalender erfassen?

Nein. Die Zeiterfassung findet in Clockodo statt. Ihre Outlook-Termine werden nach der Verbindung in Clockodo angezeigt und können dort als Grundlage für Zeiteinträge oder zum Starten der Stoppuhr genutzt werden.

Outlook-Kalender mit Clockodo verbinden

Verbinden Sie Ihren persönlichen Outlook-Kalender mit Clockodo und sehen Sie Ihre Kalendereinträge direkt in der Stundentafel oder in der Stoppuhr. Nutzen Sie die Termine dort für Ihre Zeiterfassung. Umgekehrt werden genehmigte Abwesenheiten automatisch mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert.

Mehr zur Kalender-Integration

Termine im Blick behalten

Alles an einem Ort: Ihre Outlook-Termine erscheinen in der Stundentafel und zeitnahe Termine zusätzlich in der Stoppuhr.

Zeiteinträge schneller erstellen

Weniger manuelles Nachtragen: Übernehmen Sie vorhandene Termindaten mit wenigen Klicks als Grundlage für Ihren Zeiteintrag.

Ohne Toolwechsel Zeit erfassen

Direkt loslegen: Wählen Sie aktuelle Termine in der Clockodo-Stoppuhr aus und starten Sie die Zeiterfassung, ohne zwischen den Tools zu wechseln.

Abwesenheiten nur einmal pflegen

Keine doppelten Einträge: Genehmigte Abwesenheiten aus Clockodo erscheinen automatisch in Ihrem persönlichen Outlook-Kalender.

Aus Outlook-Terminen werden erfasste Projektzeiten

Ihre Meetings und Kundentermine stehen bereits im Outlook-Kalender. Nach der einmaligen Verbindung erscheinen sie auch in Clockodo. Dort übernehmen Sie einen Termin als Zeiteintrag oder starten direkt die Stoppuhr.

Clockodo unterstützt Sie zusätzlich bei der Erfassung: Bei wiederkehrenden Terminen können passende Kunden, Projekte und Leistungen vorgeschlagen werden. Starten Sie die Stoppuhr zu spät, lässt sich die Zeit rückwirkend auf den Terminbeginn setzen.

Alle Möglichkeiten der Kalender-Integration entdecken

So verbinden Sie Outlook und Clockodo

1. Outlook-Kalender verbinden
Verbinden Sie Ihren persönlichen Outlook-Kalender einmalig über die Clockodo-Add-ons und wählen Sie den gewünschten Kalender aus.

2. Termine in Clockodo sehen
Ihre Kalendereinträge erscheinen anschließend automatisch in der Stundentafel und aktuelle Termine zusätzlich in der Stoppuhr.

3. Zeit erfassen
Klicken Sie in Clockodo auf einen Termin und übernehmen Sie ihn als Zeiteintrag oder starten Sie passend dazu die Stoppuhr.

Outlook-Schnittstelle als Teil Ihres Workflows

Die Outlook-Verknüpfung ist nur eine Möglichkeit, Clockodo in Ihren Arbeitsalltag einzubinden. Mit Clockodo erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten, verwalten Abwesenheiten, behalten Projekte und Budgets im Blick und werten Ihre Zeiten zentral aus. Clockodo bietet daneben zahlreiche weitere Integrationen für bestehende Unternehmensprozesse.

Alle Funktionen entdecken

Arbeitszeiterfassung

Beginn, Ende, Pausen: Clockodo dokumentiert die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters sekundengenau und berechnet Plus- und Minusstunden automatisch. Am PC und Smartphone.

Projektzeiterfassung

Zeiten werden in der Projektzeiterfassung Kunden, Projekten und Leistungen zugeordnet, inklusive Stundensätze. So entsteht die Grundlage für präzise Abrechnung und Budgetkontrolle.

Abwesenheitsverwaltung

Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Feiertage: Clockodo bündelt alle Abwesenheiten in einem System und zeigt jederzeit, wer wann verfügbar ist. Ein Genehmigungsprozess schafft Struktur.

Berichte und Auswertungen

Projektberichte und der flexible Berichtsbaukasten liefern genau die Daten, die HR, Projektleitung und Geschäftsführung brauchen. Leicht verständlich und exportierbar.

Rechnungsstellung

Aus erfassten Projektzeiten entsteht per Klick ein Rechnungsentwurf in Lexware Office, sevdesk, easybill oder einem anderen Partnertool.

Rechtssicherheit

Clockodo unterstützt bei der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen, kennzeichnet Verstöße automatisch und wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet.

14-day free trial of all features.

Häufige Fragen zur Outlook-Verknüpfung

Ja. Sie können Ihren persönlichen Outlook-Kalender mit Clockodo verbinden und Ihre Termine anschließend direkt in Clockodo für die Zeiterfassung nutzen.